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La fonction de comptabilisation des factures d'achat traite uniquement les factures comptabilisables. |
Présentation
Champs
Achats |
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Autoriser l'ajout de lignes aux commandes d'achat réceptionnées ou facturées |
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Cette zone permet d'autoriser ou non l'ajout de lignes aux commandes d'achat réceptionnées partiellement ou totalement qu'elles soient facturées ou non. |
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Autoriser la suppression des pièces de réception éditées |
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Cette zone permet d'indiquer si la suppression des pièces de réception (bons de réception) édités est autorisée ou non. |
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Autoriser la suppression des pièces de facturation et des acomptes édités |
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Cette zone permet d'indiquer si la suppression des factures éditées est autorisée ou non. |
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Interdire la création et modification des mouvements d'achat saisis avant le : |
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Cette zone permet d'indiquer la date limite en deçà de laquelle les mouvements d'achat ne pourront pas être modifiés. |
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Etablissement facturé en commande d'achat : |
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Cette zone permet d'indiquer l'établissement qui doit être mentionné sur la facture d'achat :- soit l'établissement principal de la société.- soit l'établissement de l'opérateur de saisie de la commande achat. |
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Acheteur non saisissable en entête de pièce lorsque l'opérateur de saisie est acheteur. |
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Si cette case est cochée en Pièce commerciale achat l'acheteur est automatiquement reporté et n'est pas modifiable pas l'utilisateur. Ceci afin qu'un acheteur ne puisse pas passer commande pour le compte d'un autre acheteur et donc déroger aux règles de validations auxquelles il est soumis. |
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Ventes |
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Autoriser l'ajout de lignes aux commandes de vente livrées ou facturées |
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Cette zone permet d'autoriser ou non l'ajout de lignes aux commandes de vente livrées partiellement ou totalement qu'elles soient facturées ou non. |
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Autoriser la suppression des pièces de livraison éditées ou accusées de réception |
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Cette zone permet d'indiquer si la suppression des pièces de livraison (bons de livraison) édités est autorisée ou non. |
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Interdire la création et modification des mouvements de vente saisis avant le : |
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Cette zone permet d'indiquer la date limite en deçà de laquelle les mouvement de vente ne pourront pas être modifiés. |
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Confirmer la commande uniquement si l'acompte demandé est reçu |
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Si la case est cochée, les commandes de ventes pour lesquelles un acompte est demandé est non confirmée tant qu'aucune facture d'acompte n'est créée. Dès que la facture d'acompte est créée la commande passe à ConfirméeSi la case est décochée la commande est confirmée d'office qu'une demande d'acompte soit faite ou non au client. |
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Devis |
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Durée de validité des devis (en jours) |
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Cette zone permet de renseigner une durée exprimée en nombre de jours pour la validité des devis. Elle permet d'initialiser la date limite de validité présente au niveau des pièces commerciales devis. |
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Interdire la modification des lignes de commande issues de devis |
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Cette zone permet d'interdire la modification des lignes de commandes issues de devis |
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Gérer les confirmations commerciales des devis |
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Le paramètre Confirmation commerciale des devis nécessite de confirmer le devis pour qu'il puisse être accepté. |
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Stock |
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Interdire la création et modification des mouvements de stock saisis avant le : |
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Cette zone permet d'indiquer la date limite en deçà de laquelle les mouvements de stock ne pourront pas être modifiés pour ce qui concerne les informations suivantes :- date de mouvement- date de livraison/réception prévue- quantité- dépôt- produit livré- origine de livraison/réception- étape de livraison/réception- suivi en contremarque- numéros de lot/série- date de fabrication. |
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Délai de conservation des réservations de stock en saisie de commande : |
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Cette zone permet de renseigner le délai de conservation des réservations de stock en saisie de commandes achats ou ventes : Le dépassement du délai indiqué, lors de la saisie de commande, supprime la réservation de stock éventuellement réalisée au profit d'une autre commande. La validation de la commande dont le délai est dépassé effectue une nouvelle réservation de stock si ce dernier est suffisant.Il est conseillé d'indiquer un délai au moins supérieur au délai moyen de saisie/prise de commande en incluant une marge de sécurité. |
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Autoriser l'épuration des mouvements de stock antérieurs à : |
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Cette zone permet de renseigner le délai minimum avant l'épuration de stocks. La date d'épuration des mouvements de stock, renseignée dans l'assistant l'épuration, doit être antérieure à la date du jour d'au moins le nombre de jours renseignés dans cette zone. |
Présentation
Champs
Gestion du cours des devises en pièces d'achat |
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Le cours de devise des pièces d'achat est négocié. Il n'est donc pas réactualisé en génération de pièces. |
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Cette zone permet d'indiquer si le cours de la devise est négocié ou non en commande achat.Lorsque le cours est négocié, il ne fait alors pas l'objet d'une réactualisation lors de la facturation. |
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Modification possible des cours en saisie des mouvements d'achats |
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Cet attribut permet de définir si les utilisateurs peuvent, lors des saisies de mouvements d'achat, modifier le cours des devises. Ainsi, le responsable des cours saisit chaque changement de cours dans la table des devises et les utilisateurs n'ont pas accès à la modification de cette information. Il est tout de même possible de gérer des exceptions, en effet on peut définir sur un opérateur la possibilité de modification de cours. La gestion de l'autorisation de la modification sera opérée de la manière suivante :La modification du cours est possible si l'opérateur possède le droit.La modification du cours est possible si les paramètres comptables l'autorisent. |
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Gestion du cours des devises en pièces de vente |
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Le cours de devise des pièces de vente est négocié. Il n'est donc pas réactualisé en génération de pièces. |
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Cette zone permet d'indiquer si le cours de la devise est négocié ou non en commande de vente.Lorsque le cours est négocié, il ne fait alors pas l'objet d'une réactualisation lors de la facturation. |
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Modification possible des cours en saisie des mouvements de ventes |
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Cet attribut permet de définir si les utilisateurs peuvent, lors des saisies de mouvements de vente, modifier le cours des devises. Ainsi le responsable des cours saisit chaque changement de cours dans la table des devises et les utilisateurs n'ont pas accès à la modification de cette information. Il est tout de même possible de gérer des exceptions, en effet on peut définir sur un opérateur la possibilité de modification de cours. La gestion de l'autorisation de la modification sera opérée de la manière suivante :La modification du cours est possible si l'opérateur possède le droit.La modification du cours est possible si les paramètres comptables l'autorisent. |
