La fonction Lettrage manuel par rôle tiers est accessibledepuis la fonction Auxiliaire / Lettrage / Manuel .
Le lettrage des échéances consiste à rapprocher les mouvements de sens opposé, c'est à dire les mouvements débiteurs et créditeurs enregistrés sur un compte. Vous pouvez ainsi rapprocher les factures et les acomptes, les factures et les règlements, les factures et les avoirs, etc.
Les codes lettrages sont paramétrés dans la fonction Paramètres / Compteurs .
Cette fonction permet de lettrer manuellement ou automatiquement.
Ajouter des échéances
Cette fonction, accessible par le bouton Ajouter ou le bouton Actions permet d'aller rechercher et de sélectionner les échéances à lettrer.
Elle ouvre l'écran « Sélection des échéances ».
A propos du lettrage

Lettrage partiel - Lettrage total
Le lettrage partiel ou total permet d'associer par un code et une date lettrage des mouvements débit/crédit d'un compte défini lettrable (auxiliaire ou général).
Il est possible de lettrer les échéances dans leur devise de transaction (seules les écritures dans cette devise sont proposées avec leur montant en devise de transaction), en monnaie de tenue (toutes les écritures sont proposées avec leur contre-valeur en monnaie de tenue) ou en Euro (seules les écritures dans une devise in sont proposées avec leur contre-valeur en Euro).
Une écriture est totalement lettrée lorsque toutes ses échéances sont intégralement lettrées. Le code lettrage d'une écriture est distinct du code lettrage d'une échéance. La date de lettrage d'une écriture correspond à la date de lettrage du groupe d'échéances.
Si le compte général à un report à nouveau en détail, les échéances non ou partiellement lettrées sont reconduites à la clôture d'exercice.

Lettrage automatique
Le lettrage automatique sur montant (même montant, solde progressif à zéro, compte soldé, montant égale au solde) ou sur référence de pièce permet d'associer par analyse combinatoire un code et une date lettrage aux montants des écritures à lettrer.

Lors de la clôture d'exercice, les écritures non ou partiellement lettrées sont reconduites sur le nouvel exercice ou conservées sur l'exercice clos avec possibilité de reprendre en solde les écritures des comptes lettrables n'ayant aucun mouvement lettré.

Voir    La fonction Auxilaire / Lettrage / Automatique .

La fenêtre Lettrage manuel est composéede 2 dossiers :

• Echéances à lettrer
  
• Messages
  
  

Echéances à lettrer
Ce dossier permet la sélection du Rôle tiersrattaché au compte général collectif, des périodes d'écritures et d'échéance de la devise de lettrage, du numéro de relevé, de l'établissement.
La fenêtre présente les trois zones suivantes :

• une partie supérieure qui permet de sélectionnerle rôle tiers, la devise de lettrageet donne accès à une fonction de recherche des échéances à l'aide du bouton Ajouter,
  
• une partie centrale : présentant les échéances enregistrées sur le rôle tierspar rapport aux sélections effectuées,
  
• d'une partie inférieure : proposant la sélection de la date de saisie de lettrage, ainsi que les totaux du lettrage en cours et les écarts en devise de lettrage et tenue de compte.
  

Les zones Rôle tiers, Devise de lettrage (de la partie supérieurede la fenêtre)et Date de saisie de lettrage (de la partie inférieure de la fenêtre) doivent être impérativement renseignées.

permet d'effectuer une recherche des différentes échéances enregistrées sur le rôle tiers et non encore lettrées par rapport aux présélections effectuées dans l'onglet.

Pour effectuer le lettrage manuel, cocher les cases des lignes à lettrer dans la colonne Sélectionné .
lance le lettrage manuel.

Messages
Cedossierindique le nombre d'échéances trouvées.

Menu Actions
Ce menu donne accès aux fonctions suivantes :

• Ajouter des échéances :est l'équivalent du bouton Ajouter
  
• Lettr age automatique ? :ouvre la fenêtre « Lettrage automatique ». Le lettrage automatique permet d'associer par analyse combinatoire un code et une date lettrage aux montants des échéances à lettrer.
  

Voir    La fonction Auxiliaire / Lettrage / Automatique.

• Lettrer : estl'équivalent du bouton Lettrer.