Cette fenêtre est utilisée à la fois pour le traitement des besoins de contremarque et de ceux de réapprovisionnement, son mode de fonctionnement étant identique dans les deux cas. C'est la raison pour laquelle les descriptions faites ci-dessous sont doubles. Référez-vous aux explications données sous le titre correspondant à la fonction consultée.

Traitement des besoins de contremarque

Cette fonction lance un assistant qui permet de traiter les besoins des produits en contremarque (produits logistiques ou prestations). Elle est lancée par les fonctions suivantes :

• par la commande Stocks / Contremarque / Traitement des besoins de contremarque ,
  
• par la commande Traiter le besoin du menu Actions de la fenêtre « Besoin de contremarque ».
  

Cet assistant se compose des pages suivantes.
Critères de sélection principaux
Cette page permet la saisie des critères principaux de sélection des articles. Certaines de ces zones sont renseignées par défaut quand l'assistant a été lancé à partir de la fenêtre « Besoin de contremarque ».
Une information doit être obligatoirement saisie : la date de traitement qui est par défaut égale à la date du jour (date système).
La sélection peut porter sur :

• Tous : (valeur par défaut) tous les produits en contremarque,
  
• Produits assemblés : uniquement les produits en contremarque et à nomenclature,
  
• Autres produits : seulement les articles en contremarque achetés.
  

La zone Type de besoin n'est pas utilisée dans la gestion des contremarques. Elle est réservée aux réapprovisionnements.

Cliquez sur le bouton :

• Précédent pour revenir au stade précédent (si cela est possible),
  
• Suivant pour passer au stade suivant,
  
• Exécuter pour lancer le traitement immédiatement,
  
• Planifier pour lancer la fonction par l'intermédiaire de l'automate,
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

Critères de sélection complémentaires
Cette page permet d'enregistrer des critères concernant la commande client à l'origine du besoin de contremarque.

La zone Catégorie de réapprovisionnement n'est pas utilisée dans la gestion des contremarques. Elle est réservée aux réapprovisionnements.

Sélection des besoins
Cette page affiche, après un clic sur le bouton Actualiser , la liste des articles en contremarque correspondant aux critères de sélection enregistrés dans les pages précédentes.
Utilisez la colonne Sélection pour sélectionner les seuls produits que vous voulez traiter et cochez les cases Traitement uniquement sur en conséquence.
Il est possible, à ce niveau, de modifier le lieu de livraison du fournisseur dans la colonne Lieu de livraison fournisseur en modifiant la valeur affichée par défaut :

• livraison directement chez le client : Fournisseur vers client ,
  
• livraison dans le Dépôt demandeur DO .
  

L'option Dépôt de réapprovisionnement RO n'est pas autorisée pour un besoin de nature Contremarque .

Il est également possible, à ce niveau, de modifier le type de traitement à réaliser dans la colonne Choix de traitement . Les valeurs proposées sont :

• Proposition d'achat dans le cas d'un article acheté chez un fournisseur,
  
• Demande de transfert inter-dépôts : ce choix n'est pas utilisable en gestion des contremarques.
  
• Ordre d'assemblage dans le cas d'un article à nomenclature.
  
• Stock dans le cas où l'article en contremarque serait disponible dans le dépôt de livraison de la commande client et que l'utilisateur souhaite écouler ce stock plutôt que de passer un nouvel ordre d'achat ou d'assemblage : le programme va alors affecter l'état « Traité » à la ligne correspondante et aucune proposition d'achat ni ordre d'assemblage ne sera généré ; seule une allocation de stock est réalisée décrémentant ainsi le stock disponible.
  
• Suppression ce choix n'est pas utilisable en gestion des contremarques. Pour supprimer un besoin en contremarque, il faut supprimer la ligne du bon de commande client générant le besoin.
  

La fonction Consulter le besoin du menu contextuel ouvre la fenêtre « Besoin de contremarque » qui donne des informations complètes sur la ligne de l'article en contremarque.
Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer les traitements mentionnés dans la colonne Choix de traitement .
Rapport du traitement
Cette fenêtre affiche les opérations effectuées par le programme après action sur le bouton Exécuter ainsi que les problèmes éventuellement rencontrés.
Résultat Besoins traités
Utilisez le bouton Actualiser pour afficher les lignes de pièces générées par le traitement.
Le menu contextuel de cette page propose deux fonctions :

• Proposition d'achat : cette fonction n'est active que lorsque la ligne sélectionnée porte sur un article en contremarque acheté chez un fournisseur. Elle ouvre la fenêtre « Proposition d'achat » qui informe sur la ligne de proposition d'achat qui a été générée.
  
• Ordre d'assemblage : cette fonction n'est active que lorsque la ligne sélectionnée porte sur un article en contremarque à nomenclature d'assemblage. Elle ouvre la fenêtre « Ordre d'assemblage » qui informe sur les opérations qui seront conduites pour réaliser l'assemblage.
  

