Cette fenêtre permet d'enregistrer les demandes de transferts de produits logistiques :

• d'un ou de plusieurs dépôts RO (receveurs d'ordre) vers un dépôt DO (donneur d'ordre),
  
• au sein d'un même dépôt = Transferts intra-dépôt
  Pour effectuer un transfert intra-dépôt, le dépôt doit être suivi en localisation.
  

C'est un opérateur du dépôt DO qui doit être à l'origine de la demande. Cette fonction est lancée par la fonction Stocks / Transfert inter/intra-dépôt(s) / Saisie des demandes .
Fonctionnement
La fonction Stocks / Transfert inter/intra-dépôt(s) effectue toutes les étapes ( envoi et réception ) de transfert du dépôt receveur d'ordre vers le dépôt donneur d'ordre sans demande de validation.
Une fiche de demande de transfert inter/intra-dépôt(s) se compose d'un dossier Général et d'un dossier Commentaire servant à la saisie d'informations diverses.
Dossier Général
La grille au bas de la fenêtre sert à l'enregistrement des produits logistiques concernés par les transferts et notamment par la mention du dépôt d'origine (RO) de chaque ligne.
Pour ajouter une ligne, cliquez sur le bouton Créer au dessus de la grille. Remplissez ensuite les zones saisissables en passant de l'une à l'autre de préférence avec la touche Tabulation. La zone Dépôt RO (receveur d'ordre, c'est-à-dire d'origine) est obligatoire.
La modification du prix unitaire peut être interdite dans le dossier Stock de la fonction Paramètres / Paramètres Logistique et Distribution .
La suppression des pièces de transfert dont les lignes sont acceptées ou réceptionnées, ou d'une seule ligne de transfert parmi celles de la pièce est possible. La suppression de la ligne ou de la pièce supprime l'entrée en stock enregistrée sur le dépôt demandeur et la sortie enregistrée sur le dépôt receveur, ainsi que les mouvements de stock relatifs à ces opérations.
Pour supprimer une ligne, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer au dessus de la grille.
La suppression complète de la pièce de transfert est réalisable à l'aide de l'icône Supprimer l'objet ou la sélection présent au niveau de la barre de navigation de la pièce. La suppression n'est pas autorisée si l'entrée en stock sur le dépôt demandeur a été allouée par une sortie physique, charge à l'utilisateur de supprimer la sortie au préalable.
Menu Actions
Le menu Actions et le menu contextuel de la grille proposent la commande Fiche produit qui donne accès à la fiche du produit dont la ligne est sélectionnée.
La validation de cette fiche entraîne la mise des produits concernés à l'étape différée du circuit de transfert de stock correspondant à la catégorie de circuit logistique qui leur est affectée. Les produits ne seront défalqués du stock physique qu'après leur évolution jusqu'au stade de livraison immédiate dans le dépôt destinataire.
Cette évolution se fera par les fonctions Stocks / Transfert inter-dépôts / Acceptation/Refus du transfert puis Stocks / Transfert inter-dépôts / Réception des transferts .
L'action Transfert direct concerne tous les articles à l'exception des articles suivis par n° de série / lot dont la gestion ne prend en compte que l'entrée ou que la sortie.

L'exemple suivant détaille les opérations de transfert de 10 articles d'un dépôt RO (receveur d'ordre) vers un dépôt DO (donneur d'ordre).
L'opérateur appartenant au dépôt DO enregistre, au moyen de la commande Stocks / Transferts inter-dépôts / Saisie des demandes , une demande de transfert de 10 articles au dépôt RO.
Les 10 articles sont à une étape de réception différée pour le dépôt DO et de livraison différée pour le dépôt RO.
L'opérateur du dépôt RO accepte le transfert au moyen de la commande Stocks / Transferts inter-dépôts / Acceptation/Refus de transfert . Les 10 articles passent à la première étape de livraison immédiate dans le dépôt RO.
A l'aide de la fonction Stocks / Traitement des opérations de stock , l'opérateur du dépôt RO traite les différentes étapes successives éventuelles attachées au circuit de sortie des articles jusqu'à leur livraison au dépôt DO.
A l'aide de la fonction Stocks / Transferts inter-dépôts / Réception des transferts , l'opérateur du dépôt DO réceptionne les 10 articles qui passent à la première étape de réception immédiate dans ce dépôt.
A l'aide de la fonction Stocks / Traitement des opérations de stock , l'opérateur du dépôt DO traite les différentes étapes successives éventuelles attachées au circuit d'entrée des articles jusqu'à leur mise à disposition dans le stock du dépôt DO.
Les opérations de transfert sont terminées.