(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Immobilisations > Suivi comptable > Biens > Bien en cours
Présentation
Champs
Numéro : |
||
Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi comptable des immobilisations. |
||
Description |
||
Cette zone permet de renseigner le libellé du bien. Cette information reste modifiable lorsque le bien est valide. |
||
Statut fiche |
||
Cette zone indique le statut de validation du bien. Cette information n'est jamais saisissable et est modifiable via une action dédiée. |
||
Descriptif complémentaire : |
||
Cette zone permet d'indiquer des informations complémentaires au libellé. Cette information reste modifiable lorsque le bien est valide. |
||
Acquisition |
||
Date d'acquisition : |
||
Cette zone permet de renseigner la date d'acquisition de l'immobilisation. Si l'option "Justification du montant d'acquisition" des paramètres immobilisations est cochée, cette zone n'est pas saisissable. Cette information n'est plus modifiable lorsque le bien est valide. |
||
Compte : |
||
Il s'agit du numéro de compte de la fiche de bien. Cette information est obligatoire. |
||
Montant d'acquisition H.T. : |
||
Il s'agit ici d'indiquer le montant d'acquisition hors taxes figurant sur la facture d'achat. Si l'option "Justification du montant d'acquisition" des paramètres immobilisations est cochée, ce montant n'est pas saisissable et totalise les montants H.T. des origines de bien. Cette information n'est plus saisissable lorsque le bien est valide mais pourra être modifiée par certains traitements. |
||
TVA facturée : |
||
Mentionnez ici le montant de la T.V.A. concernant le bien. |
||
Quantité : |
||
Cette zone permet de renseigner le nombre d'article composant la fiche de bien. Par défaut la quantité est égale à 1. Il faut également renseigner l'unité de la quantité si elle n'est pas spécifiée dans le paramétrage du compte. |
||
Nature d'entrée : |
||
Cette zone permet d'indiquer la nature d'entrée du bien. |
||
Description |
||
Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte. |
||
Etat à l'achat : |
||
Cette zone permet d'indiquer si le bien est acquis neuf ou d'occasion. Cette information n'est plus modifiable lorsque le bien est valide. |
||
Date de sortie : |
||
Cette information n'est pas saisissable. Lorsque le bien est sorti, la date est automatiquement renseignée par la validation du mouvement de sortie d'actif. |
||
Caractéristiques |
||
Famille : |
||
Cette zone permet de renseigner la Famille de bien. |
||
Description |
||
Il s'agit du libellé de la famille de bien. |
||
Etablissement : |
||
Cette zone permet de renseigner l'établissement de la fiche de bien. Cette zone est obligatoire. |
||
Description |
||
Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au site du tiers. |
||
Nature de bien : |
||
Cette zone permet de renseigner la nature de la fiche de bien. Cette information est obligatoire pour valider la fiche de bien. |
||
Ensemble : |
||
Cette zone permet de renseigner un numéro d'ensemble à la fiche de bien. |
||
Amortissements |
||
Type de bien : |
||
Cette donnée est obligatoire à la validation de la fiche de bien. Le type de bien détermine les schémas d'amortissements de la fiche de bien. |
||
Valeur résiduelle : |
||
Il s'agit de la valeur résiduelle du bien. Elle représente la valeur de revente d'un actif à l'issue de son utilisation. |
||
Détail de la grille |
||
Schéma |
||
Le code permet d'identifier de manière unique un schéma d'amortissement. |
||
Valeur Brute |
||
La valeur brute est définie par défaut par la valeur d'acquisition du bien. La valeur brute est modifiable tant que le bien n'a pas été validé. |
||
Cumul antérieur |
||
Cette zone correspond à la somme du cumul d'exploitation, du cumul exceptionnel et du cumul aide fiscal. |
||
Dotation |
||
Cette zone correspond à la somme de la dotation d'exploitation, de la dotation aide fiscale et de la dotation de rattrapage de l'exercice, |
||
Valeur nette |
||
Ici figure la valeur nette de l'immobilisation. |
||
Mode d'amort. |
||
Le code permet d'identifier de manière unique un mode d'amortissement. |
||
Debut d'amort. |
||
La date de début d'amortissement est déterminée en fonction de la règle d'amortissement qui s'applique. |