Présentation
Champs
Gestion des remises |
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Remises négatives autorisées en achat |
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Indiquez si la saisie de remises négatives (majoration) est autorisée sur les lignes de commandes d'achats. |
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Remises négatives autorisées en vente |
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Indiquez si la saisie de remises négatives (majoration) est autorisée sur les lignes de commandes de ventes |
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Gestion des prix |
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Si aucun tarif n'est trouvé en commande achat reprendre : |
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Pour éviter d'appliquer un prix à 0 dans une commande d'achat pour un produit n'ayant pas de prix pour le fournisseur dans la devise sélectionnée, vous pouvez indiquer dans cette zone le prix à proposer par défaut.- Aucun : aucun prix n'est proposé, celui-ci reste à 0.- Dernier prix d'achat commandé : il s'agit du prix constaté sur la dernière commande du produit chez le fournisseur dans la devise de transaction de la commande.- Dernier prix d'achat facturé : il s'agit du prix constaté sur la dernière facture du produit chez le fournisseur dans la devise de transaction de la commande.Si aucune commande ou facture n'est trouvée pour le croisement produit/fournisseur/devise, le prix reste à 0. |
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En vente, actualiser le prix de la ligne de commande sur modification de la quantité tarifée de la ligne de livraison |
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Cette zone indique si le système doit actualiser le prix d'une ligne de commande lorsque la quantité tarifée d'une ligne de livraison est modifiée.Dans le cas d'un produit tarifé au poids ou volume, le fait de saisir un poids/volume sur la ligne du bon de livraison recalcule la quantité tarifée de cette ligne de livraison, ce qui met également à jour la quantité tarifée de la ligne de commande. 2 cas sont alors possibles :- soit ce paramètre est coché : le système recalcule le prix de la ligne de commande- soit ce paramètre n'est pas coché : le système conserve le prix de la ligne de commande |
Présentation
Champs
Valeurs par défaut des TVA et Taxes en vente |
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Exigibilité TVA ventes : |
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Cette zone permet d'indiquer l'exigibilité de la TVA reprise par défaut sur les mouvements de vente :- Débit : la totalité des produits de la pièce de vente sera soumise à l'assujettissement sur les débits.- Encaissement : la totalité des produits de la pièce de vente sera soumise à l'assujettissement sur les encaissements.- Mixte : L'assujettissement sur les débits ou les encaissements sera fonction de l'exigibilité définie au niveau du produit. |
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Exigibilité TVA des acomptes de vente : |
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Cette zone permet d'indiquer l'exigibilité de la TVA reprise par défaut sur les acomptes de vente. |
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TVA applicable pour les factures d'acompte : |
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Cette zone permet d'initialiser par défaut la TVA reprise sur les acomptes de vente. |
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Mention d'exonération de TVA : |
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Cette zone permet d'indiquer une mention d'exonération de TVA.La mention d'exonération de TVA renseignée sera reprise par défaut sur les pièces de ventes dans le cas d'une exonération. |
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Libellé |
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Cette zone correspond au libellé long de la mention d'exonération. |
Présentation
Champs
Valeur par défaut des régimes et natures de transaction CEE |
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Regime CEE de la réception d'achat |
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Le régime CEE renseigné permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements d'acquisitions intracommunautaires et notamment la réception de marchandises. |
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Nature de transaction CEE d'une réception d'achat |
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La nature de transaction CEE renseignée permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements d'acquisitions intracommunautaires et notamment la réception de marchandises. |
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Régime CEE du retour d'achat |
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Le régime CEE renseigné permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements de retours de marchandises dans le cadre d'une acquisition intracommunautaire. |
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Nature de transaction CEE d'un retour d'achat |
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La nature de transaction CEE renseignée permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements de retours de marchandises dans le cadre d'une acquisition intracommunautaire. |
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EchangeAchatRegimeCEE |
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Le régime CEE renseigné permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements d'échange, dans le cadre d'une acquisition intracommunautaire. |
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EchangeAchatNatureCEE |
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La nature de transaction CEE renseignée permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements d'échange, dans le cadre d'une acquisition intracommunautaire. |
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Régime CEE de l'avoir d'achat |
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Le régime CEE renseigné permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les avoirs financiers et pour retour, dans le cadre d'une acquisition intracommunautaire. |
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Nature de transaction CEE d'un avoir d'achat |
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La nature de transaction CEE renseignée permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les avoirs financiers et pour retour, dans le cadre d'une acquisition intracommunautaire. |
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Régime CEE de la livraison de vente |
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Le régime CEE renseigné permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échange de biens pour les mouvements de livraisons intracommunautaires. |
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Nature de transaction CEE de la livraison de vente. |
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La nature de transaction CEE renseignée permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échange de biens pour les mouvements de livraisons intracommunautaires. |
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Régime CEE du retour de vente |
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Le régime CEE renseigné permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements de retours de marchandises dans le cadre d'une livraison intracommunautaire. |
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Nature de transaction CEE du retour de vente |
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La nature de transaction CEE renseignée permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements de retours de marchandises dans le cadre d'une livraison intracommunautaire. |
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EchangeVenteRegimeCEE |
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Le régime CEE renseigné permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements d'échanges, dans le cadre d'une livraison intracommunautaire. |
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EchangeVenteNatureCEE |
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La nature de transaction CEE renseignée permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les mouvements d'échange, dans le cadre d'une livraison intracommunautaire. |
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Régime CEE de l'avoir de vente |
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Le régime CEE renseigné permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les avoirs financiers et pour retour, dans le cadre d'une livraison intracommunautaire. |
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Nature de transaction CEE de l'avoir de vente |
