(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Processus Opérationnels >  Paramètres >  Comptabilisation >  Interrogation des échéances  

Interrogation des échéances

Contexte d'utilisation


Cette fonction permet de connaître exactement la situation de chacune des échéances.
La fenêtre Interrogation des échéances est composée :
  • D'un en-tête permettant la sélection du tiersà interroger,
  • de 3 dossiers :
  • Sélections,
  • Sélectionsavancées,
  • Résultat.

DossierSélections
Cedossierpermet la sélection des paramètres généraux de consultation des échéances :
  • Tiers (accessible depuis tous les dossierset situé dans la partie supérieure de l'écran)
  • Type collectif,
  • Compte général,
  • Etablissement,
  • Journal,
  • Numéro d'écriture,
  • Mode de règlement,
  • Echéance début,
  • Echéance fin,
  • Ecriture début,
  • Ecriture fin,
  • Sélection du montant

DossierSélectionsAvancées

Cedossierpermet d'affiner la sélection des échéances à prendre en compte, avec des critères tels que :
  • Echéances non lettrées,
  • Echéances partiellement lettrées,
  • Echéances totalement lettrées,
  • Date de lettrage,
  • Code lettrage,
  • Ecritures non marquées,
  • Ecritures marquées,
  • Type de marquage,

DossierRésultat
Cedossierprésente :
  • Dans la partie centrale :la liste des échéances affichéesaprès la sélection des paramètres de consultation dans les deux onglets précédents,
  • Dans la partie inférieure : les informations générales de la pièce et de l'écriture liées à l'échéance sélectionnée.
Menu Actions
Ce menu propose les fonctions suivantes :

Modifier
Cette action ouvre la fenêtre Saisie de l'échéancement [ Ecriture réelle ] .
Cette fenêtre affiche la liste des échéances liées à l'écriture de l'échéance sélectionnée. Il s'agit en fait de la fenêtre de saisie de l'échéancement qui permet de modifier les échéances.
Les échéancements permettent de combiner le mode de règlement avec le mode d'échéancement et d'établir éventuellement un fractionnement du règlement calculé en pourcentage du montant de la facture.
Lors de la saisie d'écriture, les échéances sont générées par défaut :
  • d'après le modèle d'échéancement du tiers si le type d'échéance du type de pièce est `Facture ou Facture TVA',
  • d'après le mode de règlement du tiers si le type d'échéance du type de pièce est `Titre de paiement',
  • d'après le mode de règlement du compte général si le compte général est lettrable et non collectif.
En fonction du modèle d'échéancement, une ou plusieurs échéance(s) peuvent être générées par écriture.
Pièce
Cette action affiche la fenêtre Ecritures par pièce . Elle permet de consulter ou de modifier la pièce, de l'extourner ou d'extourner uniquement une écriture.
Voir    La fonction Générale / Consultation des écritures / parPièce
Lettrer
L'action Lettrer ouvre la fenêtre Echéa nces à lettrer qui permet d'accéder aux fonctions de lettrage manuel et de lettrage automatique des échéances.
Voir    La fonction Générale / Lettrage / Manuel
Delettrer
L'action Délettrer ouvre la fenêtre Modification d'un groupe de lettrage qui permet de supprimer des échéances du groupe de lettrage ou de modifier la date de saisie de lettrage, la couverture de lettrage, etc?
Depuis cet écran, il est possible d'accéder à la fonction Détail Lettrage écritures qui permet de visualiser le détail des écritures du groupe de lettrage sélectionné.
Marquer
L'action Marquer ouvre la fenêtre Marquage . Cette fenêtre permet de marquer les écritures en cours de saisie.
Le marquage peut être utilisé dans les procédures internes de l'entreprise par exemple pour indiquer les litiges clients, les bons à payer, etc.
Sélectionnezle type de marquage. Les types de marquage sont paramétrés dans la fonction Paramètres / Généraux / Types de marquage .
L'application renseigne automatiquement la zone Opérateur de marquage .
La zone Date est renseignée par défaut par la date système.

Détail de la page : Sélections

Présentation


Champs

Sélections

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'établissement.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au journal.



Détail de la page : Sélections avancées

Présentation


Champs

Informations lettrage

Informations marquage



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

Date échéance

La date d'échéance est la date à laquelle est prévu le recouvrement du montant.Elle est calculée par rapport au modèle d'échéancement du tiers, la base de calcul étant la date de référence. La date d'échéance est modifiable par l'utilisateur.Remarque : quand il s'agit d'un règlement, la date d'échéance est par défaut ègale à la date de référence. Elle est bien sûr modifiable par l'utilisateur.

Compte général

Cette zone vous permet d'indiquer le code unique du compte général correspondant au Plan des Comptes utilisé par votre entreprise. Le code saisi doit correspondre à la structure des codes comptes généraux définie dans les paramètres société. Si le code saisi appartient à une fourchette de comptes pour laquelle un profil de compte a été défini, ses valeurs seront proposées par défaut.On associe au compte général une devise privilégiée qui sera proposée par défaut lors de la création d'écritures sur ce compte.On peut aussi associer un compte général à un ou plusieurs périmètres groupes. Ainsi, on pourra effectuer des éditions spécifiques par périmètre groupe (exemple : balance générale).Enfin, il est possible de suivre un compte en quantité. Dans ce cas, il faut indiquer dans quelle unité ces quantités seront exprimées.

