Il peut être utile de regrouper plusieurs notes de frais dans un dossier du type dossier mensuel ou dossier collaborateur.
La fenêtre Dossier note de frais permet ainsi :

• de créer un dossier et de saisir des notes de frais dans ce dossier
  
• et de consulter, de modifier et d'ajouter des notes de frais à un dossier existant.
  

Cette fenêtre s'affiche à partir de la fonction Notes de frais / Dossiers de notes de frais / Saisie de dossiers des notes de frais .
Dossier
L'en-tête reprend le code opérateur et le salarié auquel est rattaché cet opérateur.
La saisie d'une note de frais s'effectue dans la grille de saisie à partir du bouton Créer . Une ligne supplémentaire s'affiche alors dans la grille.
Dans cette ligne, il faut renseigner :

• un type de frais,
  
• un montant,
  
• un motif.
  

Au cours de la saisie, la partie Information de la note de frais reprend les informations saisies et les caractéristiques de la note de frais :

• date,
  
• référence,
  
• montant,
  
• état confirmée ou non,
  
• circuit de validation.
  

Cliquez sur le bouton Détail de la note pour afficher la fenêtre Note de frais et accéder à plus de détails.
Pour plus de détails, voir la fenêtre Détail note de frais .
Sous-dossier Document
Si un document est rattaché au dossier de notes de frais courant, le sous-dossier Document permet de le consulter ou de le modifier.
Suppression d'un dossier de note de frais
La suppression d'un dossier de note de frais n'est pas autorisée s'il contient au moins une note de frais confirmée .
Suppression / Modification d'une note de frais
La suppression d'une note de frais n'est pas autorisée si elle est confirmée ,
La modification d'une note de frais n'est pas autorisée si :

• son statut est confirmée ,
  
• son état est différent d' Initial .