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La nature de transaction CEE renseignée permet de compléter automatiquement les informations de la déclaration d'échanges de biens pour les avoirs financiers et pour retour, dans le cadre d'une livraison intracommunautaire. |
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Devise pour la valeur fiscale |
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Devise de la valeur fiscale déclarée : |
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Devise de la valeur fiscale déclarée dans la déclaration d'échanges de biens. |
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Unité de poids pour la masse nette |
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Unité de poids de la masse nette : |
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Unité de poids de la masse nette utilisée pour la conversion du poids des articles dans le cadre de la déclaration d'échanges de biens. |
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Valeur par défaut du mode de transport CEE |
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Mode de transport CEE |
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Le mode de transport CEE est le moyen de transport avec lequel les marchandises sont présumées devoir quitter le territoire national à l'expédition, ou avoir pénétré sur le territoire national à l'introduction. Le mode de transport renseigné au niveau des paramètres permet d'initialiser le mode de transport CEE des pièces de réceptions et de livraisons en cas d'absence de gestion du transport dans l'application. Ce mode de transport CEE est ensuite repris dans les informations de la déclaration d'échange de biens. |
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Sage IDEB |
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Répertoire d'exportation Sage IDEB : |
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Cette zone permet d'initialiser le chemin utilisé lors de l'export de la déclaration d'échanges de biens vers Sage IDEB. |
Présentation
Champs
Valeurs par défaut pour la gestion du transport |
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Condition de transport : |
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Cette zone permet d'indiquer la condition de transport par défaut qui sera reprise sur les pièces commerciales vente. Exemple : Envoi normalLa catégorie de transport proposée par défaut sera la catégorie de transport privilégiée associée à cette condition de transport. |
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Gestion du transport : |
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La zone "Gestion du transport" permet d'indiquer si une ligne de frais de transport doit apparaître automatiquement en commande vente ou non sur la base du paramétrage réalisé (cf. Menu ParamètresLa valeur indiquée dans les paramètres généraux est reprise par défaut sur les commandes ventes sur lesquelles elle reste éventuellement modifiable.Les valeurs sont :- Manuelle : Aucune ligne de frais de transport n'apparaît automatiquement en commande vente quand bien même les conditions d'apparition de cette ligne seraient existantes (Menu Paramètres- Automatique : Lors de la validation de la commande, les frais de transport sont automatiquement ajoutés dès lors qu'il n'existe pas déjà de frais de transport saisis sur la commande et que le paramétrage des frais de transport automatique existe (Menu Paramètres: un frais de transport est un frais facturable dont la nature de frais est "Transport principal". |
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Paramétrage par défaut du client |
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Franco de port à partir de : |
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Cette zone permet d'indiquer le montant de franco de port à partir duquel les frais de transport ne seront pas appliqués en commande vente. Cette valeur générale peut être personnalisée au niveau de chaque client. |
Présentation
Champs
Incoterms |
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Description |
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Le libellé explicite le code de l'incoterm |
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Description |
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Le libellé explicite le code de l'incoterm |
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Incoterms achat : |
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Cette zone permet d'indiquer l'incoterm qui sera repris par défaut en saisie de commande achat.La définition d'un incoterm est facultative dans le cadre d'une gestion des charges d'achat qui ne s'appuie pas sur une structure de coût (cf. Paramètresde coût d'achat pour plus d'informations). |
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Incoterms vente : |
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Cette zone permet d'indiquer l'incoterm qui sera repris par défaut en saisie de commande vente.La définition d'un incoterm est facultative dans le cadre d'une gestion des charges de vente qui ne s'appuie pas sur une structure de coût (cf. Paramètresde coût de revient pour plus d'informations). |
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Charges |
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Interdire la modification de la catégorie de réaffectation dans le dossier frais d'approche |
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Interdire la modification de la catégorie de réaffectation dans le dossier frais d'approche |
Présentation
Champs
Contrôle de saisie des sections analytiques |
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Contrôle des axes ventilables à 100% : |
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Ce paramètre permet de contrôler l'existence de ventilations analytiques en saisie de commandes et factures pour les axes analytiques ventilables à 100% :- lorsque la valeur "Aucun blocage" est sélectionnée, l'enregistrement d'une commande ou facture sans analytique est possible sans aucun message d'information.- lorsque la valeur "Alerte" est sélectionnée, un message d'alerte est émis lors de l'enregistrement d'une commande ou facture sans analytique.- lorsque la valeur "Blocage" est sélectionnée, l'enregistrement d'une commande ou facture sans analytique est impossible. |
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Contrôle des axes non ventilables à 100% : |
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Ce paramètre permet de contrôler l'existence de ventilations analytiques en saisie de commandes et factures pour les axes analytiques non ventilables à 100% :- lorsque la valeur "Aucun blocage" est sélectionnée, l'enregistrement d'une commande ou facture sans analytique est possible sans aucun message d'information.- lorsque la valeur "Alerte" est sélectionnée, un message d'alerte est émis lors de l'enregistrement d'une commande ou facture sans analytique.- lorsque la valeur "Blocage" est sélectionnée, l'enregistrement d'une commande ou facture sans analytique est impossible. |
Présentation
Champs
Contrôle des cumuls |
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Appliquer les contrôles des cumuls en saisie de bon de réception fournisseur |
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Indiquez dans cette zone si l'option de contrôle des cumuls en réception de commande fournisseur est utilisée. |
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Contrôle du poids |
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Cette zone permet d'indiquer si le contrôle du poids total est souhaité par défaut en saisie des réceptions. Ce paramètre peut être invalidé lors de la saisie de réception proprement dite. |
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Contrôle du volume |
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Cette zone permet d'indiquer si le contrôle du volume total est souhaité par défaut en saisie des réceptions. Ce paramètre peut être invalidé lors de la saisie de réception proprement dite. |
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Contrôle de la quantité |
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Cette zone permet d'indiquer si le contrôle des quantités est souhaité par défaut en saisie des réceptions. les quantités des différents produits sont additionnées indistinctement de leurs unités dans un but de comptage/contrôle visuel rapide du nombre d'éléments réceptionnés. Ce paramètre peut être invalidé lors de la saisie de réception proprement dite. |
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Contrôle du nombre de ligne |
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Cette zone permet d'indiquer si le contrôle du nombre de lignes est souhaité par défaut en saisie des réceptions. Ce paramètre peut être invalidé lors de la saisie de réception proprement dite. |
Présentation
Champs
Contrat d'abonnement |
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Gestion de la confirmation du contrat en vente |
