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Etape de livraison logistique immédiate

Contexte d'utilisation

La fenêtre ouverte par cette fonction permet d'enregistrer une étape de livraison immédiate d'un produit logistique. La liste des étapes de livraison immédiate de produits logistiques s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Circuits de livraison / Produits logistiques / Etapes de sortie immédiate .
Il est nécessaire d'y mentionner une nature de stock paramétrée dans la fonction Paramètres / Circuits de livraison / Produits logistiques / Nature de sortie de stock . Un lien permet d'accéder à cette dernière fonction pour y paramétrer un élément manquant ou consulter ceux déjà enregistrés.
La zone Nature de stock renseigne sur la nature de stock qui sera mise à jour lors de l'évolution de l'étape. Plusieurs étapes peuvent utiliser la même nature de stock.
La case Historisation est destinée, lorsqu'elle est cochée, à obliger le programme à conserver la trace de l'étape antérieure lors de l'évolution de l'état du produit et de garder ainsi la trace des opérations ayant conduit à l'étape actuelle.
Voir      Les différentes étapes suivies peuvent être consultées au moyen de la fonction Ventes / Préparation/Livraison / Génération des bons de livraison / Consultation des étapes historisées .

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Etape de livraison :

Code de l'étape - Ce code identifie de manière unique l'étape.Rappel : une étape représente une action réalisée ou à réaliser. Elle ne représente pas un statut mais l'action permettant l'évolution vers le statut.Exemple de codes d'étape :CQ Contrôle qualitéST Stockage

Description

La description permet de renseigner un libellé explicite pour l'étape.

Nature de stock :

Une opération logistique met à jour le stock. Vous devez indiquer ici la nature de stock à mettre à jour.S'il s'agit d'une étape de livraison, il s'agit obligatoirement d'une nature de stock qui réalise une allocation de stock.

Historisation

A des fins de vérification ou de traçabilité, il est possible d'historiser les opérations réalisées lors des processus de réception/livraison. Ceci permet de savoir à quelle date a été réalisée l'opération, par qui et pour quelle quantité.Lorsque cette case est cochée, l'étape réalisée est historisée : une pièce historisée est donc créée. Cette historisation a lieu lors de l'évolution d'une étape à une autre du circuit de réception/livraison.Lorsque cette case n'est pas cochée, l'étape réalisée n'est pas historisée : aucune pièce n'est donc créée. Seule l'opération concernant la dernière étape réalisée est conservée.Exemple :Soit un circuit de livraison contenant 2 étapes : Préparation, Expédition. Vous souhaitez historisée l'étape de Préparation à des fins de traçabilité. En revanche, pour l'étape d'Expédition, vous ne souhaitez pas de traçabilité.Vous devez donc cocher cette case pour l'étape de Préparation et ne pas la cocher pour l'étape d'Expédition.Lorsque l'étape de Préparation est réalisée et que le mouvement évolue vers l'étape d'Expédition, le système crée une pièce historisant l'étape de Préparation pour le produit et la quantité ayant évolués, c'est à dire réalisés.

Série / lot

La saisie des n° de lot est obligatoire à cette étape

Cette zone indique que la saisie des nb de lot est obligatoire sur cette étape quand le produit est géré en nb de lot.Lorsqu'elle est cochée, il n'est pas possible de valider la pièce commerciale tant qu'il existe un produit géré en nb de lot à cette étape alors qu'aucun nb de lot n'a été renseigné.Lorsqu'elle est décochée, il est possible d'enregistrer la pièce commerciale sans renseigner de nb de lot. Le caractère obligatoire n'existe plus, ce qui n'interdit pas la saisie des nb de lot si nécessaire.

La saisie des n° de série est obligatoire à cette étape

Cette zone indique que la saisie des nb de série est obligatoire sur cette étape quand le produit est géré en nb de série.Lorsqu'elle est cochée, il n'est pas possible de valider la pièce commerciale tant qu'il existe un produit géré en nb de série à cette étape alors qu'aucun nb de série n'a été renseigné.Lorsqu'elle est décochée, il est possible d'enregistrer la pièce commerciale sans renseigner de nb de série. Le caractère obligatoire n'existe plus, ce qui n'interdit pas la saisie des nb de série si nécessaire.