Cette fenêtre s'ouvre en sélectionnant la commande Détail des n° de lot :

• du menu contextuel du volet Général de la fenêtre « Gestion des réceptions fournisseurs » ouverte par les fonctions Achats / Réception / Saisie des bons de réception ou Consultation des bons de réception ,
  
• du menu contextuel de la page Sélection des surplus réceptionnés de la fenêtre de la fonction Achats / Réception / Gestion des surplus de réception ,
  
• du menu contextuel de la page Sélection des mouvements de la fenêtre de la fonction Achats / Réception / Traitement des bons de réception / Traitement par pièces et Traitement par étapes ,
  
• du menu contextuel du volet Général de la fenêtre de la fonction Stocks / Opérations diverses / Entrées diverses ,
  
• du menu contextuel du volet Général de la fenêtre de la fonction Stocks / Transfert inter-dépôts / Saisie des demandes ,
  
• du menu contextuel de la page Sélection des mouvements de la fenêtre de la fonction Stocks / Traitement des opérations de stock / Traitement des entrées ,
  
• du menu Actions de la fenêtre « Ordre d'assemblage » ouverte par les fonctions Stocks / Ordres d'assemblage/ Saisie des ordres d'assemblage ou Consultation des ordres d'assemblage pour un produit à nomenclature.
  

Si vous tentez d'enregistrer une pièce marquant une entrée en stock de produit logistique et comportant des produits gérés par numéro de loten entréeou en entrée/sortie et si l'étape de réception indique que la saisie des numéros de lot est obligatoire, un message d'erreur vous avertira d'enregistrer ces numéros pour pouvoir valider cette pièce.
Lors d'une entrée de produits gérés par n° de lot avec une affectation par défaut, il est possible de modifier la quantité de produit par localisation et de modifier également la localisation pour un ou plusieurs articles.
Si l'affectation par défaut n'est pas paramétrée ni au niveau du produit, ni au niveau du produit, l'utilisateur devra manuellement renseigner les informations de localisation.
Voir      Pour plus d'informations concernant les étapes de réception , reportez-vous au x fonctions des menus suivants Paramètres / Produits / Catégories de circuit et Paramètres / Circuits de réception .
Lacommande Détail des n° de lot entrés n'est active que lorsque la ligne sélectionnée dans la liste des produits à réceptionner en stock concerne un article géré par numéro de lot en entrée ou en entrée/sortie.
Elle permet :

• d'enregistrer les numéros de lotdes produits à réceptionner lors de la création de la pièce ou
  
• de consulter ces mêmes numéros de lotaprès saisie.
  

Le menu Actions comporte une fonction :

• Actualiser : cette fonction permet de réactualiser la liste.
  

L'encadré Mouvement rappelle les informations dela pièce en cours de saisie ainsi que celles duproduit logistique concerné.
La zone Liste des produits logistiques rappelle le code du produit à réceptionner. Elle dispose d'un menu contextuel qui comporte la même fonction Actualiser que le menu Actions .
La grille Liste des n° lot sert à l'enregistrement et à la consultation desnuméros de lot réceptionnés :

• Si le produit réceptionné ne dispose pas d'un compteur de numéros de lot, utilisez bouton Créer pour ajouter les numéros delot quidoivent être enregistrés.
  
• Si le produit réceptionné dispose d'un compteur de numéros de lot (zone Compteur du volet Série/Lot de la fiche produit) et si l'étape de réception indique que la saisie des numéros de lot est obligatoire, la numérotation automatique s'effectue à l'enregistrement de la pièce d'origine ou à l'ouverture de la fenêtre « Détail des n° de lot ».
  

Les modifications de la quantité de la ligne de la pièce d'origine ne sont pas répercutées sur la liste des numéros de lot enregistrés. Un message apparaît si le nombre de numéros de lot saisis est différent du nombre de numéros de lot attendus, invitant l'utilisateur à compléter les numéros en fonction de ceux qui avaient été sélectionnés initialement.