La fonction Demande de transfert présente dans ce menu contextuel n'est pas utilisée en gestion des contremarques. Elle est réservée aux réapprovisionnements.

Lors de leur génération, les lignes d'approvisionnement des articles en contremarque récupèrent :

• la désignation et la désignation détaillée du produit saisies sur la ligne de la commande client si l'option Récupération de la désignation détaillée? a été cochée dans le volet Contremarque de la fiche produit ;
  
• dans le cas où l'article est commandé à un fournisseur :
  
• la date de livraison souhaitée de la ligne de commande client si la livraison s'effectue directement entre le fournisseur et le client afin que cette dernière soit indiquée au fournisseur ; si le fournisseur livre un des dépôts de votre société, la date de livraison prévue est calculée en ajoutant le délai de livraison du fournisseur à la date de génération de la proposition d'achat ;
  
• le dépôt receveur d'ordre (RO) si l'article doit être livré par les soins de l'entreprise ;
  
• le nom du client livré et son adresse de livraison afin que le fournisseur sache où adresser sa livraison dans le cas où le client doit être livré directement ;
  
• dans le cas où l'article est assemblé : le dépôt RO.
  
  

Traitement des besoins de réapprovisionnement

Cette fonction lance un assistant qui permet de traiter les besoins en réapprovisionnement des produits logistiques, en les transformant en :

• propositions d'achat fournisseurs : ces propositions devront être à leur tour transformées en commandes fournisseurs par les soins de l'utilisateur,
  
• ordres d'assemblage dans le cas des produits à nomenclature : ces ordres d'assemblage devront être exécutés en lançant les commandes appropriées du sous menu Stocks / Ordres d'assemblage ,
  
• demande de transfert dans le cas de dépôts DO approvisionnés par d'autres dépôts : ces demandes devront être traitées par les fonctions appropriées du sous menu Stocks / Transfert inter-dépôts .
  

Voir      Voir l'importante remarque mentionnée dans la page Sélection des besoins de cet assistant.
Elle est lancée par la commande Stocks / Réapprovisionnement/ Traitement des besoins de réapprovisionnement ,
Cette fonction ne traite que les produits pour lesquels des besoins de réapprovisionnement ont été générés dans la fonction Génération des besoins de réapprovisionnement .
Outre la page d'accueil, cet assistant se compose des pages suivantes.
Critères de sélection principaux
Cette page permet la saisie des critères principaux de sélection des articles à réapprovisionner.
Seule la date de traitement est obligatoire. Elle est par défaut fixée à la date du jour (date système).
Par défaut, si aucun critère n'est paramétré, tous les produits seront traités s'ils répondent à la condition évoquée plus haut.
La zone Lieu de livraison fournisseur permet une sélection sur le lieu de livraison précisé dans le besoin de réapprovisionnement :

• Dépôt demandeur : seuls les besoins de réapprovisionnement destinés à être livrés aux dépôts DO seront traités.
  
• Dépôt de réapprovisionnement : seuls les besoins de réapprovisionnement destinés à être livrés aux dépôts RO seront traités.
  
• Fournisseur vers client : ce choix est destiné à la gestion de la contremarque et n'est pas utilisable dans le cas du réapprovisionnement. Un message d'erreur le rappellera au besoin.
  
• Tous : tous les besoins de réapprovisionnement seront traités quels que soient leurs lieux de livraison.
  

La zone Type de besoin permet les sélections suivantes :

• Tous : (valeur par défaut) tous les types de besoins d'approvisionnement seront traités.
  
• Besoins propres : seuls seront traités les besoins ayant un dépôt DO identique au dépôt RO. Les demandes émanant de dépôts DO approvisionnés par un autre dépôt (dépôt RO) ne seront pas prises en compte.
  
• Besoins externes : seuls seront traités les besoins destinés aux dépôts DO approvisionnés par un autre dépôt (dépôt RO <> dépôt DO).
  

Il est ainsi possible pour un dépôt de réapprovisionnement (dépôt RO) de sélectionner les besoins externes devant être livrés par le fournisseur directement auprès du dépôt demandeur (lieu de livraison fournisseur = dépôt demandeur DO). Il est également possible à ce même dépôt de réapprovisionnement de distinguer les besoins externes (c'est-à-dire n'émanant pas de lui-même) devant lui être livrés (lieu de livraison fournisseur = dépôt demandeur RO).

Lorsque le dépôt DO est identique au dépôt RO (besoin propre), le lieu de livraison fournisseur est systématiquement égal au dépôt demandeur. C'est le dépôt RO du besoin qui traite le besoin.

