(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Processus Opérationnels > Fichiers de base > Prestations > Prestation achetée
Présentation
Champs
Achat |
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Référence d'achat : |
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Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente. |
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Description |
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La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit commercial.Ce libellé sera repris sur vos documents commerciaux (sauf cas d'application d'une désignation en langue étrangère). |
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Actif |
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Cochez cette zone si le produit n'est plus utilisé. |
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Code barre : |
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Permet de renseigner le code barre du produit. Celui-ci peut être différent entre le produit acheté et le produit vendu. |
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Unité de référence achat : |
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L'unité de réception (livraison) représente l'unité privilégiée apparaissant par défaut en saisie de pièce commerciale. C'est également l'unité de définition de la constitution des kits ainsi que l'unité d'expression par défaut des prix et coûts unitaires. |
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Quantité minimale d'achat : |
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En achatQuantité minimale d'achat du produit exprimée dans l'unité de réception privilégiée. Cette quantité peut être exprimé par fournisseur.En saisie de commande d'achat, un message d'alerte apparaît lorsque la quantité saisie est strictement inférieure à la quantité minimale lorsque celle-ci diffère de zéro.En venteQuantité minimale de vente du produit exprimée dans l'unité de livraison privilégiée. Cette quantité peut être exprimé par client.En saisie de commande de vente, un message d'alerte apparaît lorsque la quantité saisie est strictement inférieure à la quantité minimale lorsque celle-ci diffère de zéro. |
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Unité négociée par défaut |
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Cette zone permet d'indiquer quelle unité est proposée par défaut en saisie de pièces commerciales achat ou vente. Il peut s'agir soit de l'unité de référence achat ou vente, soit de l'unité tarifaire (unité tarifaire du produit/tiers et à défaut unité tarfifaire du produit).Ce paramétrage permet d'obtenir par défaut une unité négociée différente de l'unité tarifée en saisie de commande et de facture en achat et vente. Ceci permet de définir des tarifs pour de petites unités (prix inférieurs au centime) tout en achetant/vendant dans une autre unité (gros volume). |
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Catégorie commerciale : |
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La catégorie commerciale produit définit l'appartenance du produit à une famille de produits.En achatElle participe éventuellement à l'affectation des acheteurs sur les pièces commerciales d'achat (cf. Paramètresd'affectation).En venteElle participe éventuellement à l'affectation des commerciaux sur les pièces commerciales de vente (cf. Paramètresd'affectation). |
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Réception |
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Délai de réception : |
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Pour les articlesLe délai de réception/réapprovisionnement représente le délai de réception moyen du produit après passation de commande achat. Il est exprimé en nombre de jours. Sa valeur est saisie au niveau de produit logistique. Il est utilisé en saisie de commande achat pour déterminer la date de livraison prévisionnelle du produit lorsqu'il n'existe pas de délai de réception/livraison particulier spécifié pour le fournisseur (cf. zone Délai de réception/réappro du volet "Logistique" pour une information plus complète sur l'incidence de cette valeur).Pour les prestationsLe délai de réception représente le délai moyen d'attente généralement constaté avant réalisation de la prestation. Il est exprimé en nombre de jours. Il est utilisé en saisie de commande achat pour déterminer la date de livraison prévisionnelle du produit lorsqu'il n'existe pas de délai de réception/livraison particulier spécifié pour le fournisseur. |
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Facturation |
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Mode TVA : |
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rôle vers mode de TVA |
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Mode taxe : |
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rôle vers mode taxe |
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Exigibilité de TVA : |
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Cette zone permet d'indiquer l'exigibilité de TVA à laquelle est soumis le produit lors de son achat ou de sa vente.Le produit peut être soumis soit à l'exigibilité TVA sur les débits, soit à l'exigibilité TVA sur les encaissements. |
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Prorata abonnement : |
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Sur le produit commercial il est possible d'indiquer le prorata qui devra être effectué s'il fait partie d'un contrat d'abonnement et que la période générée en Commande n'est pas complète. Dans ce cas la génération regarde le paramétrage du produit et applique celui-ci.3 valeurs sont possibles : Elles sont expliquées avec un exemple de 10 produits à 20 Eur chaque, si la période doit générer une commande à hauteur de 50%. Aucun : Aucun prorata n'est appliqué, le contrat reprend le prix et la quantité convenu, soit 10 produits à 20 Eur chacunPrix; le prorata s'effectue sur le prix , la quantité est reprise comme prévu, soit 10 produits à (20 Eur * 50%) = 10 Eur chacunQuantité : le prorata s'effectue sur la quantité , le prix est repris comme prévu, soit (10*50%) = 5 produits à 20 Eur chacun |
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Divers |
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Code regroupement : |
