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Frais salarié

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de paramétrer les frais salarié.
Cette fenêtre autorisela création, la consultation, la modification et la suppression d'un frais salarié.
Onglet Général
Cet ongletpermet de définir le mode de remboursement, le type de remboursement (somme forfaitaire / plafonné) et si le frais est refacturable à un tiers.
Cet onglet permet également de sélectionner les paramétrages de comptabilisation (compte et profil TVA).
Onglet Commentaire
Cet onglet permet d'ajouter un commentaire à partir d'un fichier ou en le saisissant directement.
Onglet Liste des catégories
Cet onglet permet de rattacher à chaque frais salarié une ou plusieurs catégories de frais.
La création des catégories de frais s'effectue à partir de la fonction Paramètres / Frais / Catégories de frais .

Code :

Il s'agit du code du frais. Ce code est obligatoire et unique.

Description

Il s'agit du libellé du frais.

Détail de la page : Général

Présentation


Champs

Général

Mode de remboursement :

Il s'agit du mode de remboursement du frais qui peut prendre différentes valeurs :- Déclaré : le montant à rembourser sera le montant saisi par l'utilisateur dans la note de frais.- Plafonné : le montant à rembourser sera soumis à un plafond.- Forfait : le montant à rembourser sera égal au forfait et ne sera pas modifiable.- Kilométrique : le montant à rembourser correspond à un frais kilométrique et sera fonction de la catégorie de véhicule associée au véhicule du salarié.

Montant du plafond / forfait :

Il s'agit du montant du plafond si le frais à un mode de remboursement Plafonné, ou du montant du forfait si le frais a un mode de remboursement Forfait.

Unité :

Il s'agit de l'unité du frais. Si le frais est refacturable, l'unité est obligatoire.

Comptabilisation

Compte général :

Il s'agit du compte général sur lequel sera comptabilisé le frais, lors de la comptabilisation d'une note de frais saisie sur ce frais.

Profil TVA :

Si le compte général indiqué pour la comptabilisation du frais est lié à au moins un profil de TVA, il sera obligatoire de renseigner un profil de TVA sur le frais.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.

Code TVA

Le code permet d'identifier de manière unique un code TVA servant à regrouper plusieurs taux de TVA à date.

En activité

Cette zone permet la mise en activité ou en sommeil du compte. La saisie sur un compte déclaré en sommeil n'est pas autorisée.Par contre, il sera possible de consulter et d'éditer les mouvements passés sur les comptes inactifs.



Détail de la page : Commentaire

Présentation


Champs

Commentaire

Commentaire

Il est possible de saisir un commentaire sur le frais.



Détail de la page : Refacturation

Présentation


Champs

Refacturation

Refacturable

Cette zone permet d'indiquer si le frais est refacturable. Si le frais est refacturable, il sera obligatoire de renseigner une unité et le produit facturé.A la comptabilisation d'une note de frais saisi sur un frais refacturable, une commande sera automatiquement générée dans l'application Suite Financière.

Produit facturé :

Si le frais est refacturable, il est obligatoire de renseigner le produit à facturer.

Facturation au prix tarif

Il s'agit ici d'indiquer si le frais doit être refacturé au prix du tarif défini dans la Suite Financière, dans le cas où le frais serait refacturable.



Détail de la page : Liste des catégories

Présentation


Champs

Liste des catégories où figure le frais

Détail de la grille

Remboursement

Il s'agit du mode de remboursement du frais qui peut prendre différentes valeurs :- Déclaré : le montant à rembourser sera le montant saisi par l'utilisateur dans la note de frais.- Plafonné : le montant à rembourser sera soumis à un plafond.- Forfait : le montant à rembourser sera égal au forfait et ne sera pas modifiable.- Kilométrique : le montant à rembourser correspond à un frais kilométrique et sera fonction de la catégorie de véhicule associée au véhicule du salarié.

Plafond / Forfait

Il s'agit du montant du plafond si le frais à un mode de remboursement Plafonné, ou du montant du forfait si le frais a un mode de remboursement Forfait.

Saisie Unitaire

Si cette option est activée, il sera obligatoire d'effectuer une saisie unitaire pour le frais.

Autorisé

Si cette option est activée, le dépassement du plafond défini sur le frais sera permis, lors de la saisie d'une note de frais sur un des salariés associés à la catégorie de frais.