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La gestion de la confirmation des contrats en vente permet de cocher ou non par défaut la case Confirmé du statut de chaque durée du contrat. Si la gestion n'est pas choisie le statut est coché confirmé. |
Présentation
Champs
Unités utilisées pour les calculs des poids et des volumes |
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Unité poids pour calcul taxes |
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Unité utilisée pour les calculs relatifs aux poids (calcul des taxes etc.)Il est fortement conseillé d'indiquer la plus plus petite unité de poids utilisée au niveau de l'application.A défaut de connaître cette unité avec certitude, il conviendra de faire en sorte que l'unité sélectionnée soit capable au niveau de son nombre de décimales d'assurer une transaction correcte de la plus petite unité que vous envisagez d'utiliser à terme.Exemple : Unité de calcul = KILO Unité utilisée à terme = GRAMME (Nombre de décimales = zéro)Il est impératif de prévoir 3 décimales sur l'unité KILO pour disposer de calculs corrects sur l'unité GRAMME.Attention : cette unité ne peut être modifiée après validation des paramètres généraux. |
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Unité de volume : |
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Unité utilisée pour les calculs relatifs aux volumes (calcul des taxes etc.)Il est fortement conseillé d'indiquer la plus plus petite unité de volume utilisée au niveau de l'application.A défaut de connaître cette unité avec certitude, il conviendra de faire en sorte que l'unité sélectionnée soit capable au niveau de son nombre de décimales d'assurer une transaction correcte de la plus petite unité que vous envisagez d'utiliser à terme.Exemple : Unité de calcul = M3 Unité utilisée à terme = CM3 (Nombre de décimales = zéro)Il est impératif de prévoir 3 décimales sur l'unité CM3 pour disposer de calculs corrects sur l'unité GRAMME.Attention : cette unité ne peut être modifiée après validation des paramètres généraux. |
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Unités d'édition des poids et des volumes en pièces commerciales |
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Unité de poids : |
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L'unité d'expression du poids en pièce commerciale est utilisée pour :- afficher le poids total de la pièce- constituer l'unité d'expression de la quantité des frais facturables basés sur le poids (quantité mouvementée égale à "Poids" dans l'écran des Frais facturables). |
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Unité de volume : |
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L'unité d'expression du volume en pièce commerciale est utilisée pour :- afficher le volume total de la pièce- constituer l'unité d'expression de la quantité des frais facturables basés sur le volume (quantité mouvementée égale à "Volume" dans l'écran des Frais facturables). |
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Table d'équivalence des unités par défaut |
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Equiv. unités commerciales : |
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Cette zone permet d'indiquer la table d'équivalence des unités commerciales qui sera reprise par défaut en création de produit articles et kits. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à la table d'équivalence. |
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Equiv. unités commerciales prestations : |
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Cette zone permet d'indiquer la table d'équivalence des unités commerciales qui sera reprise par défaut en création de produit prestations. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à la table d'équivalence. |
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Equiv. unités commerciales frais : |
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Cette zone permet d'indiquer la table d'équivalence des unités commerciales qui sera reprise par défaut en création de produit frais facturables. |
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Description |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à la table d'équivalence. |
Présentation
Champs
Achats |
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En génération/rapprochement des factures d'achat, ne pas tenir compte du statut immobilisation de l'entête de commande |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de l'attribut "Ne pas tenir compte du statut immobilisation de l'entête de commande" présente au niveau du traitement de génération des factures d'achat, de rapprochement par ligne et par pièce d'une facture d'achat. |
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Statut par défaut en entête en saisie de commandes/factures d'achat : |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de l'attribut "Type de pièce" en saisie de commande et de facture d'achat. |
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En génération des commandes achat, ne pas tenir compte du statut immobilisation de la proposition d'achat |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de l'attribut "Ne pas tenir compte du statut immobilisation de la proposition d'achat" présente au niveau du traitement des proposition d'achat. Si cette case est cochée il est possible de regrouper au sein d'une même commande des lignes de proposition d'achat ayant un statut d'immobilisation différent. |
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Réapprovisionnement |
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Reprise du statut immobilisation de la fiche produit sur les propositions achat issues du réapprovisionnement |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de l'attribut "Reprise du statut immobilisation de la fiche produit sur les propositions achat issues du réaprovisionnement" présente au niveau du traitement des besoins de réapprovisionnement. |
Présentation
Champs
Paramétrage par défaut des incidents et de l'encours commercial du client |
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Incidents de paiements : |
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Cette zone permet d'indiquer si un contrôle sur les incidents de paiement doit réaliser un blocage ou non de la saisie de commande vente (Blocage/Contrôle avec alerte/Aucun blocage).Rappel : Les incidents identifiés dans la gestion commerciale L1000 peuvent être de 3 natures :- commerciales --: incident commercial- retard de paiement --: incident de paiement- insolvabilité --: incident de solvabilité. |
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Contrôle des incidents de paiement en génération |
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Cette zone permet d'indiquer si un contrôle sur les incidents de paiement doit réaliser un blocage ou non des livraisons (blocage ou non de la génération des ordres de livraison).Rappel : Les incidents identifiés dans la gestion commerciale L1000 peuvent être de 3 natures :- commerciales --: incident commercial- retard de paiement --: incident de paiement- insolvabilité --: incident de solvabilité. |
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Incidents commerciaux ou solvabilité : |
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Cette zone permet d'indiquer si un contrôle sur les incidents commerciaux ou de solvabilité doit réaliser un blocage ou non de la saisie de commande vente (Blocage/Contrôle avec alerte/Aucun blocage).Rappel : Les incidents identifiés dans la gestion commerciale L1000 peuvent être de 3 natures :- commerciales --: incident commercial- retard de paiement --: incident de paiement- insolvabilité --: incident de solvabilité. |
||
Contrôle commercial en génération |
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Cette zone permet d'indiquer si un contrôle sur les incidents commerciaux ou de solvabilité doit réaliser un blocage ou non des livraisons (blocage ou non de la génération des ordres de livraison).Rappel : Les incidents identifiés dans la gestion commerciale L1000 peuvent être de 3 natures :- commerciales --: incident commercial- retard de paiement --: incident de paiement- insolvabilité --: incident de solvabilité. |
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En-cours commercial : |
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Cette zone permet d'indiquer si un contrôle sur l'encours du client doit réaliser un blocage ou non de la saisie de commande vente. |
Présentation
Champs
Gestion des préparations / livraisons |
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Type de regroupement |
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Cette zone permet d'indiquer le type de regroupement des commandes souhaité lors de la génération des ordres de livraison ventes :- Date de génération : Toutes les commandes de la sélection seront générées sur la base d'un seul ordre de livraison à date de génération- Date de livraison : Toutes les commandes de la sélection seront générées sur la base de plusieurs ordres de livraison à raison d'un par date de livraison prévue.Ce paramétrage peut être invalidé lors du traitement de génération des ordres de livraison (cf. Ventesdes ordres de livraison). |