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Ce code constitue une zone libre de regroupement des produits. Il est exploité comme critère de recherche.ExempleL'utilisateur souhaite acheter des DVD vierges. Ce type de produit existe sous différentes capacités de stockage et différentes marques. En effectuant une recherche des produits d'après le code de regroupement a DVD vierges b, l'utilisateur pourra consulter l'ensemble des produits achetés relatifs aux DVD vierges quelles que soient leur capacité de stockage et leur marque. |
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Catégorie statistique : |
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La classification statistique produit permet de regrouper des produits ayant caractéristiques communes.Le code classification peut servir comme code de regroupement à des fins d'analyse ou d'édition statistiques et comme critère de sélection. |
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Ne pas imprimer la ligne prestation en édition de pièces commerciales |
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Cette case indique si par défaut le produit doit être édité ou non dans les impressions de pièces commerciales. Si cette case est cochée, la ligne commerciale contenant ce produit ne sera pas éditée par défaut. Cette option se retrouve en saisie de pièce (colonne Non imprimable), ainsi il est possible d'indiquer exceptionnellement que la ligne doit être imprimée ou non selon le cas. Cette modification est automatiquement reprise lors de la génération de la pièce suivante.Il est à noter, que dans le cas d'un cumul, sur une même ligne de facture, de plusieurs détails de livraison ayant un statut a Non imprimable b différent, la ligne de facture est considérée imprimable. De plus, le programme ne contrôle pas qu'il existe au moins une ligne imprimable dans la pièce commerciale : il est donc possible d'éditer une pièce commerciale vide si celle-ci ne contient que des lignes non imprimables. |
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Cette prestation a des articles liés |
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Cet attribut indique s'il existe des articles liés à ce produit, cela permet d'éviter les références circulaires. |
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Comptabilisation |
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Catégorie de comptabilisation |
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La catégorie de comptabilisation produit définit un groupe de produits homogènes en terme de comptabilisation notamment pour ce qui concerne la passation des écritures comptables sur un même compte.Elle intervient dans le paramétrage de la génération des écritures comptables. |
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Produit : |
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Le code est l'identifiant unique du produit commercial. Vous pouvez saisir un code composé de chiffres ou des lettres. La longueur du code est paramétrable dans l'administrateur. |
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Prestation réalisée : |
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Ce code identifie la référence interne du produit livré (logistique) ou de la prestation réalisée. Il peut s'agir de la référence de stockage pour les articles suivi en stock. |
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Description |
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La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit livré.Ce libellé à usage interne peut éventuellement être différent des dénominations commerciales utilisées en achat et en vente pour les relations avec les tiers fournisseurs ou clients. |
Présentation
Champs
Caractéristiques pour le fournisseur |
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Fournisseur : |
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La raison sociale donne l'identité du tiers. |
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Référence produit : |
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En achatCette zone permet d'indiquer la référence du produit chez le fournisseur.En venteCette zone permet d'indiquer la référence du produit chez le fournisseur. |
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Désignation produit : |
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La description permet de mentionner un libellé explicite. |
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Code barre : |
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Saisissez le code barre du produit chez le tiers, ce code barre peut être utilisé pour sélectionner le produit en pièce commerciale, il peut être aussi être imprimé sur tous les états. |
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Délai de réception : |
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Cette zone sert à indiquer le nombre de jours nécessaires au tiers pour livrer le produit. Il est utilisé :-dans l'affectation des mouvements d'entré et de sortie de stock pour déterminer la date de disponibilité prévisionnelle du produit -dans les traitements relatifs au réapprovisionnement chez le tiers |
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Qté minimale d'achat : |
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En achatQuantité minimale d'achat du produit exprimée dans l'unité de réception privilégiée pour le fournisseur considéré.En saisie de commande d'achat, un message d'alerte apparaît lorsque la quantité saisie est strictement inférieure à la quantité minimale lorsque celle-ci diffère de zéro.En venteQuantité minimale de vente du produit exprimée dans l'unité de livraison privilégiée pour le client considéré.En saisie de commande de vente, un message d'alerte apparaît lorsque la quantité saisie est strictement inférieure à la quantité minimale lorsque celle-ci diffère de zéro. |
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Qté multiple d'achat : |
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En achatLa quantité multiple d'achat est la quantité usuelle de groupage du produit pratiquée/demandée par le fournisseur en achat : Lorsque la quantité commandée auprès de fournisseur ne correspond pas à un multiple de cette quantité, un message d'alerte demande de confirmer la saisie de la ligne de commande.En venteLa quantité multiple de vente est la quantité usuelle de groupage du produit pratiquée par nos soins en vente : Lorsque la quantité commandée par un client ne correspond pas à un multiple de cette quantité, un message d'alerte demande de confirmer la saisie de la ligne de commande. |