||
Durée |
||
La durée définie en nombre d'années de l'amortissement et s'exprime en décimales. |
||
Mise en service |
||
Date mise en service : |
||
Cette zone correspond à la date de prise d'effet du mouvement. |
||
Statut de la pièce |
||
Cette zone indique le statut de validation de la pièce. Cette information n'est jamais saisissable et est modifiable via une action dédiée. |
||
Pièce : |
||
Cette zone correspond au numéro de pièce. Le numéro est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres immobilisations. |
||
Bien créé : |
||
Cette zone correspond au numéro de bien en service créé. |
Présentation
Champs
Ventilations en unités d'oeuvre |
||
Détail de la grille |
||
... |
||
Ce code permet d'identifier de manière unique un plan de ventilation. |
||
Code |
||
Ce code permet d'identifier de manière unique un plan de ventilation. |
||
Desc. |
||
Cette zone permet de renseigner le libellé du plan de ventilation. |
||
Date fin |
||
Cette zone indique la date de fin du plan de ventilation. Elle découle de la date de début et de la durée. |
||
Qté prévue |
||
Cette zone permet de renseigner la quantité prévue d'un plan de ventilation. Cette zone est obligatoire à la création. |
||
Durée |
||
Cette zone permet de renseigner la durée en mois du plan de ventilation. C'est une donnée obligatoire à la création du plan de ventilation. |
Présentation
Champs
Caractéristiques |
||
Non amortissable |
||
Cette option permet d'indiquer que le schéma n'est pas amortissable. |
||
Aide fiscale : |
||
Cette zone permet de renseigner une aide fiscale. Elle est accessible que si le schéma autorise la saisie d'une aide fiscale. |
||
Mode d'amortissement |
||
Permet de renseigner le mode d'amortissement parmi la sélection proposée au niveau du schéma d'amortissement. |
||
Date début : |
||
La date de début d'amortissement est déterminée en fonction de la règle d'amortissement qui s'applique. |
||
Durée : |
||
La durée définie en nombre d'années de l'amortissement et s'exprime en décimales. |
||
Taux : |
||
Il s'agit du taux d'amortissement qui est calculé en fonction de la date de début, du mode et de la durée. |
||
Date fin : |
||
La date de fin d'amortissement est déterminée en fonction - de la date de début- de la durée- de la règle d'amortissement qui s'applique.Elle peut être saisie si le mode d'amortissement le permet. |
||
Valeur brute : |
||
La valeur brute est définie par défaut par la valeur d'acquisition du bien. La valeur brute est modifiable tant que le bien n'a pas été validé. |
||
Valeur résiduelle : |
||
Par défaut, elle est correspond à la valeur résiduelle du bien. Elle peut être modifiable sur le schéma à condition que celui-ci l'autorise. |
||
Valeur amortissable : |
||
Cette zone est égale à la valeur brute diminuée de la valeur résiduelle. |
||
Ventilation unités d'oeuvre : |
||
Cette zone permet de renseigner un plan de ventilation en Unités d'Oeuvre. Elle est accessible si le mode d'amortissement est de type fonctionnel. |
||
Modification de la valorisation initiale |
||
Dépréciation cumulée : |
||
Cette zone correspond au montant cumulé des dépréciations en fin d'exercice. |
||
Dépréciation exercice : |
||
Cette zone correspond au montant de la dépréciation pratiquée sur l'exercice courant. |
||
Transfert de dépréciation : |
||
Cette zone correspond au montant de la dépréciation qui est intégrée à l'exercice courant. |
||
Dotations |
||
Détail de la grille |
||
Exercice |
||
Cette zone correspond à l'exercice. |
||
Périodes |
||
Cette zone correspond au cumul des dotations antérieures à l'exercice. |
||
Dotation |
||
Cette zone correspond à la dotation de l'exercice. |
||
Ajustement |
||
Cette zone correspond à l 'ajustement de la dotation en cas de réévaluation dans le cadre des IFRS. |
||
Except. aide fisc. |
||
Cette zone correspond à la dotation exceptionnelle due à une aide fiscale. |
||
Rattrapage |
||
Cette zone correspond à la dotation exceptionnelle due à une révision du plan d'amortissement. |
||
Depréciation |
||
Cette zone correspond au montant de la dépréciation de l'exercice. |
||
Cumul fin exercice |
||
Cette zone correspond au cumul des dotations antérieures à l'exercice. |
||