Présentation
Champs
Catégories de facturation par défaut |
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Pour les produits achetés : |
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Cette zone permet d'indiquer une catégorie de facturation qui sera reprise par défaut en création de produit acheté (articles, prestations et frais facturable). |
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Pour les produits vendus : |
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Cette zone permet d'indiquer une catégorie de facturation produits qui sera reprise par défaut en création de produit vendu (articles, kits, prestations et frais facturable). |
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Génération des factures de vente |
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Type établissement émetteur facture vente |
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Cette zone permet d'indiquer l'établissement qui doit être mentionné sur la facture de vente :- soit l'établissement principal de la société- soit l'établissement de l'opérateur de saisie de la commande vente. |
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Retard de paiement |
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Taux de pénalité : |
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Cette zone permet d'indiquer le taux de pénalité de retard en cas de retard de paiement.Elle est utilisée lors des échanges électroniques. |
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Indemnité de recouvrement : |
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Cette zone permet d'indiquer l'indemnité de recouvrement légale en cas de retard de paiement. |
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Validation de factures de vente |
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Paramètre édition des factures : |
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Paramètre d'édition utilisé lors de la validation des factures de vente.Activer ou désactiver certaines options modifient l'aspect du document généré. |
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Requête factures : |
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Nom de la requête utilisée pour générer les factures lors de la validation des factures de vente. |
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Requête factures dématerialisées : |
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Nom de la requête utilisée pour générer les factures dématérialisés lors de la validation des factures de vente. |
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Requête acomptes : |
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Nom de la requête utilisée pour générer les acomptes lors de la validation des factures d'acomptes de vente. |
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Requête acomptes dématerialisées : |
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Nom de la requête utilisée pour générer les acomptes dématérialisés lors de la validation des factures d'acomptes de vente. |
Présentation
Champs
Catégories de comptabilisation par défaut |
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Catégorie comptable privilégiée en achat |
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Cette zone permet d'indiquer une catégorie de comptabilisation produits qui sera reprise par défaut en création de produit acheté (articles, prestations et frais facturable). |
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Catégorie comptable privilégiée en vente |
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Cette zone permet d'indiquer une catégorie de comptabilisation produits qui sera reprise par défaut en création de produit vendu (articles, kit, prestations et frais facturable). |
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Pour les produits livrés : |
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Cette zone permet d'indiquer une catégorie de comptabilisation produits qui sera reprise par défaut en création de produit livré. |
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Description |
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Cette zone permet de saisir un libellé pour la catégorie comptable de stock. |
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Schémas comptables |
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Contrôler la base de TVA des comptes exports, fictifs et intracommunautaires des schémas comptables |
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Cette zone permet de contrôler ou non le paramétrage de TVA des comptes de HT lors de la comptabilisation de factures Export et Intracommunautaire.Si cette option est activée, le programme vérifie, lors de la génération des écritures comptables, que la base de TVA des comptes HT est Export pour les factures ayant un régime Export. De même, il vérifie que la base de TVA des comptes HT est Intracommunautaire pour les factures ayant un régime Intracommunautaire. |
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Sélection des factures |
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Uniquement les factures d'achat éditées |
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Cette zone permet de proposer par défaut la valeur de la zone "Uniquement les factures éditées" présente au niveau du traitement de génération des écritures comptables d'achat. |
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Type de factures à comptabiliser |
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Cette zone permet de proposer par défaut la valeur de la zone "Factures sélectionnées" présente au niveau du traitement de génération des écritures comptables d'achat. Peuvent être sélectionnées :- Toutes les factures d'achat (choix : Toutes)- Uniquement les factures d'achat biens et services (choix : Factures biens et services)- Uniquement les factures d'achat d'immobilisations (choix : Factures d'immobilisations)- Uniquement les factures d'achat Bet immobilisations (choix : Factures Bet immobilisations)- Uniquement les factures d'acomptes (choix : Factures d'acomptes). |
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Type de factures vente à comptabiliser |
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Cette zone permet de proposer par défaut la valeur de la zone "Factures sélectionnées" présente au niveau du traitement de génération des écritures comptables de ventes. Peuvent être sélectionnées :- Toutes les factures de ventes (choix : Toutes)- Uniquement les factures biens et services (choix : Factures biens et services)- Uniquement les factures d'acomptes (choix : Factures d'acomptes). |
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Paramètres de comptabilisation |
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Identification et non comptabilisation par défaut des factures d'achat en écart de quantité ou montant |
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Cette zone permet d'identifier ou non les factures/factures d'avoir d'achat comme étant en à contrôler avant d'être comptabilisée.Si cette option est activée, une facture d'achat est identifiée en écart quand :- il existe un écart entre le Total TTC à obtenir et le Total TTC obtenu- la facture contient au moins une ligne dont la quantité et/ou le montant sont en écart par rapport à la commande/réception.Dans ce cas de figure, la facture n'est pas comptabilisable par défaut ; elle n'est donc pas traitée lors de la génération des écritures comptables.Si cette option est désactivée, toute facture quelle soit en écart ou non sera comptabilisable par défaut. |
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Intégration immédiate des factures d'achats de biens et services |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de la zone "Intégration immédiate des factures d'achats biens et services" présente au niveau du traitement de génération des écritures comptables d'achat.Si cette case est cochée, la mise à jour des fichiers comptables sera faite immédiatement lors de l'exécution des fonctions Comptabilisation / Génération des écritures d'achat.Si cette case n'est pas cochée, le programme générera une session d'importation GCF qui pourra être traitée par les fonctions du menu Outils. |
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Intégration immédiate des factures d'achats d'immobilisations |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de la zone "Intégration immédiate des factures d'achats d'immobilisations" présente au niveau du traitement de génération des écritures comptables d'achat.Si cette case est cochée, la mise à jour des fichiers comptables sera faite immédiatement lors de l'exécution des fonctions Comptabilisation / Génération des écritures d'achat.Si cette case n'est pas cochée, le programme générera une session d'importation GCF qui pourra être traitée par les fonctions du menu Outils. |