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Fournisseur principal : |
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Cette zone permet de référencer un fournisseur principal pour le produit acheté. Ce fournisseur principal est utilisé dans le cadre de la contremarque, du réapprovisionnement et des engagements. |
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Liste Fournisseurs |
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Détail de la grille |
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Fournisseurs |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers. |
Présentation
Champs
Tarifs de base achat |
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Sélection prix à partir de |
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Ce paramètre permet de définir le choix d'affichage des tarifs achats :- Prix applicables au : seuls les tarifs achats applicables à la date indiquée seront affichés à raison d'un par couple fournisseur-devise.- Prix depuis le : tous les tarifs achats postérieurs ou égal à la date indiquée seront affichés. |
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Date achat |
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Cette zone permet d'indiquer la date de sélection des tarifs d'achat. |
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Détail de la grille |
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Date de début |
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Indique la date de début d'application du prix de base. |
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Fournisseur |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers. |
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Prix |
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Permet de saisir directement un prix. Celui-ci est exprimé dans une devise. |
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Devise |
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Permet de sélectionner la devise exprimant le prix. |
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Unité |
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Le code identifie de manière unique l'unité de mesure. |
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Prix TTC |
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Indique que le prix considéré ainsi que les prix promotionnels et quantitatifs qui lui sont liés sont toutes taxes comprises. |
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Régime de TVA |
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Identifie de manière unique un régime de taxes. |
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Catégories tarifaires |
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Catégorie de prix : |
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PrixProduit |
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Catégorie de remise : |
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La catégorie de remise produit identifie un ensemble de produits qui suivent la même politique de remises. Les remises applicables sont donc définies par rapport à ces catégories. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé. |
Présentation
Champs
Type de prix |
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Quantité tarifée selon : |
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Cette zone indique la manière dont la quantité tarifée d'une ligne de commande est renseignée. 4 choix sont proposés :Quantité négociée : la quantité tarifée est calculée par conversion de la quantité négociée dans l'unité tarifaire selon la table d'équivalence du produit. La quantité tarifée n'est pas saisissable. Poids : le produit doit avoir une unité de poids en tant qu'unité tarifaire. La quantité tarifée correspond au poids net total de la ligne commerciale converti dans l'unité tarifaire, selon la table des poids. Elle n'est pas saisissable. Le poids de la ligne de commande est mis à jour par addition des poids nets des détails de livraison.Volume : le produit doit avoir une unité de volume en tant qu'unité tarifaire. La quantité tarifée correspond au volume total de la ligne commerciale converti dans l'unité tarifaire, selon la table des volumes. Elle n'est pas saisissable. Le volume de la ligne de commande est mis à jour par addition des volumes des détails de livraison.Saisie : la quantité tarifée de la ligne commerciale est exprimée dans l'unité tarifaire du produit. Elle est saisissable et le contrôle d'équivalence avec l'unité négociée n'est pas réalisé. Une alerte apparaît si la quantité tarifée est différente de la quantité négociée alors que les deux quantités ont la même unité. |
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En commande et en contrat d'abonnement, appliquer la remise de pied si aucun tarif n'est trouvé |
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Cette option n'est prise en compte que si le produit n'a pas de prix. Elle permet d'indiquer si la remise de pied doit être appliquée ou non à la ligne de produit.Ex : un frais facturable qui est calculé d'après un % du total HT de la commande n'a pas de prix. Si cette option est cochée et si la commande possède une remise de pied, celle-ci sera appliquée au frais.Rappel : la condition d'application des remises est également définie sur un prix. |
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Prix d'achat |
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Prix d'achat standard : |
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En achatPrix d'achat normatif pour une unité de réception privilégiée du produit acheté.Ce prix peut correspondre au prix d'achat moyen attendu/budgété pour l'exercice fiscal courant ou au tarif de base achat du fournisseur habituel du produit. Il constitue un élément de comparaison.En ventePrix de vente normatif pour une unité de livraison privilégiée du produit vendu.Ce prix peut correspondre au prix de vente moyen attendu/budgété pour l'exercice fiscal courant ou au tarif de base pratiqué . Il constitue un élément de comparaison.Attention : Il est important de renseigner un prix correct dès la création de la fiche produit car la valeur renseignée ici est sauvegardée au moment de la création des mouvements sans recalcul au moment de leur modification : Le prix standard est historisé au niveau des lignes de mouvements et non au niveau de la fiche produit. Ceci exclut un recalcul au niveau des mouvements.Pour bénéficier de marges cohérentes et significatives, il convient donc d'indiquer des prix d'achat et de vente proches, voire égaux, à vos tarifs de base. |
