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Liste des exercices comptables
Contexte d'utilisation
Cet écran vous présente la liste de tous les exercices comptables créés dans l'application.
L'exercice comptable est constitué de périodes obligatoirement consécutives.
Vous pouvez créer un ou plusieurs exercices dans votre Application .
L'exercice, une fois créé, devra être ouvert, ce qui permettra le calcul de toutes les dotations aux amortissements périodiques . Il est possible d'ouvrir deux exercices maximum.
Depuis le menu Action , vous pouvez créer un nouvel exercice ou supprimer un exercice existant.
Nouvel exercice
Ce traitement permet de créer un exercice comptable en fonction d'une fourchette de dates.
L'assistant "Création d'un exercice comptable" est composé de deux pages :
- Critères de sélection principaux qui permet de saisir le code et le libellé du nouvel exercice et de renseigner sa date de début et sa date de fin.
- Rapport de traitement.
Ce traitement aboutit au rattachement, au nouvel exercice, de toutes les périodes comprises entre la date de début et la date de fin.
Les périodes ne seront ouvertes en immobilisations, qu'à partir du moment où l'exercice aura été ouvert.
Critères de sélection principaux
Ces critères permettent de définir le code, le libellé et la fourchette de date du nouvel exercice.
Rapport de traitement
Lancez la création de l'exercice avec le bouton Exécuter .
L'exercice comptable est constitué de périodes obligatoirement consécutives.
Vous pouvez créer un ou plusieurs exercices dans votre Application .
L'exercice, une fois créé, devra être ouvert, ce qui permettra le calcul de toutes les dotations aux amortissements périodiques . Il est possible d'ouvrir deux exercices maximum.
Depuis le menu Action , vous pouvez créer un nouvel exercice ou supprimer un exercice existant.
Nouvel exercice
Ce traitement permet de créer un exercice comptable en fonction d'une fourchette de dates.
L'assistant "Création d'un exercice comptable" est composé de deux pages :
- Critères de sélection principaux qui permet de saisir le code et le libellé du nouvel exercice et de renseigner sa date de début et sa date de fin.
- Rapport de traitement.
Ce traitement aboutit au rattachement, au nouvel exercice, de toutes les périodes comprises entre la date de début et la date de fin.
Les périodes ne seront ouvertes en immobilisations, qu'à partir du moment où l'exercice aura été ouvert.
Critères de sélection principaux
Ces critères permettent de définir le code, le libellé et la fourchette de date du nouvel exercice.
Rapport de traitement
Lancez la création de l'exercice avec le bouton Exécuter .
Composition de la fenêtre
Présentation
Champs
Détail de la grille |
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Code |
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Le code identifie l'exercice de façon unique.Les exercices utilisent les périodes de la dimension temps préalablement créée.On peut avoir autant d'exercices que nécessaire, dans la limite de la dimension temps. |
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Libellé |
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La description permet de donner des détails complémentaires sur l'exercice. |
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Date de début |
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La date de début de l'exercice est déterminée en fonction de la date de début de la première période de l'exercice. |
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Date de fin |
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La date de fin de l'exercice est déterminée en fonction de la date de fin de la dernière période de l'exercice. |
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Etat immobilisation |
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Cet attribut permet de connaitre le statut de l'exercice pour la gestion des immobilisations.Les différentes valeurs possibles sont :- Non ouvert : l'exercice est créé mais n'est pas disponible pour la gestion des immobilisations,- Ouvert : l'exerice est disponible pour effectuer des mouvements et les dotations sont réparties périodiquement,- Cloturé : dès lors qu'un exercice est cloturé pour la gestion des immobilisations, il n'est plus possible d'effectuer de mouvements qui auraient une date d'effet comprise dans cet exercice, ni générer aucune écriture. |
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Date de clôture |
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Il s'agit de la date à laquelle le traitement de clôture d'exercice de la gestion des immobilisations a été lancé. |
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Voir également les liens ci-dessous