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Intégration immédiate des factures d'achats B&&S et immobilisations |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de la zone "Intégration immédiate des factures d'achats Bet immobilisations" présente au niveau du traitement de génération des écritures comptables d'achat.Si cette case est cochée, la mise à jour des fichiers comptables sera faite immédiatement lors de l'exécution des fonctions Comptabilisation / Génération des écritures d'achat.Si cette case n'est pas cochée, le programme générera une session d'importation GCF qui pourra être traitée par les fonctions du menu Outils. |
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Intégration immédiate des acomptes d'achat |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de la zone "Intégration immédiate des acomptes d'achats" présente au niveau du traitement de génération des écritures comptables d'achat.Si cette case est cochée, la mise à jour des fichiers comptables sera faite immédiatement lors de l'exécution des fonctions Comptabilisation / Génération des écritures d'achat.Si cette case n'est pas cochée, le programme générera une session d'importation GCF qui pourra être traitée par les fonctions du menu Outils. |
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Intégration immédiate des factures de ventes biens et services |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de la zone "Intégration immédiate des factures de vente biens et services" présente au niveau du traitement de génération des écritures comptables de vente.Si cette case est cochée, la mise à jour des fichiers comptables sera faite immédiatement lors de l'exécution des fonctions Comptabilisation / Génération des écritures de vente.Si cette case n'est pas cochée, le programme générera une session d'importation GCF qui pourra être traitée par les fonctions du menu Outils. |
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Intégration immédiate des acomptes de vente |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de la zone "Intégration immédiate des acomptes de vente" présente au niveau du traitement de génération des écritures comptables de vente.Si cette case est cochée, la mise à jour des fichiers comptables sera faite immédiatement lors de l'exécution des fonctions Comptabilisation / Génération des écritures de vente.Si cette case n'est pas cochée, le programme générera une session d'importation GCF qui pourra être traitée par les fonctions du menu Outils. |
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Reprise de la référence externe en tant que n° de pièce des écritures comptables d'achat |
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Ce paramètre indique si la référence exterme des factures et factures d'avoir en achat doit être reprise pour renseigner la zone noPiece de la session d'importation des écritures comptables lors de la comptabilisation des factures d'achat. Ceci permet en comptabilité d'effectuer un lettrage automatique d'après la référence du fournisseur.Lorsque cette case n'est pas cochée, l'application renseigne la zone noPiece de la session d'importation d'après le nb de facture/facture d'avoir. |
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Regroupement de montants positifs et négatifs sur le même compte HT |
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Cette zone permet d'indiquer le choix de regroupement en comptablisation des montants des lignes positives et des lignes négatives de facture sur le même compte HT. |
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Mode de comptabilisation des avoirs achats et ventes : |
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Cette zone permet d'indiquer le mode de comptabilisation souhaité pour les avoirs :- montant avoir en négatif : le montant de l'avoir viendra en diminution du chiffre d'affaires réalisé (sens débit ou crédit identique à la comptabilisation de la facture d'achat ou de vente)- montant avoir en positif : le montant de l'avoir sera de sens débit ou crédit inverse à celui obtenu par la comptabilisation de la facture d'achat ou de vente. |
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Valeurs par défaut de la session d'import des écritures |
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Historisation des pièces |
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Cette zone permet d'indiquer la valeur qui doit être reprise dans la zone "Historisation" sur la session d'importation GCF créée par le traitement de génération des écritures comptables. Ce paramètre peut être invalidé lors du lancement des traitements de génération des écritures comptables (en achat comme en vente). |
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Création automatique des sections et destinations analytiques manquantes |
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Cette zone permet d'indiquer la valeur qui doit être reprise dans la zone "Création automatique des sections et destinations analytiques manquantes" sur la session d'importation GCF créée par le traitement de génération des écritures comptables. Ce paramètre peut être invalidé lors du lancement des traitements de génération des écritures comptables (en achat comme en vente).Il permet de définir si les codes sections créés automatiquement par la gestion commerciale sur la base des attributs sélectionnés par vos soins (axes analytiques avec constitution automatique du code section) doivent être créés automatiquement ou non en GCF. |
Présentation
Champs
Paramétrage d'importation des écritures |
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Factures d'achat Biens et Services : |
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Descriptif d'import des attributs d'extension pour les factures d'achat Biens et Services. |
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Factures d'achat Immobilisations : |
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Descriptif d'import des attributs d'extension pour les factures d'achat Immobilisations. |
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Factures de vente Biens et Services : |
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Descriptif d'import des attributs d'extension pour les factures de vente Biens et Services. |
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Nombre de zones d'extension |
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Cette zone indique le nombre de zones d'extension du paramétrage d'importation. |
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Nombre de zones d'extension |
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Cette zone indique le nombre de zones d'extension du paramétrage d'importation. |
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Nombre de zones d'extension |
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Cette zone indique le nombre de zones d'extension du paramétrage d'importation. |
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Factures d'achat B&S et Immobilisations : |
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Descriptif d'import des attributs d'extension pour les factures d'achat Biens et Services et Immobilisations. |
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Nombre de zones d'extension |
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Cette zone indique le nombre de zones d'extension du paramétrage d'importation. |
Présentation
Champs
Réapprovisionnement |
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Catégorie de réapprovisionnement : |
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Cette zone permet d'indiquer une catégorie de réapprovisionnement proposée par défaut en fiche article. |
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Horizon de réapprovisionnement : |
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Cette zone permet de proposer par défaut une durée d'horizon de réapprovisionnement en création de catégories de réapprovisionnement basées sur les modalités de réapprovisionnement suivantes :- Stock de réapprovisionnement / Niveau de stock- Quantité fixe / Niveau de stock- Stock de réapprovisionnement / Période fixe.L'horizon de réapprovisionnement de la catégorie de réapprovisionnement reste modifiable. |
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Entrées diverses |
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Origine des entrées diverses par défaut : |
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Cette zone permet de sélectionner l'origine des entrées diverses qui sera mise par défaut sur les mouvements (et par extension le choix d'autoriser ou non la réactualisation du prix unitaire du mouvement dans le cadre du recalcul des valorisations et des marges -cf zone "PAMP/CAMP du jour") |
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Transferts inter-dépôts |
