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Famille de bien

Contexte d'utilisation

Un bien est généralement identifié par un libellé et par la catégorie à laquelle il appartient. Plus les familles de biens sont détaillées, plus le classement et la gestion de vos immobilisations sont précis. Vous devez donc faire un choix : rester global ou décomposer les familles comme autant de critères distinctifs.
Exemple :
 vous pouvez créer une grande famille ?Micro-informatique? et avoir un découpage plus précis avec les comptes comptables (un compte pour les imprimantes, un pour les pc de bureau, ?) .
Mais vous pouvez aussi opter pour une gestion plus fine en créant les familles ?Imprimantes?, ?Cartes d'extension?, ?Ecrans?, ?Disques dur?, ?Logiciels?, etc, en ayant un seul compte comptable pour tout le matériel informatique.

Au niveau du paramétrage des familles de biens, vous devezdéfinir un bien modèle, c'est-à-dire des valeurs qui s'afficheront par défaut dans la fiche de bien, dès la sélection de la famille.
Le bien modèle peut aussi être paramétré au niveau des comptes.
Cet écran vous permet de paramétrer les familles.

Détail de la page : Associations

Présentation


Champs

Par compte et famille

Détail de la grille

Compte général

Il s'agit du compte associé à la famille de bien pour lequel on souhaite indiquer un modèle d'association.

Descriptif

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.

Famille oblig.

Il est possible de rendre la famille obligatoire sur les fiches de bien saisies avec certains comptes généraux. Pour cela, il faut cocher cette case. Ainsi, quand une fiche de bien sera saisie sur le compte général en question, il sera obligatoire de renseigner une famille de bien (parmi la liste des familles de bien associées au compte).

Modèle

Il s'agit du modèle d'association qui sera appliqué pour la famille de bien et le compte correspondants.

Par famille

Modèle d'association

Ce champ permet d'affecter un bien modèle à la famille. Dès lors qu'une famille sera rattachée à une nouvelle fiche de bien, les paramètres du bien modèle qui lui est associé seront utilisés pour pré-définir celle-ci.

Code :

Ce code permet d'identifier de manière unique une famille de biens.

Description

Il s'agit du libellé de la famille de bien.