Contrat de location
La création d'un contrat de location permet de gérer les échéances de locationsdes biens en location qui lui sont affectés.

Si vous souhaitez générer les écritures liées aux contrats, veuillez-vous assurer que le paramétrage des schémas de comptabilisation des contrats a été réalisé préalablement.
Volet Général
Dans ce volet, renseignez les informations générales en rapport avec le contrat. N'oubliez pas de renseigner un bailleur ainsi que son compte, un établissement , une date de début et une date de fin de contrat et pour prendre en compte les échéances d'ajouter des biens.
Volet Biens
Dans ce volet, cliquez sur le bouton A jouter de biens pour affecter des biens en locationau contrat.Saisir ensuiteles montants de l'échéancier (Assurance, Frais, TVA quel que soit le type de contrat, loyer pour les contrats de type location, Capital, Intérêts et Valeur de rachat pour les contrats en location financement). Un clicsur le bouton Echéancier permet de visualiser et de modifier les montants de l'échéancier lorsque le contrat n'estpas valide.

Volet Echéances
Le volet Echéances permet de visualiser l'échéancier global du contrat dans le cas où plusieurs biens sont affectés au contrat. Un double clic sur une ligne d'échéance permet de visualiser le détail de l'échéance.
Volet Révisions
Ce volet permet de visualiser les révisions en cours sur le contrat ainsi que l'historique des révisions du contrat.
Le bouton Appliquer permet d'appliquer la révision en cours, le bouton Supprimer permet de supprimer une révision en cours.
Un double clic sur une des lignes de l'historique permet de consulter le détail de la révision.

Volet Mouvements
Dans ce volet, vous visualisez les mouvements de résiliation ou de levé d'option effectués sur le contrat.
Si les mouvements ne sont pas validés, vous pouvez les valider ici. Pour cela :

• Double-cliquez sur la ligne pour afficher la pièce du mouvement.
  
• Dans la pièce, cliquez sur l'action Valider .
  Les mouvements sont validés.
  
  

Volet Comptabilisation
Dans ce volet, sont référencés les schémas sur lesquels sera réalisée la comptabilisation des échéances. A chaque schéma devra être affecté un schéma comptable. Chaque bien affecté au contrat devra être présent dans ce volet afin d'être comptabilisé.
Un clic sur le bouton détail de chaque bien permet de voir les échéances qui ont fait l'objet d'une comptabilisation ou non.


Agir sur le contrat
Valider
Pour valider un contrat, cliquez sur l'action Valider puis sur Enregistrer .
Le contrat est validé et ne peut plus être ni modifié ni supprimé. Par contre, vous pouvez effectuer de nouvelles actions impossibles avant la validation.

Réviser
Prérequis : le contrat doit être valide et en cours, il ne doit pas avoir de mouvement non valide.
Pour Réviser un contrat, cliquez sur l'action Réviser . Une pièce de révision de contrat s'ouvre alors. Renseignez les éléments de révision (Date de fin de contrat, Révision à partir du) puis sur le volet bien modifiez les montants de l'échéancier. Fermer puis enregistrer le contrat pour enregistrer la révision.

Résilier
Prérequis : le contrat doit être validé et en cours, il ne doit pas avoir de mouvement non valide.
Pour résilier un contrat :

• Cliquez sur l'action Résilier .
  
• Dans la fenêtre Pièce fin de contrat , sélectionnez l`échéance finale.
  
• Enregistrez,
  
• Action Valider puis Enregistrer pour valider définitivement la pièce.
  

Remarque : la validation de la pièce de résiliation crée une pièce de sortie contenant les biens affectés au contrat. Cette pièce de sortie sera elle-même validée automatiquement est les biens seront sortis.

Levée d'option
Prérequis : le contrat doit être validé et en cours, il ne doit pas avoir de mouvement non valide.
Pour lever l'option d'un contrat :

• Cliquer sur l'action Levée d'option,
  
• Dans la pièce de levéed'option, sur l'onglet Biens supprimer les biens ne devant pas faire l'objet d'une levée d'option
  
• Enregistrez,
  
• Action Valider puis Enregistrer pour valider définitivement la pièce.
  

Remarque : La validation de la pièce de levée d'option crée une pièce de sortie contenant les biens de la pièce de levée d'option. Cette pièce de sortie sera elle-même validée automatiquement est les biens en location seront sortis. Pour chaque bien en location sortie, il y a création d'un bien en service.

Invalider
Prérequis : Pour être invalidé, le contrat doit remplir les conditions suivantes :

• Le contrat doit être valide,
  
• Le statut du contrat doit être « En cours »
  
• Le contrat ne doit pas avoir de mouvement,
  
• Le contrat ne doit pas avoir fait l'objet d'une révision,
  
• Le contrat ne doit pas avoir fait l'objet d'une comptabilisation.
  

Pour invalider un contrat cliquez sur l'action Invalider puis sur Enregistrer.
Le contrat non valide peut alors être modifié ou supprimé.