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Détail de l'engagé / Pré engagé par poste et par période

Contexte d'utilisation

La fenêtre « Détail de l'engagé/pré-engagé par poste et par période » affiche la liste des détails d'engagement et la liste des lignes de commande sur budget ayant contribué à l'alimentation du montant engagé ou pré-engagé.
Cette fonction est lancée depuis le menu contextuel de la commande Analyse budg et engagement du menu Engagements ou de la commande Analyse budg et engagement du menu Achats .
Elle affiche par poste et pour une période donnée les détails d'engagement et les lignes de commande qui ont contribué à alimenter le montant sélectionné.
Chaque détail d'engagement ou ligne de commande sur budget peut-être consulté ou modifié à l'aide de la commande Consulter du menu contextuel.
Le menu Impression permet l'édition en liste des détails d'engagement ou la liste des commandes sur budget affichés à l'écran.

Sélections

Détail de la page : Détail des demandes d'engagement

Présentation


Champs

Détail de la grille

Nature budgétaire

Le code est l'identifiant unique d'une nature budgétaire.

Demandeur

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Service

Le code permet d'identifier de manière unique un service.Cette notion est reprise dans la fiche des contacts établissements.

Etablissement

Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

N° demande

Identifie de manière unique une demande d'engagement. Ce nb est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur associé aux demandes d'engagements.



Détail de la page : Détail des commandes

Présentation


Champs

Détail de la grille

N° commande

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Statut de facturation

Le statut facturation indique par ligne de contrat commercial, ligne de commande si la facturation a été ou non réalisée.Il existe 3 énumérés : Non facturé => aucun élément de la ligne n'est facturéTotalement facturé => toute la ligne est facturée.Partiellement facturé => un élément au moins de la ligne est facturé mais toute la ligne n'est pas facturée.Exemple ligne de commande pour 10 articles A Si aucun Article 1 n'est facturé le statut facturation sera "Non facturé"Si les 10 articles 1 sont facturés le statut facturation sera "Totalement facturé"Si au moins 1 article est facturé et au plus 9 sont facturés le statut facturation sera "Partiellement facturé"

Date commande

Cette zone représente la date de la pièce.

Etablissement DO

Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

Produit

Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente.

Quantité tarifée

Cette donnée représente la quantité dans l'unité de tarification définie pour le produit au niveau de son tarif.Si le produit est tarifé d'après sa quantité négociée, la quantité tarifée est déterminée d'après la quantité achetée/vendue convertie dans l'unité tarifaire du produit.S'il est tarifé d'après son poids, la quantité tarifée correspond au poids brut de la ligne de commande. Elle n'est pas saisissable.S'il est tarifé d'après son volume, la quantité tarifée correspond au volume de la ligne de commande. Elle n'est pas saisissable.Si le produit indique que la quantité tarifée est saisie, la quantité tarfifée n'est pas automatiquement renseignée. Elle est proposée à 0 et est saisissable.Exemple :Soit un article vendu en Boite de 10 pièces et tarifé à la Pièce : Lorsque l'utilisateur saisit une quantité vendue d'une boite, la quantité tarifaire est rendue égale à 10 pièces si la quantité tarifée est calculée d'après la quantité négociée. Le prix affiché correspondant au prix unitaire d'une pièce.

Montant net

Cette zone représente le montant net HT de la ligne produit dans la devise de transaction.Le montant net HT est le produit du prix net HT par la quantité négociée.