(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Notes de Frais > Paramètres > Frais salarié
Présentation
Champs
Général |
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Mode de remboursement : |
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Il s'agit du mode de remboursement du frais qui peut prendre différentes valeurs :- Déclaré : le montant à rembourser sera le montant saisi par l'utilisateur dans la note de frais.- Plafonné : le montant à rembourser sera soumis à un plafond.- Forfait : le montant à rembourser sera égal au forfait et ne sera pas modifiable.- Kilométrique : le montant à rembourser correspond à un frais kilométrique et sera fonction de la catégorie de véhicule associée au véhicule du salarié. |
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Montant du plafond / forfait : |
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Il s'agit du montant du plafond si le frais à un mode de remboursement Plafonné, ou du montant du forfait si le frais a un mode de remboursement Forfait. |
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Unité : |
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Il s'agit de l'unité du frais. Si le frais est refacturable, l'unité est obligatoire. |
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Comptabilisation |
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Compte général : |
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Il s'agit du compte général sur lequel sera comptabilisé le frais, lors de la comptabilisation d'une note de frais saisie sur ce frais. |
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Profil TVA : |
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Si le compte général indiqué pour la comptabilisation du frais est lié à au moins un profil de TVA, il sera obligatoire de renseigner un profil de TVA sur le frais. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte. |
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Code TVA |
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Le code permet d'identifier de manière unique un code TVA servant à regrouper plusieurs taux de TVA à date. |
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En activité |
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Cette zone permet la mise en activité ou en sommeil du compte. La saisie sur un compte déclaré en sommeil n'est pas autorisée.Par contre, il sera possible de consulter et d'éditer les mouvements passés sur les comptes inactifs. |
Présentation
Champs
Commentaire |
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Commentaire |
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Il est possible de saisir un commentaire sur le frais. |
Présentation
Champs
Refacturation |
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Refacturable |
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Cette zone permet d'indiquer si le frais est refacturable. Si le frais est refacturable, il sera obligatoire de renseigner une unité et le produit facturé.A la comptabilisation d'une note de frais saisi sur un frais refacturable, une commande sera automatiquement générée dans l'application Suite Financière. |
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Produit facturé : |
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Si le frais est refacturable, il est obligatoire de renseigner le produit à facturer. |
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Facturation au prix tarif |
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Il s'agit ici d'indiquer si le frais doit être refacturé au prix du tarif défini dans la Suite Financière, dans le cas où le frais serait refacturable. |
Présentation
Champs
Liste des catégories où figure le frais |
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Détail de la grille |
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Remboursement |
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Il s'agit du mode de remboursement du frais qui peut prendre différentes valeurs :- Déclaré : le montant à rembourser sera le montant saisi par l'utilisateur dans la note de frais.- Plafonné : le montant à rembourser sera soumis à un plafond.- Forfait : le montant à rembourser sera égal au forfait et ne sera pas modifiable.- Kilométrique : le montant à rembourser correspond à un frais kilométrique et sera fonction de la catégorie de véhicule associée au véhicule du salarié. |
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Plafond / Forfait |
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Il s'agit du montant du plafond si le frais à un mode de remboursement Plafonné, ou du montant du forfait si le frais a un mode de remboursement Forfait. |
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Saisie Unitaire |
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Si cette option est activée, il sera obligatoire d'effectuer une saisie unitaire pour le frais. |
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Autorisé |
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Si cette option est activée, le dépassement du plafond défini sur le frais sera permis, lors de la saisie d'une note de frais sur un des salariés associés à la catégorie de frais. |