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Exercices Comptables

Contexte d'utilisation

L'exercice comptable est constitué de périodes obligatoirement consécutives.
Pour chaque période comptable, sont indiquées :

Les dates de début et fin de période,
les différents statuts de la période : ouvert, en révision ou fermé,
Le statut des journaux : ouverts ou fermés,
Et en cas de période clôturée, la date de clôture.

Menu Actions
Plusieurs actions sont disponibles depuis ce menu :

Créer un exercice : donne accès à l'assistant « Ouverture d'un exercice comptable »
Modifier un exercice : donne accès à l'assistant « Modification d'un exercice mouvementé »
Supprimer un exercice : ouvre l'assistant « Suppression d'exercice »
Fermer les journaux par période : ouvre la fenêtre « Fermeture des journaux par période »

Statuts de la période

Le statut « Ouvert » est indiqué en cochant la case Ouvert . La saisie est autorisée alors sur la période pour tous les utilisateurs.
Inversement le statut « Fermé » est indiqué lorsque la case Ouvert est décochée. La périodeest alors inaccessible à la saisie pour tous les utilisateurs.
Le statut « En révision » est indiqué en cochant la case En r évision . C'est un statut intermédiaire entre les statuts « Ouvert » et « Fermé » et permet de restreindre l'accès à la période à certains utilisateurs, pour lesquels l'option Utilisateur réviseur , sur leurfiche opérateur,a été cochée.

Le statut « En révision » ne peut être actjvé que sur une période ouverte .

Statuts des journaux
La fonction Fermer les journaux par période accessible par Actions / Fermer les journaux par période permet de restreindre l'accès à certains journaux pour une période donnée d'un exercice comptable.
Lorsqu'un ou plusieurs journaux ont été fermés, la case Journaux fermés est cochée. Le bouton Détail à droite, permet de visualiser le détail des journaux sélectionnés.

Composition de la fenêtre

Présentation

Champs

	Code
	Le code identifie l'exercice de façon unique.Les exercices utilisent les périodes de la dimension temps préalablement créée.On peut avoir autant d'exercices que nécessaire, dans la limite de la dimension temps.
	Description
	La description permet de donner des détails complémentaires sur l'exercice.
	Date début
	La date de début de l'exercice est déterminée en fonction de la date de début de la première période de l'exercice.
	Clôturé
	Cet attribut indique si l'exercice est clôturé : la clôture d'un exercice fige l'ensemble des mouvements comptables qui lui sont rattachés. Ils ne sont donc plus modifiables. De plus, il n'est pas possible d'ajouter des écritures sur un exercice clôturé.Toutes les écritures de l'exercice à clôturer doivent être historisées.Il existe un autre type de clôture, la clôture périodique qui interdit l'ajout ou la modification d'écritures sur la période clôturée
	Date fin
	La date de fin de l'exercice est déterminée en fonction de la date de fin de la dernière période de l'exercice.
	Détail de la grille
	Périodes
	La description permet de mentionner un libellé explicite.
	Date début
	Cette zone permet de renseigner la date de début de la période. Attention, cette date dépendant des autres périodes ne pourra pas être modifiée.
	Date fin
	Cette zone permet de renseigner la date de fin de la période. Cette date dépend de la date de début.
	Ouvert
	Cette zone permet d'indiquer si cette période est toujours ouverte. Si celle-ci ne l'est plus, aucune nouvelle donnée ne pourra être saisie.
	En révision
	Cet attribut permet de spécifier qu'une période est en révision.Une période en révision est une période ouverte pour laquelle la saisie et la modification d'écritures est restreinte uniquement aux utilisateurs réviseurs.
	Journaux fermés
	Cet attribut est non saisissable. Il permet d'indiquer l'existence d'au-moins un journal fermé pour la période concernée.
	Détail
	Cette zone permet de renseigner la date de début de la période. Attention cette date est dépendante des autres périodes ne pourra pas être modifiée.
	Date de clôture
	Il s'agit de la date à laquelle le traitement de clôture périodique a été lancé pour la période correspondante.
	Dimension Temps
	Cette zone permet de renseigner un code unique permettant de désigner la dimension.La dimension détermine l'horizon de travail et le type de périodes que l'on souhaite utiliser (plusieurs types sont proposés : jour, semaine, mois, année).
	Description
	Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.
	Date début
	Cette zone permet de renseigner la date de début de la dimension temps. Aucune période ne pourra débuter avant cette date
	Nombre d'unités de temps
	Cette zone permet d'indiquer le nombre d'unités de temps définissant chaque période de la dimension.Ainsi, avec une unité de temps mois et un nombre d'unités 3, les périodes créées sont trimestrielles.
	Unité de temps
	Cette zone permet de désigner l'unité de la dimension temps. Plusieurs valeurs sont disponibles : jour, semaine, mois ou année. Par défaut, l'unité mois est proposée.
	Date fin
	Cette zone permet de renseigner la date de fin de la dimension temps.
	Date de dernier archivage :
	Il s'agit de la date de dernier archivage de l'exercice.
	Date de clôture
	Il s'agit de la date à laquelle le traitement de clôture comptable a été lancé.

Exercices Comptables

Contexte d'utilisation

Composition de la fenêtre

Le code identifie l'exercice de façon unique.Les exercices utilisent les périodes de la dimension temps préalablement créée.On peut avoir autant d'exercices que nécessaire, dans la limite de la dimension temps.

La description permet de donner des détails complémentaires sur l'exercice.

La date de début de l'exercice est déterminée en fonction de la date de début de la première période de l'exercice.

La date de fin de l'exercice est déterminée en fonction de la date de fin de la dernière période de l'exercice.

Détail de la grille

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Cette zone permet de renseigner la date de début de la période. Attention, cette date dépendant des autres périodes ne pourra pas être modifiée.

Cette zone permet de renseigner la date de fin de la période. Cette date dépend de la date de début.

Cette zone permet d'indiquer si cette période est toujours ouverte. Si celle-ci ne l'est plus, aucune nouvelle donnée ne pourra être saisie.

Cet attribut permet de spécifier qu'une période est en révision.Une période en révision est une période ouverte pour laquelle la saisie et la modification d'écritures est restreinte uniquement aux utilisateurs réviseurs.

Cet attribut est non saisissable. Il permet d'indiquer l'existence d'au-moins un journal fermé pour la période concernée.

Cette zone permet de renseigner la date de début de la période. Attention cette date est dépendante des autres périodes ne pourra pas être modifiée.

Il s'agit de la date à laquelle le traitement de clôture périodique a été lancé pour la période correspondante.

Cette zone permet de renseigner un code unique permettant de désigner la dimension.La dimension détermine l'horizon de travail et le type de périodes que l'on souhaite utiliser (plusieurs types sont proposés : jour, semaine, mois, année).

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Cette zone permet de renseigner la date de début de la dimension temps. Aucune période ne pourra débuter avant cette date

Cette zone permet d'indiquer le nombre d'unités de temps définissant chaque période de la dimension.Ainsi, avec une unité de temps mois et un nombre d'unités 3, les périodes créées sont trimestrielles.

Cette zone permet de désigner l'unité de la dimension temps. Plusieurs valeurs sont disponibles : jour, semaine, mois ou année. Par défaut, l'unité mois est proposée.

Cette zone permet de renseigner la date de fin de la dimension temps.

Il s'agit de la date de dernier archivage de l'exercice.

Il s'agit de la date à laquelle le traitement de clôture comptable a été lancé.

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