Voir      Référez-vous à l'exemple ci-dessous.
Cliquez sur le bouton :

• Précédent pour revenir au stade précédent (si cela est possible),
  
• Suivant pour passer au stade suivant,
  
• Exécuter pour lancer le traitement immédiatement,
  
• Planifier pour lancer la fonction par l'intermédiaire de l'automate de traitement,
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

Critères de sélection complémentaires
Cette page permet d'enregistrer des critères de sélection complémentaires, l'une portant sur la catégorie de réapprovisionnement qui doit être traitée, l'autre sur la date de livraison de la pièce qui sera générée.

Les zones N° de commande vente et Clients livrés ne sont pas utilisées dans la gestion du réapprovisionnement. Elles sont réservées à la contremarque.

Sélection des besoins
Cette page affiche, après un clic sur le bouton Actualiser , la liste des besoins à traiter correspondant aux critères de sélection enregistrés dans les pages précédentes.
Utilisez la colonne Sélection pour sélectionner les seuls besoins que vous voulez traiter et cochez les cases Traitement uniquement sur en conséquence.
Utilisez la colonne Quantité pour modifier les quantités à réapprovisionner.
Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer les traitements mentionnés dans la colonne Choix de traitement qui indique les traitements correspondant aux caractéristiques des produits des lignes sélectionnées. Ils peuvent être modifiés :

• Proposition d'achat dans le cas d'un article acheté chez un fournisseur,
  
• Demande de transfert inter-dépôts dans le cas d'une demande faite auprès du dépôt d'approvisionnement,
  
• Stock : ce choix n'est utilisable que dans le cadre de la gestion de la contremarque.
  
• Ordre d'assemblage dans le cas d'un article à nomenclature,
  
• Suppression dans le cas où l'utilisateur souhaite annuler le besoin de réapprovisionnement pour passer un ordre d'achat ou de transfert manuellement.
  

Sauf dans le cas des articles à nomenclature, le programme propose systématiquement de traiter les besoins en propositions d'achat dans le cadre du réapprovisionnement. Il appartient au gestionnaire du dépôt RO (dépôt d'approvisionnement) de transformer la proposition d'achat en demande de transfert s'il sait que son dépôt peut satisfaire le besoin émis par le dépôt DO.

La fonction Consulter le besoin du menu contextuel ouvre la fenêtre « Besoin de réapprovisionnement » qui donne des informations complètes sur la ligne du produit à réapprovisionner.
Rapport du traitement
Cette fenêtre affiche les opérations effectuées par le programme après action sur le bouton Exécuter ainsi que les problèmes éventuellement rencontrés.
Résultat Besoins traités
Utilisez le bouton Actualiser pour afficher les lignes de pièces générées par le traitement.
Le menu contextuel de cette page propose trois fonctions :

• Proposition d'achat : cette fonction n'est active que lorsque la ligne sélectionnée porte sur un article acheté chez un fournisseur. Elle ouvre la fenêtre « Proposition d'achat » qui informe sur la ligne de proposition d'achat qui a été générée.
  
• Demande de transfert : cette fonction n'est active que lorsque la ligne sélectionnée porte sur un produit transféré du dépôt de réapprovisionnement. Elle ouvre la fenêtre « Demande de transfert » avec les instructions de demande de transfert.
  
• Ordre d'assemblage : cette fonction n'est active que lorsque la ligne sélectionnée porte sur un produit en contremarque à nomenclature d'assemblage. Elle ouvre la fenêtre « Ordre d'assemblage » qui informe sur les opérations qui seront conduites pour réaliser l'assemblage.
  

Traitement des besoins de réapprovisionnement

Soit deux dépôts Annecy et Samoëns. Samoëns s'approvisionne auprès du dépôt d'Annecy.
Le responsable du dépôt d'Annecy génèreun besoin de réapprovisionnement pour 10 produits A.
Le même jour, le responsable du dépôt de Samoëns génèreun besoin de réapprovisionnement pour 20 produits B. Ces produits seront normalement réceptionnés par le dépôt d'Annecy puis transférés au dépôt de Samoëns.
Si la zone Type de besoin est laissée sur Tous , le traitement des besoins du dépôt d'Annecy se traduira pas la commande puis la réception de 10 produits A et de 20 produits B et ces derniers seront ensuite transférés sur Samoëns(traitement des deux besoins en tant que proposition d'achat ; création simultanée d'une commande achat et d'une demande de transfert lors du traitement de la proposition d'achat relative au produit B).
Si cette même zone est paramétrée sur Besoin propre , le traitement des besoins du dépôt d'Annecy se traduira par la seule commande de 10 produits A.
Si elle est paramétrée sur Besoin externe , le traitement des besoins du dépôt d'Annecy se traduira par la seule commande de 20 produits B et simultanément par la demande de transfert de ces 20 produits pour le dépôt de Samoëns.