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Consultation de la pièce de livraison

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre est ouverte à partir :
  • du dossier Résultat de la fonction Ventes / Préparation/Livraison / Consultation des pièces de livraison,
  • de la fenêtre Résultat : Liste des ordres de livraison créés de la fonction Génération des ordres de livraison.
Elle permet de consulter et de modifier un ordre de préparation ou un bon de livraison.
Elle mentionne dans l'en-tête de sa fenêtre le code du client livré. S'il s'agît d'un retour, c'est le client livré qui est mentionné comme expéditeur.
Si elle est issue d'un traitement de retour, elle peut mentionner dans la zone Référence pièce des informations générées par le programme : numéro de commande de vente à l'origine du retour et date de génération du bon de retour.
Menu Actions
Elle présente un menu Actions qui offre les commandes suivantes :
  • Explorateur : ouvre la fenêtre de l'explorateur de pièces de vente en mentionnant comme pièce centrale celle à partir de laquelle cette commande a été lancée.
  • Incidents de livraison : cette commande ouvre une fenêtre Incidents de livraison si la ligne sélectionnée a donné lieu à incident.
  • Facturation directe : cette commande permet de générer une facture ou un avoir directement sans passer par l'assistant. Dans le cadre de cette génération simplifiée de facture, les principes et les critères de regroupement ne sont pas appliqués. Le traitement fait systématiquement une facture par bon de livraison. En revanche, le statut facturable des lignes est pris en compte. L'utilisateur peut utiliser la modification en rafale du statut facturable depuis la commande afin que toutes les lignes soient facturables.
  • Informations de la DEB : cette commande est accessible si la pièce commerciale a au moins une ligne de livraison éligible à la Déclaration d'Echanges de Biens. Elle ouvre une fenêtre listant les détails de DEB créés à partir des détails de livraison.
Voir     Pour plus d'informations, consulter les explications disponibles dans la fenêtre Informations de la DEB appelée depuis le menu Actions de la fonction Ventes / Préparation/Livraison / Consultation des pièces de livraison / Consultation de la pièce de livraison.
Elle propose les dossiers suivants.
Dossier Général
Ce dossier affiche les lignes de la préparation ou du bon de livraison suivant le cas. Peuvent être modifiées les zones suivantes :
  • Etat de livraison : affiche un des états ci-dessous suivant le cas (non modifiable) :
  • Livraison différée,
  • Livraison immédiate,
  • Livraison annulée en cas d'annulation de la livraison du produit correspondant.
  • Facturable : cette case est cochée par le programme, si la pièce de livraison peut donner lieu à facture, et ne peut pas être modifiée.
  • Volume , Poids brut , Poids net : il est possible de modifier les valeurs proposées.
Certaines zones méritent un complément d'information :
  • Quantité livrée : cette quantité peut être modifiée en utilisant le bouton Report / Annulation de livraison ou la commande du menu contextuel du même nom.
  • Quantité prévue : quantité mentionnée sur la commande initiale.
  • Date de réalisation : date à laquelle la ligne de pièce a été enregistrée.
  • Echange : le produit a donné lieu à un échange chez le client.
  • Retour : le produit a été retourné par le client.
  • Reliquat : la ligne est un reliquat.
  • Livraison reçue : la marchandise correspondant à la ligne a été réceptionnée par le client.
  • Facturable : la ligne de produit peut faire l'objet d'une facture car son évolution et son paramétrage le permettent : l'étape de facturation d'un produit dépend du paramétrage fait dans la zone Etape facturation du dossier Vente de sa fiche.
  • Livrable : le produit correspondant peut donner lieu à la génération d'un bon de livraison car l'étape à laquelle il se trouve le permet.
  • Désignation produit RO : désignation du produit chez le client livré si elle existe (enregistrée dans le sous-dossier Informations par client de la fiche produit).
Une commande est présente au dessus de la grille ou dans son menu contextuel : Report / Annulation de livraison . Elle ouvre une fenêtre Report / Annulation de livraison qui permet de modifier, si cela est possible, la quantité à livrer.
Le bouton Supprimer la ligne de retour est accessible lorsque la pièce consultée correspond à un bon de retour client. Il permet la suppression d'une ligne de retour parmi celles de la pièce. Cette suppression n'est pas autorisée si le retour a déjà fait l'objet d'un échange réceptionné par le client (il faut supprimer la livraison de l'échange au préalable). La suppression de la ligne :
  • supprime l'incident de livraison,
  • supprime l'échange s'il n'a pas été livré,
  • met à jour les quantités de retour et d'avoir de la livraison d'origine pour prendre en compte l'annulation de la quantité retournée,
  • met à jour les mouvements de stock.
Le bouton Détail des étapes permet de connaître les étapes accomplies par les produits dans leur circuit de livraison, ainsi que les étapes restant à réaliser. Il affiche une fenêtre Détail des étapes qui montre les différentes étapes en cours de réalisation ou réalisées.
Dossier En-tête
Ce dossier ne mentionne que des informations non modifiables à l'exception d'une, la date de livraison prévue qu'il est possible de modifier à ce niveau.
Des liens existent pour consulter les fiches des informations affichées.
DossierLivraison
Ce dossier mentionne le nom du client livré ainsi que l'adresse de livraison. Le nom de l'interlocuteur chez le client est également mentionné.
DossierPied
Ce dossier renseigne sur les données suivantes :
  • total HT de la pièce,
  • totaux des poids et des volumes des produits,
  • données concernant le transport :
Deux informations ne sont pas modifiables, il s'agît de la catégorie et de la condition de transport qui ont été définies dans la commande client.
Deux autres informations sont modifiables dans tous les cas :
  • Mode de transport ,
  • Transporteur .
Ces zones apparaissent vides si aucune catégorie de transport ni condition de transport n'est mentionnée dans les deux zones précédentes.
DossierDivers
Ce dossier est seulement informatif et renseigné par le programme. Il permet de connaître :
  • le nom de l'opérateur de saisie,
  • le statut de la pièce qui précise si la pièce :
  • peut être livrée,
  • est un bon de retour,
  • a été imprimée.
Une pièce est déclarée livrable lorsque tous les produits mentionnés sont parvenus à une étape autorisant la livraison.
Voir Pour plus d'informations, reportez-vous aux fonctions Ventes / Préparation/Livraison / Génération des bons de livraison / Evolution par pièce et Ventes / Préparation/Livraison / Génération des bons de livraison / Evolution par pièce .

