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Liste des exercices comptables
Contexte d'utilisation
Cet écran vous présente la liste de tous les exercices comptables créés dans l'application.
L'exercice comptable est constitué de périodes obligatoirement consécutives.
Vous pouvez créer un ou plusieurs exercices dans votre Application .
Les éditions des éléments sélectionnés peuvent être lancées à chaque niveau de la consultation via les commandes du menu Impression (les critères d'édition sont les mêmes que les éléments en cours de consultation).
Le principe de création des exercices comptables est le même dans l'application GCF 1000 que dans l'application Groupe. La seule différence est que, dans l'application groupe, la création d'un exercice ne crée pas les cumuls. Ces derniers seront créés par le processus d'alimentation des cumuls.
Depuis le menu Action , vous pouvez créer un nouvel exercice ou supprimer un exercice existant.
L'utilisation des icônes de la barre d'outils est détaillée dans le manuel Généralités de la Ligne 1000 .
Nouvel exercice
Cet assistant permet de créer un exercice dans une fourchette de dates au sein de votre Application groupe.
Prenez connaissance des informations de la première page.
Critères de sélection principaux
Ces critères permettent de définir le code, le libellé et la fourchette de date du nouvel exercice.
Rapport de traitement
Lancez la création de l'exercice avec le bouton Exécuter .
L'exercice comptable est constitué de périodes obligatoirement consécutives.
Vous pouvez créer un ou plusieurs exercices dans votre Application .
Les éditions des éléments sélectionnés peuvent être lancées à chaque niveau de la consultation via les commandes du menu Impression (les critères d'édition sont les mêmes que les éléments en cours de consultation).
Le principe de création des exercices comptables est le même dans l'application GCF 1000 que dans l'application Groupe. La seule différence est que, dans l'application groupe, la création d'un exercice ne crée pas les cumuls. Ces derniers seront créés par le processus d'alimentation des cumuls.
Depuis le menu Action , vous pouvez créer un nouvel exercice ou supprimer un exercice existant.
L'utilisation des icônes de la barre d'outils est détaillée dans le manuel Généralités de la Ligne 1000 .
Nouvel exercice
Cet assistant permet de créer un exercice dans une fourchette de dates au sein de votre Application groupe.
Prenez connaissance des informations de la première page.
Critères de sélection principaux
Ces critères permettent de définir le code, le libellé et la fourchette de date du nouvel exercice.
Rapport de traitement
Lancez la création de l'exercice avec le bouton Exécuter .
Composition de la fenêtre
Présentation
Champs
Détail de la grille |
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Code |
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Le code identifie l'exercice de façon unique.Les exercices utilisent les périodes de la dimension temps préalablement créée.On peut avoir autant d'exercices que nécessaire, dans la limite de la dimension temps. |
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Libellé |
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La description permet de donner des détails complémentaires sur l'exercice. |
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Date de début |
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La date de début de l'exercice est déterminée en fonction de la date de début de la première période de l'exercice. |
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Date de fin |
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La date de fin de l'exercice est déterminée en fonction de la date de fin de la dernière période de l'exercice. |
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Clôturé |
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Cet attribut indique si l'exercice est clôturé : la clôture d'un exercice fige l'ensemble des mouvements comptables qui lui sont rattachés. Ils ne sont donc plus modifiables. De plus, il n'est pas possible d'ajouter des écritures sur un exercice clôturé.Toutes les écritures de l'exercice à clôturer doivent être historisées.Il existe un autre type de clôture, la clôture périodique qui interdit l'ajout ou la modification d'écritures sur la période clôturée |
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Date de clôture |
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Il s'agit de la date à laquelle le traitement de clôture comptable a été lancé. |
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Archivé |
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Cet attribut permet de déterminer si l'exercice a été archive ou non. Ceci aura un intérêt dans le traitement d'épuration : en effet , seules les écritures comptables appartenant à un exercice archivé pourront être épurées. |
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Date de dernier archivage |
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Il s'agit de la date de dernier archivage de l'exercice. |
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Voir également les liens ci-dessous