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Validation des notes de frais

Contexte d'utilisation

Cet assistant permet, pour les notes de fraisconfirmées, la validation des étapes du circuit.
A l'issue de ce traitement, les notes de fraissélectionnées vont changer d'étape pour passer à l'étape suivante (par rapport à l'étape courante).
Elle est lancée par la fonction Notes de frais / Validation / Validation des notes de frais .
Cette fonction est présentée sous forme d'assistant et affiche les écrans suivants :
  • Critères de sélection
  • Sélection des notes de frais
  • Rapport de traitement
Critères de sélection
Cet écran permet de renseigner des critères de sélection des commandes d'achat à valider.
Cliquez sur le bouton :
  • Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection,
  • Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  • Profil pour enregistrer des critères de sélection saisis et pouvoir les réutiliser sans les saisir à nouveau,
  • Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  • Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
Sélection des mouvements
Les notes de fraisproposéesà la sélection sont celles :
  • qui répondent aux critères de sélection saisis,
  • que l'opérateur est autorisé à valider.
Pour chaque note de frais, indiquez si vous acceptez ou rejetez la validation de l'étape :
  • en cas de rejetle motif doit être précisé et la note de fraisest alors positionnée sur cette étape de rejet.Ce positionnement peut être définitif si l'état de rejet est défini comme Définitif dans la fenêtre d'un état de rejet.
  • En cas d'acceptation, la note de fraisévolue vers l'étape suivante.
Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le traitement.
Rapport de traitement
Cette page affiche le compte rendu du traitement avec ses erreurs éventuelles.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs



Détail de la page : Page d'accueil

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Détail de la page : Critères de sélection

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Critères

Paramètre du traitement

Valideur :

Cette zone contient la concaténation du nom et du prénom de la personne.



Détail de la page : Sélection des notes de frais

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Champs

Détail de la grille

Numéro

Cet attribut indique le numéro de la note de frais. Il est renseigné automatiquement par un compteur.

Date

Cette date correspond à la date de la note de frais.

Etat

Cette information identifie de manière unique l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Motif

Cet attribut permet d'indiquer la description de la note de frais.

...

Le code contact permet d'identifier de manière unique un contact établissement.

Type de traitement

type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Motif de rejet :

Etat de refus



Détail de la page : Rapport de traitement

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