Cette fenêtre permet de comparer les montants budgétés, réalisés, pré-engagés et engagés par poste, nature ou plan budgétaire pour une hypothèse budgétaire et par période budgétaire.
Elle est lancée par la fonction Engagements / Analyse budget / engagement .
Elle se compose de deux dossiers :
Dossier« Sélection »
Ce dossier sert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que :

• Renseigner unehypothèse est obligatoirepour afficher la sélection ;
  
• un critère non renseigné n'intervient pas dans la sélection.
  

L'option Avec les écritures de simulation permet d'afficher les écritures de simulation pour le calcul du réalisé.
L'option Avec le libellé des postes permet l'affichage du libellé et non du code des postes budgétaires.
Dossier « Résultat »
Une fois la sélection effectuée, activez la commande Actualiser du menu Actions ou cliquer sur le bouton Actualiser de la barre d'outils pour afficher les donnéesdans le dossier « Résultat ».
Le montant restant est calculé de la manière suivante : budgété réalisé engagé.
Le montant libre est quant à lui calculé comme suit : restant pré engagé.
Les montants budgétés, réalisés, engagés et pré-engagés sont modifiables à l'aide du menu contextuel lorsque le curseur est positionné au croisement d'une période et d'un poste budgétaire.
Montants budgétés
Lafonction Modifier le budgété du menu contextuelpermet de modifier lemontant budgétéindiquédans l'hypothèse budgétaire. L'écran qui s'affiche autorise la modification du montant et l'inscription d'un commentaire expliquant la modification. La fermeture de l'écran valide le nouveau montant et met à jour les éléments dudossier « Résultat ».
Montants réalisés
Il est également possible d'accéder au détail du réalisé par poste et par période, en utilisant la commande Détail du réalisé du menu contextuel de la grille.L'écran présente la liste des écritures générales ou analytiques, en simulation ou réelles, ayant contribué à l'alimentation du réalisé. Un menu contextuel à la ligne permet d'ouvrir l'écriture sélectionnée.
Montants engagés et pré engagés
L'accès au détail des montants engagés et pré engagés par poste et par période est disponible en utilisant la commande Détail des engagements du menu contextuel de la grille.L'écran qui s'affiche présente la liste des détails d'engagements ayant contribué à l'alimentation du montant engagé ou pré-engagé sélectionné. Un menu contextuel à la ligne permet d'ouvrir le détail d'engagement sélectionné.