Libellé écriture

Il s'agit du libellé de l'écriture.

Lettrage

La lettre identifie un rapprochement d'échéances d'un compte.

Date lettrage

La date de lettrage est la date de l'écriture la plus récente appartenant au lettrage

Mode rglt

Le code permet d'identifier de manière unique un mode de règlement.La notion de mode de règlement est repris dans la détermination d'un modèle d'échéancement.Pour un Tiers, on définit un mode de règlement pour les encaissements et les décaissements; ce mode de règlement sera proposé par défaut lors de la saisie d'un règlement.

Total

Un lettrage d'échéance d'échéance est total si toutes les échéances ont leur couverture de lettrage égale au montant de l'échéance.

Reste à payer

Le montant à régler totalise les règlements de l'échéance non comptabilisés en tenue de compte

Type marquage

Le code "Type de marquage" permet d'identifier de manière unique le type de marquage.Le marquage est une information extra-comptable, qui intervient indépendemment soient sur les écritures comptables, soient sur les écritures d'échéances (ex : bon à payer, ...).C'est un critère de sélection des écritures lors de consultation ou d'édition.Le marquage correspond essentiellement à annoter les écritures en vue d'un traitement à posteriori (révision comptable, écriture litigieuse...).

Type d'acceptation

Cet attribut indique le type d'acceptation de l'échéance. Ce type d'acceptation est renseigné si l'échéance porte sur un mode de règlement ayant une nature de règlement LCR.Le type d'acceptation correspond par défaut à celui renseigné dans la fiche du rôle tiers.

N° relevé

Le numéro de relevé permet d'identifier chaque relevé. Il est unique et est incrémenté automatiquement par le programme.

N° écriture

Le numéro d'écriture est l'identifiant unique pour une écriture.

Date écriture

La date de l'écriture est commune à toutes les écritures d'une même pièce.Par défaut, la date d'écriture est la même que la date de la pièce, mais elle est modifiable par l'utilisateur.Un contrôle est effectué pour vérifier que la date d'écriture appartient à la même période que la date de la pièce.

Type écriture

Le type d'écriture est déduit du type de lot et du statut de la pièce. Il peut prendre les 3 valeurs suivantes :- Simulation- Brouillard- Historique.

Etablissement

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

Journal

Le code journal permet d'identifier un journal comptable.Le journal doit être rattaché à un compteur de pièce. Ceci permettra d'incrémenter le numéro de pièce à chaque saisie d'une nouvelle pièce sur le journal considéré.On peut également indiquer un compte de contrepartie. Il peut s'agir d'un compte général collectif (client ou fournisseur pour les journaux de nature Vente ou Achat par exemple) ou non collectif (banque pour les journaux de nature Trésorerie). Ce compte général de contrepartie sera proposé par défaut en saisie sur ce journal et pourra être modifié.Si vous ne renseignez pas de compte de contrepartie, il faudra solder manuellement les pièces saisies.Il est possible de rattacher à un journal des fourchettes de comptes interdits. Ces comptes ne pourront pas être sélectionnés en saisie d'écritures comptables.De la même façon, il est possible de définir des fourchettes de comptes privilégiés. Il s'agit des comptes qui seront le plus utilisés sur le journal considéré.Si dans les paramètres comptables, la case "Présentation des comptes privilégiés uniquement en saisie d'écritures" est cochée, l'application présentera par défaut dans tous les écrans de saisie les comptes privilégiés par journal.Cependant, il est toujours possible de visualiser tous les comptes : par un clic droit sur la zone compte dans chacun des écrans de saisie, il suffit de décocher la fonction "Comptes priivilégiés par journal".Enfin, il faudra associer à un journal un ou plusieurs types de pièce en indiquant un type de pièce privilégié. Ce dernier sera proposé automatiquement en saisie suite au choix du journal.

N° pièce

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché au journal saisi sur la pièce.Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

Bordereaux non comptabilisés

Cet attribut indique que le bordereau a été comptabilisé : il est alors non modifiable.

Résumé

Réf. pièce :

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché au journal saisi sur la pièce.Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

Marquage :

Le code "Type de marquage" permet d'identifier de manière unique le type de marquage.Le marquage est une information extra-comptable, qui intervient indépendemment soient sur les écritures comptables, soient sur les écritures d'échéances (ex : bon à payer, ...).C'est un critère de sélection des écritures lors de consultation ou d'édition.Le marquage correspond essentiellement à annoter les écritures en vue d'un traitement à posteriori (révision comptable, écriture litigieuse...).

Date pièce

La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement.Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.

Référence de la pièce

Cette zone permet d'établir une correspondance avec une autre pièce (exterieure au système), par exemple la référence de la commande pour une facture.

N° de bordereau :

Cet attribut identifie de manière unique un bordereau. Il est incrémenté par le système.