Valeur nette |
||
Cette zone correspond à la valeur nette en fin d'exercice. |
||
Cumul amorti exploitation |
||
Le cumul amorti est la valeur des dotations et des ajustements (réévaluation) constatées en début d'exercice comptable courant. Il est mis à jour par le traitement de clôture en totalisant le montant de la dotation et l'ajustement de l'exercice clôturé. |
||
Cumul exceptionnel : |
||
Cette zone correspond au cumul des amortissements exceptionnels (Rattrapage d'amortissement). Il est mis à jour par le traitement de clôture en y ajoutant le montant du rattrapage d'amortissement de l'exercice clôturé. |
||
Cumul aide fiscale : |
||
Cet attribut totalise le montant calculé au titre de l'aide fiscale jusqu'à l'exercice encours. Il est mis à jour par le traitement de clôture en y ajoutant le montant de l'aide fiscale de l'exercice clôturé. |
||
Cumuls rectifiés |
||
Cette zone indique que les cumuls du plan d'amortissement ont été rectifié soit par saisie de l'antériorité soit par importation. |
||
Compte : |
||
Cette zone référence un numéro de compte. |
||
Description |
||
Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte. |
Présentation
Champs
Détail de la grille |
||
Détail |
||
Cette classe est une classe d'association entre les classes et TBienComptable |
||
Numéro |
||
Il s'agit du numéro de la subvention. Il est attribué automatiquement d'après le compteur défini. |
||
Statut |
||
Cette zone renseigne sur le statut (non valide, valide, annulée) de la subvention. |
||
Date d'accord |
||
Cette zone permet de renseigner la date d'accord de la subvention. |
||
Montant |
||
Il s'agit du montant de la subvention affectée au bien. |
Présentation
Champs
Détail de la grille |
||
Valide |
||
Ce paramètre indique si la pièce analytique est valide ou non valide. |
||
Libellé |
||
Ici figure le descriptif de la pièce analytique. |
||
Date de validité |
||
Il s'agit de la date à partir de laquelle la pièce analytique est valide, c'est à dire la date à partir de laquelle, la ou les ventilations analytiques de la pièce vont s'appliquer. |
||
Fin de validité |
||
Il s'agit de la date jusqu'à laquelle la pièce analytique est valide, c'est à dire la date jusqu'à laquelle, la ou les ventilations analytiques de la pièce vont s'appliquer.Cette date n'est pas saisissable et va être renseignée automatiquement par l'application à partir du moment où une modification de l'analytique est effectuée. Dans ce cas, une nouvelle pièce analytique est générée. A la validation de cette nouvelle pièce, la date de fin de validité sera automatiquement mise à jour sur la précédente pièce analytique. |
||
Ventilation analytique |
||
Il est possible d'appliquer une ventilation en pourcentage sur une pièce analytique afin d'éclater la ventilation sur plusieurs sections prédéfinies. |
||
Détail de la grille |
||
Section |
||
Tant que la pièce analytique n'est pas validée, la section analytique peut être actualisée :- par toute modification intervenant sur une information du bien, qui participe à la constitution de la section analytique (quand l'axe analytique lié est en constitution automatique),- ou par une modification de la section analytique saisie (quand l'axe analytique lié n'est pas en constitution automatique). |
||
Taux de ventilation |
||
Il s'agit du pourcentage de ventilation correspondant à la section appliquée. |
Présentation
Champs
Origines |
||
Détail de la grille |
||
Date |
||
Cette zone correspond à la date de la pièce. |
||
Tiers |
||
Cette zone correspond au tiers. |
||
Quantité |
||
Cette zone correspond à la quantité. |
||
Montant HT facturé |
||
Cette zone correspond au montant d'acquisition HT facturé. |
||
TVA facturée |
||
Cette zone correspond au montant de TVA facturée. |
||
Coef. déduction |
||
Cette zone correspond au coefficient de déduction de TVA. |
||
TVA déductible |
||
Cette zone correspond au montant de TVA déductible. |
||
Montant acq. HT |
||
Ici figure le montant amortissable. |
||
Référence |
||
Cette zone correspond à la référence externe présente sur le document facture. |
||
Numéro pièce |
||
Cette zone correspond au numéro de pièce. |
||
Eclatements standards effectués |
||
Détail de la grille |
||
N° |
||