Le menu contextuel de la grille Liste des n° de lot contient également une commande Numérotation automatique , accessible si les produits logistiques disposent d'un compteur de numérotation (zone Compteur du volet Série/Lot de la fiche produit) et s'il existe un écart entre le nombre de numéros de lot saisis et le nombre attendu.
La fonction Numérotation automatique est également accessible par le menu Actions de la présente fenêtre et par le menu contextuel de la grille Liste des produits logistiques . Elle présente deux options :

• Par compteur article : disponible si le produit a un compteur de numérotation et si la numérotation est gérée en entrée de stock.
  
• Par saisie de format : disponible si la numérotation est gérée en entrée de stock. Cette option ouvre une fenêtre permettant la saisie du format de numérotation (longueur du n° de lot, position et longueur de la partie variable, pas d'incrémentation,?). A la fermeture de cette fenêtre, le programme numérote les lots entrés selon le format indiqué.
  

Pour enregistrer manuellement un numéro de lot :

• Cliquez sur le bouton Créer au dessus de la grille Liste des n° lot . Une ligne s'ajoute dans la grille. Elle mentionne une quantité de 1non modifiable car un numéro de lot est toujours traité unitairement.
  
• Enregistrez le numéro de lotdans la zone N° de lot . Si l'article est numéroté automatiquement en entrée, le premier numéro à la suite de ceux déjà générés sera proposé.
  
• Recommencez ces deuxopérations autant de fois qu'ily a de numéros de lot à saisir.
  

Lorsque le nombre de produits atteint la quantité de la pièce d'origine, la zone Ecart en bas de la fenêtre affiche 0.
L'encadré Contrôle de la saisie en bas de l'écran indiquela quantité mentionnée sur la ligne de pièce d'origine etle nombre de produits auxquels un numéro a déjà été affecté. La zone Ecart mentionne la différence entre les deux, c'est-à-dire le nombre de produits qui n'ont pas encore reçu de numéro. Ces informations sont exprimées en unité de stock et non pas dans l'unité commerciale de la ligne de la pièce d'origine. L'enregistrement de la pièce d'origine est interdit si la valeur de la zone Ecart est différente de 0 et qu'au moins un numéro a été saisi.
La zone N° de lot affiche le numéro de la ligne sélectionnée.
Si le numéro de lot entré a déjà été stocké puis déstocké auparavant, il est proposé dans la liste déroulante de la zone N° de lot sous réserve qu'il ne s'agisse pas d'un numéro de lot bloqué. Vous pouvez ainsi sélectionner des numéros de lot existants après avoir créé une nouvelle ligne dans la grille Liste des n° de lot grâce au bouton Créer de ladite grille.

Lorsque le numéro de lot que vous saisissez correspond à un numéro de lot en stock et non bloqué, la quantité du lot existant est incrémentée de la quantité du mouvement. Lorsque le numéro de lot que vous saisissez correspond à un numéro de lot bloqué, une nouvelle fiche numéro de lot est créée.

Si des durées sont paramétrées pour le produit logistique traité, les différentes dates de péremption (DLUO, DLC, DLV, date de fin de garantie, date de fin de maintenance) sont initialisées automatiquement d'après les dates utilisées comme base de calcul (date d'entrée, date de fabrication saisies ou date de disponibilité calculée).
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous au volet Série/Lot de la fiche article .
Notez que le programme propose sur la ligne suivante les valeurs saisies sur la ligne précédente.
La modification d'un numéro de lot ayant déjà fait l'objet d'une allocation est interdite, sauf si l'allocation concerne une sortie de stock différée dont la nature de stock indique que l'allocation n'est pas obligatoire. Dans ce cas, l'allocation est supprimée si le produit n'est pas géré en contremarque. Si le produit est géré en contremarque, la modification du numéro de lot est reportée sur la commande de vente.