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Origine des transferts inter/intra-dépôts par défaut : |
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Cette zone permet de sélectionner l'origine des transferts inter-dépôts qui sera mise par défaut sur les mouvements (et par extension le choix d'autoriser ou non la réactualisation du prix unitaire du mouvement dans le cadre du recalcul des valorisations et des marges -cf zone "PAMP/CAMP du jour")L'indication dans cette zone d'une origine ayant une valorisation au PAMP/CAMP du jour égale à vrai induit que les transferts inter-dépôts auront par défaut :- une valorisation au PAMP/CAMP du dépôt receveur d'ordre pour le mouvement de livraison.- une valorisation au PAMP/CAMP du dépôt donneur d'ordre pour le mouvement de réception.La valorisation du dépôt d'origine (reveveur d'ordre) ne sera pas transmise au dépôt destination (donneur d'ordre) lequel acquerra les marchandises à sa propre valeur de PAMP/CAMP (indépendance de l'incidence des dépôts extérieurs au niveau des valorisations dans le cadre des transferts inter-dépôts). |
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Inventaire |
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Autoriser l'ajout et la suppression de produits en saisie d'inventaire |
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Indiquez si l'ajout de produits est autorisé sur un inventaire en cours dont la pièce de préparation a été validée. |
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Origine des pièces d'inventaire par défaut : |
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Cette zone permet de sélectionner l'origine des pièces d'inventaire qui sera mise par défaut sur les mouvements. |
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Bloquer la validation d'inventaire si stock insuffisant en cas de perte |
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Ce paramètre permet de bloquer la validation d'inventaire en cas de stock insuffisant pour allouer la perte d'inventaire.Si la perte d'inventaire peut être alloué à une entrée postérieure à la date d'inventaire , si l'option est désactivée l'inventaire est validée et des entrées et sorties de régularisation sont créés. Si l'option et activée la validation d'inventaire est bloquée. |
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Sorties diverses |
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Origine des sorties diverses par défaut : |
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Cette zone permet de sélectionner l'origine des sorties diverses qui sera mise par défaut sur les mouvements. |
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Gestion du stock |
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Autoriser les sorties physiques sur rupture de stock |
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Ce paramètre permet d'initialiser la valeur de la zone "Autoriser les sorties physique sur rupture de stock" du traitement de génération des bons de préparation / livraison" afin que les dépôts ou les croisements articles-dépôts autorisant cette gestion de stock négatif puisse faire l'objet d'une livraison complète en cas de quantité en stock insuffisant enregistrée au niveau du système (Cas pouvant se rencontrer lorsque les livraisons sont réalisées avant l'enregistrement effectif des réceptions dans le système). |
Présentation
Champs
Etapes d'inventaire |
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Etat excédent d'inventaire |
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Sélectionnez la nature d'entrée de stock sur laquelle les excédents d'inventaire seront affectés. |
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Description |
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La description permet de renseigner un libellé explicite pour l'étape. |
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Etat perte d'inventaire |
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Sélectionnez la nature de sortie de stock sur laquelle les pertes d'inventaire seront affectées. Cette nature de stock doit autoriser la sortie physique de marchandises non disponibles à la livraison. |
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Description |
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La description permet de renseigner un libellé explicite pour l'étape. |
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Catégories de circuit par défaut |
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Excédent de stock (Entrée) : |
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Cette zone permet d'indiquer une catégorie de circuit qui sera reprise par défaut en création de produit logistique (article). |
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Perte sur stock (Sortie) : |
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Cette zone permet d'indiquer une catégorie de circuit qui sera reprise par défaut en création de produit prestation. |
Présentation
Champs
Série / Lot |
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Modalité déstockage n° série : |
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Cette zone permet d'indiquer la modalité de déstockage des nb de série des articles gérés en entrées/sorties |
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Modalité déstockage n° lot : |
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Cette zone permet d'indiquer la modalité de déstockage des lots des articles gérés en entrées/sorties |
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Durée d'utilisation optimale : |
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Cette zone ne concerne que les articles suivis en numéro de lot ou en numéro de série.Elle permet de renseigner une durée exprimée en nombre de jours, qui ajoutée à la base de calcul DLUO / DLC permet de définir la date limite d'utilisation optimale (DLUO) du numéro de lot ou du numéro de série. La valeur de cette zone est reprise par défaut en fiche article où elle est modifiable. Lorsque aucune durée n'est renseignée (durée égale à zéro), aucune date limite d'utilisation optimale n'est calculée. |
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Durée limite de consommation : |
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Cette zone ne concerne que les articles suivis en numéro de lot ou en numéro de série.Elle permet de renseigner une durée exprimée en nombre de jours, qui ajoutée à la base de calcul DLUO / DLC permet de définir la date limite de consommation (DLC) du numéro de lot ou du numéro de série. La valeur de cette zone est reprise par défaut en fiche article où elle est modifiable. Lorsque aucune durée n'est renseignée (durée égale à zéro), aucune date limite de consommation n'est calculée. |
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Base de calcul de la DLV : |
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Cette zone permet d'indiquer une base pour le calcul de la date limite de vente des articles suivis par numéro de lot et des articles suivis par numéro de série. 2 choix sont possibles :- soit un calcul de la date limite de vente à partir de la date limite d'utilisation optimale, - soit un calcul de la date limite de vente à partir de la date limite de consommation. La valeur de cette zone est reprise par défaut en fiche article suivis en numéro de lot ou en numéro de série : elle peut être modifiée par article. |
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Durée limite de vente : |
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Cette zone ne concerne que les articles suivis en numéro de lot ou en numéro de série.Elle permet de renseigner une durée exprimée en nombre de jours, qui soustraite à la base de calcul de la DLV permettra de définir la date limite de vente (DLV) du numéro de lot ou du numéro de série. La valeur de cette zone est reprise par défaut en fiche article où elle demeure modifiable. Lorsque aucune durée n'est renseignée (durée égale à zéro), aucune date n'est calculée. |
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Durée de garantie : |
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Cette zone ne concerne que les articles suivis en numéro de lot ou en numéro de série.Elle permet de renseigner une durée de garantie du numéro de série exprimée en nombre de jours.La valeur de cette zone est reprise par défaut en fiche article où elle demeure modifiable. Lorsque aucune durée n'est renseignée (durée égale à zéro), aucune date de garantie n'est calculée. |
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Durée de maintenance : |
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Cette zone ne concerne que les articles suivis en numéro de lot ou en numéro de série.Elle permet de renseigner une durée de maintenance du numéro de série exprimée en nombre de jours.La valeur de cette zone est reprise par défaut en fiche article où elle demeure modifiable.Lorsque aucune durée n'est renseignée (durée égale à zéro), aucune date de maintenance n'est calculée. |
