Cette fenêtre permet de consulter, de modifier de créer et de supprimer une note de frais.
Onglet Note saisie
A la création d'une note de frais, le salarié et l'établissement sont affichés par défaut et restent modifiables.
Dans cet onglet, il faut renseigner :

• un type de frais,
  
• un montant qui dépend du type de frais,
  
• un motif.
  

Il est possible de refacturer le note de frais à un tiers (si le frais est paramétré comme étant refacturable).
Sous-Onglet Suivi
Une fois la note de frais confirmée* et enregistrée, cet onglet affiche la règle de validation à laquelle est soumise la note et donc le circuit de validation que doit emprunter la note de frais.
La confirmation passe également la note de frais à l'état initial qui constitue toujours la première étape du circuit de validation.
Les informations suivantes sont également présentes dans cet onglet :

• Le valideur de l'état : il s'agit du valideur de l'étape en cours de la note de frais
  
• La prochaine étape par laquelle devra passer la note de frais
  

Si l'option Historisation des états sélectionne Oui dans la fenêtre Règle de validation des notes de frais , alors les différentes étapes par laquelle est passée la note seront affichées dans l'encadré « Historique de validation ».

* La confirmation d'une note de frais peut s'effectuer directement dans la fenêtre de saisie ou à partir de la fonction Confirmation des notes de frais .

Une note de frais ne fait pas forcément l'objet d'une procédure de validation, cela dépend de la valeur du paramètre « Validation » défini pour les notes de frais. Si l'option « Validation obligatoire » n'est pas cochée, une note de frais ne sera pas forcément soumise à une règle de validation et la confirmation de cette note entraînera sa validation automatique.
Dans l'encadré « Règlements », des informations propres au règlement de la note de frais sont accessibles.
Un lien hyper texte permet d'accéder directement à l'avance sur frais éventuellement rapprochée de la note de frais.
Sous-Onglet analytique
Suite à la comptabilisation d'une note de frais, si des ventilations analytiques ont été générées sur la pièce comptable, ces ventilations analytiques sont visibles dans la grille « Analytique ».