Cette fonction permet de confirmer les notes de frais dans le cas d'un traitement de masse. Elle est lancée à partir de la fonction Notes de frais / Validation / Confirmation des notes de frais .
Elle est la première fenêtre d'un assistant Confirmation des notes de frais .
Critères de sélection
Cette fenêtre sert à l'enregistrement des critères de sélection.
Il existe un et logique entre toutes les zones de la fenêtre. Il est conseillé, en particulier pour les dates qui ne doivent pas servir de critère de sélection, de saisir des limites suffisamment larges pour qu'elles n'aient aucune influence indirecte sur les sélections. Si une zone n'est pas renseignée, elle n'est pas utilisée comme critère de sélection.
Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection,
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement ,
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

Sélection des notes de frais
Cette fenêtre permet d'une part de générer, en cliquant sur le bouton Actualiser , l'affichage des lignes qui correspondent aux critères de sélection enregistrés, et d'autre part de préciser quelles seront celles traitées.
Aucune modification n'est possible à ce niveau. On ne peut que cocher ou décocher, dans la colonne Sélection , les pièces qui doivent ou non être confirmées. Si toutes les lignes doivent être traitées, cochez l'option Toutes les lignes au dessus de la grille.
L'utilisation du bouton Exécuter entraîne la confirmation des notes de frais sélectionnées et l'apparition de la fenêtre suivante. Pour les notes de frais entrant dans un circuit de validation, la confirmation les positionne sur l'état initial (première étape) du circuit de validation. Pour celles qui ne sont soumises à aucun circuit de validation, la confirmation entraîne la validation automatique des notes de frais.
Les boutons ont les rôles décrits ci-dessus.
Rapport du traitement
Cette fenêtre apparaît automatiquement après l'exécution de la fonction. Elle affiche les opérations conduites par le programme et, éventuellement, les anomalies constatées. Dans ce cas, il est nécessaire de corriger ces anomalies et de relancer le processus.
Les boutons ont les rôles décrits ci-dessus.