Il s'agit du numéro de la pièce d'éclatement de bien. il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi comptable des immobilisations. |
||
Date |
||
Cette zone correspond à la date de traitement. |
||
Description |
||
Cette zone correspond au libellé de la pièce d'éclatement. |
||
Type d'éclatement |
||
Cette zone correspond au type d'éclatement.Par montantPar quantitéComposant |
||
Biens créés |
||
Cette zone correspond au nombre de nouveaux bien à créer. |
||
Pièce |
||
Cette zone correspond au nombre de nouveaux bien à créer. |
||
Issu de l'éclatement |
||
Numéro : |
||
Il s'agit du numéro de la pièce d'éclatement de bien. il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi comptable des immobilisations. |
||
Type d'éclatement |
||
Cette zone correspond au type d'éclatement.Par montantPar quantitéComposant |
||
Description |
||
Cette zone correspond au libellé de la pièce d'éclatement. |
||
Date : |
||
Cette zone correspond à la date de traitement. |
||
Bien d'origine : |
||
Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi comptable des immobilisations. |
Présentation
Champs
Détail de la grille |
||
N° Pièce |
||
Cette zone correspond au numéro de la pièce du mouvement. |
||
Description |
||
Cette zone correspond au descriptif de l'historique de mouvement. Il s'agit d'un libellé automatique qui est non modifiable. |
||
Type de mouvement |
||
Cette zone permet d'identifier le type d'opération à comptabiliser. |
||
Valide |
||
Cette zone permet d'indiquer si le mouvement est valide ou non. |
||
Date d'effet |
||
Cette zone correspond à la date d'effet du mouvement. |
||
Détail |
||
Cette zone indique si le bien est sorti ou non. |
||
Historique |
||
Cette zone indique si le bien est sorti ou non. |
Présentation
Champs
Suivi physique |
||
Cette case à cocher permet d'indiquer si le bien doit être suivi physiquement ou non. Dans l'affirmative, le bien comptable pourra être utilisé pour créer ou être associé à un ou plusieurs biens physiques lui correspondant. |
||
Création d'autant de bien physique que de quantité comptable |
||
Cette option lorsqu'elle est cochée permet de créer autant de biens physiques qu'il y a de quantité définie sur le bien comptable. |
||
Biens physiques |
||
Détail de la grille |
||
... |
||
Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations. |
||
Numéro |
||
Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations. |
||
Description |
||
La description permet de mentionner un libellé explicite. |
||
Valide |
||
Cet attribut indique que le bien est validé ou non. Cette information n'est jamais saisissable et est modifié via une action dédiée. |
||
Quantité |
||
Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation. |
||
Sorti |
||
Cet attribut permet d'indiquer que le bien est sorti. Cette information n'est jamais saisissable. |
||
Localisation géographique |
||
Ce code permet d'identifier de manière unique une localisation géographique. |
||
Code barre |
||
Cet attribut renvoit la valeur du code barre sous forme de chaine de caractères. |
||
Dossier - Autres informations |
||
Traçabilité |
||
Référence externe : |
||
Permet d'indiquer une référence externe. Il peut s'agir du numéro de bien présent dans un autre système d'information. |
||
Origine : |
||
Cette zone permet d'indiquer l'origine de la création du bien. Cette information n'est pas accessible.Les valeurs possibles sont:Saisie : dans le cas d'une création de bien,Import : dans le cas d'une importation de bien,Mise en service : dans le cas d'une mise en service d'en-cours,Eclatement : dans le cas d'un éclatement de bien,Justification : dans le cas d'une justification avec une pièce comptable ou un ligne d'écriture,Levée d'option : dans le cas d'une levée d'option d'un bien en location financement,Migration Fa7 : dans le cas d'une migration GFDI/Fa7,Migration Abel : dans le cas d'une migration Abel,Lease-back : dans le cas d'une opération de cession bail. |
Présentation
Champs
Unités Génératrices de Trésorerie |
||
UniteGeneratriceTresorerie |
||
Il s'agit de l'unité génératrice de trésorerie de la fiche de bien |
Présentation
Champs
Commentaire |
||
Vous pouvez indiquer dans cette zone un commentaire à toutes fins utiles. |