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Pour 1 : |
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Le code identifie de manière unique l'unité de mesure. |
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Prix d'achat maximum : |
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Prix d'achat maximum exprimé dans la devise de tenue de compte la société. C'est le prix maximum que l'entreprise est prête à payer auprès des fournisseurs pour ce produit. Cette zone est utilisée en saisie de lignes de pièces commerciales d'achat pour alerter sur un éventuel dépassement de prix net.Cette valeur est initialisée/réactualisée avec la valeur du prix d'achat standard lorsque celle-ci lui est supérieure. |
Présentation
Champs
Paramétrage du coût d'achat |
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% de charge s/Prix d'achat HT: |
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Le pourcentage de charge est utilisé pour la détermination :- des coûts standards dans tous les cas,- d'une estimation des coûts réels lorsqu'une structure de coût n'est pas définie au niveau du produit. Dans ce dernier cas, c'est la structure de coût (dont la définition reste optionnelle) qui l'emporte.En achatIndiquez un pourcentage de charge sur prix de d'achat HT.En venteIndiquez un pourcentage de charge sur prix de vente HT.Exemples de charges éventuellement basées sur le CAHT :- Commissions réprésentants- Frais généraux de structure- Rémunération normative de l'actionnariat |
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Montant fixe de charge : |
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Le montant fixe de charge est utilisé pour la détermination :- des coûts standards dans tous les cas,- d'une estimation des coûts réels lorsqu'une structure de coût n'est pas définie au niveau du produit. Dans ce dernier cas, c'est la structure de coût (dont la définition reste optionnelle) qui l'emporte.En achatIndiquez un montant fixe de charge par unité de produit acheté (unité de réception privilégiée)En venteIndiquez un montant fixe de charge par unité de produit vendu (unité de livraison privilégiée) |
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Structure de coût d'achat: |
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Structure de coût |
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Pour 1 : |
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Le code identifie de manière unique l'unité de mesure. |
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Valeurs |
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Coût d'achat standard : |
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Le coût standard correspond à l'application de la formule de calcul suivante (sur la base du prix standard).En achat (pour une unité de livraison privilégiée)Coût d'achat standard = (Prix d'achat standard X % de charge s/Prix d'achat HT) + Montant fixe de charge.En vente (pour une unité de livraison privilégiée)Coût de revient standard = Coût d'acquisition standard du produit livré + (Prix de vente standard X % de charge s/Prix de vente HT) + Montant fixe de charge.Exemples de charges calculées sur la base du CA HT :- Commissions représentant- Frais généraux de structure- Rémunération normative de l'actionnariat.Détermination du prix de vente d'un produit dont les charges dépendent pour partie d'un pourcentage du prix de vente.Formule générale :Prix de vente = Coût hors charges sur prix de vente / ( 1 - % de charges sur prix de vente - % de bénéfice attendu).% de bénéfice attendu = pourcentage exprimé par rapport au prix de vente.Exemple appliqué à la gestion commerciale L1000.Soit, un coût d'acquisition standard égal à 100Soit un montant fixe de charges égal à 10Soit un pourcentage de charges sur prix de vente égal à 15%Soit un pourcentage de bénéfice attendu égal à 5%.Coût hors charge sur prix de vente = 100 + 10Prix de vente : 110 / (1 - 0,15 - 0,05) = 110 / 0,8 = 137,5VérificationCoût de revient : 110 + 137,5 * 0,15 = 110 + 20,625 = 130,625Bénéfice : 137,5 - 130,627 = 6,875 (= 137,5 * 0,05) |
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Prix d'achat standard : |
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En achatPrix d'achat normatif pour une unité de réception privilégiée du produit acheté.Ce prix peut correspondre au prix d'achat moyen attendu/budgété pour l'exercice fiscal courant ou au tarif de base achat du fournisseur habituel du produit. Il constitue un élément de comparaison.En ventePrix de vente normatif pour une unité de livraison privilégiée du produit vendu.Ce prix peut correspondre au prix de vente moyen attendu/budgété pour l'exercice fiscal courant ou au tarif de base pratiqué . Il constitue un élément de comparaison.Attention : Il est important de renseigner un prix correct dès la création de la fiche produit car la valeur renseignée ici est sauvegardée au moment de la création des mouvements sans recalcul au moment de leur modification : Le prix standard est historisé au niveau des lignes de mouvements et non au niveau de la fiche produit. Ceci exclut un recalcul au niveau des mouvements.Pour bénéficier de marges cohérentes et significatives, il convient donc d'indiquer des prix d'achat et de vente proches, voire égaux, à vos tarifs de base. |
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Information |
Présentation
Champs
Engagements |
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Nécessite un engagement pour être achetée |
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Lorsque cette case est cochée, le produit ne peut pas être acheté directement sans passer par le process des engagements. Ce contrôle est réalisé en saisie de commande d'achat, en saisie de facture d'achat, en acceptation des surplus de réception, en génération des commandes issues des contrats d'abonnement. |
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Nature budgétaire : |
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Indique la nature budgétaire du produit. cette zone est optionnelle. Elle permet de ne proposer que des produits ayant une nature budgétaire identique à celle de l'engagement en saisie de détail d'engagement. |