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Contrôler les DLC, DLUO et DLV lors d'une sortie de stock |
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Cette zone permet d'indiquer si le contrôle des dates DLC (Date Limite de Consommation), DLUO (Date Limite d'Utilisation Optimale) et DLV (Date Limite de Vente) doit être opéré sur les articles suivis par numéro de lot ou par numéro de série lors d'un mouvement entraînant une sortie de stock.La valeur de cette zone est reprise par défaut en fiche article où elle peut être modifiée. |
Présentation
Champs
Saisie des engagements |
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En saisie de détail d'engagement, filtrer les produits achetés selon la nature budgétaire |
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Cette option permet, en saisie de détail d'engagement de filtrer ou non les produits achetés selon la nature budgétaire de l'engagement. Lorsqu'elle est cochée, seuls les produits achetés ayant une nature budgétaire correspondant à celle du détail d'engagement ou n'ayant pas de nature budgétaire peuvent être sélectionnés lors de la saisie. |
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La règle de validation doit obligatoirement être renseignée sur un détail d'engagement |
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Cette option permet de rendre obligatoire ou non l'utilisation d'une règle de validation affectant un circuit de validation sur les détails d'engagement. Lorsqu'elle est cochée, l'utilisation d'une règle de validation est obligatoire. Dans le cas contraire, la règle de validation peut-être utilisée mais elle n'est pas obligatoire.Si la règle de validation est obligatoire, les statuts de suivi d'engagement seront mis à jour d'après les différentes validations réalisées au sein du circuit de validation.Si la règle n'est pas obligatoire, les statuts de suivi d'engagement seront mis à jour manuellement par l'utilisateur ou un système externe. |
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Contrôle budgétaire |
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Pré-engagé lorsque la condition : |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de la zone de même nom présente au niveau des natures budgétaires.Cette information permet de définir quand le montant Pré-engagé doit être mis à jour par défaut.Pour cela, l'utilisateur indique l'attribut du modèle de données (uniquement un type Logique) permettant de dire que le montant Pré-engagé doit être mis à jour.La valeur à sélectionner doit être choisie parmi les valeurs suivantes en cohérence avec la logique définie au niveau du paramétrage des circuits et au niveau du paramétrage de l'engagé :- A un poste budgétaire associé- Circuit terminé- Confirmé- Validation financière- Validation technique- ValoriséAinsi la validation technique pourra par exemple être choisie dès lors qu'elle interviendra avant la validation budgétaire si cette dernière information est retenue pour la mise à jour du montant Engagé.Le choix de la valeur "Circuit terminé" au niveau du pré-engagé suppose que la validation budgétaire ne soit pas réalisée dans le cadre d'un circuit (mais qu'elle soit mise à jour par importation par exemple).Il est possible d'indiquer un attribut ESM de type Logique.Attention : le choix d'attributs ne figurant pas dans la liste ci-dessus peut conduire à des incohérences dans la gestion des cumuls d'engagements. Il est conseillé de valider par test le paramétrage adopté préalablement à sa mise en exploitation. Les valeurs couramment admises pour la gestion du pré-engagé sont "Valorisé" (estValorise) et "Confirmé" (estComplet). La valeur couramment admise pour la gestion de l'engagé est "Validation budgétaire" (estValideBudget). |
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Engagé lorsque la condition : |
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Cette zone permet d'initialiser la valeur de la zone de même nom présente au niveau des natures budgétaires.Cette information permet de définir quand le montant Engagé doit être mis à jour.Pour cela, l'utilisateur indique l'attribut du modèle de données (uniquement un type Logique) permettant de dire que le montant Engagé doit être mis à jour.La valeur à sélectionner doit être choisie parmi les valeurs pouvant être retenues pour l'établissement du pré-engagé ; valeurs auxquelles il convient d'ajouter la notion de validation budgétaire. Elle doit donc être choisie parmi les valeurs suivantes :- A un poste budgétaire associé- Circuit terminé- Confirmé- Validation financière- Validation technique- Valorisé- Validation budgétaireCette valeur doit être sélectionnée en cohérence avec la logique définie au niveau du paramétrage des circuits et au niveau du paramétrage du pré-engagé.Il est possible d'indiquer un attribut ESM de type Logique.Attention : le choix d'attributs ne figurant pas dans la liste ci-dessus peut conduire à des incohérences dans la gestion des cumuls d'engagements. Il est conseillé de valider par test le paramétrage adopté préalablement à sa mise en exploitation. Les valeurs couramment admises pour la gestion du pré-engagé sont "Valorisé" (estValorise) et "Confirmé" (estComplet). La valeur couramment admise pour la gestion de l'engagé est "Validation budgétaire" (estValideBudget). |
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Contrôle et consultation du budget : |
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Cette option permet de définir la période à prendre en compte pour afficher les montants budgétés, réalisés, engagés et pré-engagé lors de la consultation des budgets depuis un engagement et lors des vérifications de dépassement de budget.Sur le budget de la période => le montant de l'engagement est comparé au budget restant pour le poste budgétaire sur la période correspondant à la date de réalisation prévue du détail d'engagement.Sur le budget de l'exercice => le montant de l'engagement est comparé au budget restant pour le poste budgétaire sur l'ensemble de l'exercice quelque soit la période de l'engagement.Sur le budget des périodes cumulées => le montant de l'engagement est comparé au budget restant pour le poste budgétaire sur l'ensemble des périodes du début de l'exercice jusqu'à la période correspondant à la date de réalisation prévue du détail d'engagement. |
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Contrôle des achats |
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Les fonctionnalités d'achat de l'application Logistique et Distribution ne sont pas utilisées |
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Dans le cadre de la gestion des engagements, il est possible d'utiliser les fonctionnalités d'achat de l'application Logistique istribution ou bien d'utiliser celles d'une application externe. Ce paramètre vous permet d'indiquer le mode de fonctionnement retenu.Si les fonctionnalités d'achat de l'application Logistique istribution sont utilisées, les statuts d'achat des détails d'engagement seront mis à jour d'après les traitements de génération de proposition d'achat, de commande, de réception, de facture et d'écritures comptables.Dans le cas contraire, ces statuts seront mis à jour d'après les validations d'étapes d'engagement.Lorsqu'elle est cochée, cette option donne accès à des caractéristiques supplémentaires dans le paramétrage des étapes de validation des circuits de validation. |
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Contrôle des achats par rapport à l'engagé : |
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Cette liste déroulante permet d'indiquer si un contrôle des achats doit être réalisé par rapport aux montants engagés.Pas de contrôle => le montant des achats n'est pas contrôlé. Ce montant peut donc être supérieur au montant engagé.Alerte => le montant des achats est contrôlé lors de la génération des propositions d'achat et des commandes d'achat. Si le montant de la proposition d'achat est supérieur au montant de l'engagement ou si le montant de la ligne de commande d'achat est supérieur au montant de la proposition d'achat 'Engagement', le système avertit l'utilisateur. Néanmoins, celui-ci peut valider sa saisie et obtenir un montant d'achat supérieur au montant engagé.Blocage => le montant des achats est contrôlé lors de la génération des propositions d'achat et des commandes d'achat. Si le montant de la proposition d'achat est supérieur au montant de l'engagement ou si le montant de la ligne de commande d'achat est supérieur au montant de la proposition d'achat 'Engagement', le système avertit l'utilisateur. L'achat est refusé tant que son montant est supérieur au montant engagé. |
Présentation
Champs
Mentions commerciales |
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Mentions obligatoires |
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Cette zone permet de saisir des informations telles que les mentions obligatoires imprimables sur les pièces commaerciales |