N° pièce :

Numéro de pièce attribué par le paramétrage effectué dans les compteurs.

Date de pièce :

Date de création de la pièce de livraison ou de retour.

Réf. pièce :

Référence de la pièce de livraison ou de retour. Lors d'une génération d'ordre de livraison, cette zonre reprend par défaut le Nb de pièce de la commande. Dans le cadre d'un regroupement de commandes sur une pièce de livraison, aucune valeur n'est renseignée.

Réf. externe :

La référence de pièce indique le nb de la pièce chez le fournisseur. Ex : nb du bon de réception du fournisseur.Cette zone n'est pas renseignée si un regroupement de plusieurs pièces a lieu sur une seule pièce destination.

Client livré :

La pièce commerciale identifie un tiers Livré : tiers qui sera livré. Les clients livrés proposés sont les clients livrés du client donneur d'ordre.En achat, il est possible de passer une commande à un fournisseur et de demander la livraison chez un client.En vente, un client peut passer commande et demander une livraison chez un de ses clients.

Raison sociale

La raison sociale donne l'identité du tiers.

Détail de la page : Général

Présentation


Champs

Détail de la grille

Produit vendu

Ce code permet d'identifier si nécessaire une référence différente en achat et en vente.

Désignation

Cette zone représente la désignation du produit c'est-à-dire son libellé.

Qté livrée

Quantité exprimée dans l'unité de vente ou d'achat saisie sur la ligne de commande ou de devis.Elle correspond à la quantité de produits à livrer pour une commande ou un bon de préparation.Elle correspond à la quantité de produits livrés pour un BL ou un bon de réception.Cette quantité peut également correspondre à un reliquat généré automatiquement lors de la génération d'un ordre de livraison ou de la saisie d'un bon de réception.

Qté tarifée

Cette zone représente la quantité dans l'unité de tarification définie pour le produit au niveau de son tarif. Sa valeur dépend également du paramétrage de calcul de la quantité tarifée indiqué au niveau du produit commercial.Si le produit est tarifé d'après sa quantité négociée, la quantité tarifée est déterminée d'après la quantité achetée/vendue convertie dans l'unité tarifaire du produit.S'il est tarifé d'après son poids, la quantité tarifée correspond au poids brut de la ligne de livraison. Elle n'est pas saisissable.S'il est tarifé d'après son volume, la quantité tarifée correspond au volume de la ligne de livraison. Elle n'est pas saisissable.Si le produit indique que la quantité tarifée est saisie, la quantité tarfifée n'est pas automatiquement renseignée. Elle est proposée à 0 et est saisissable.Exemple :Soit un article vendu en Boite de 10 pièces et tarifé à la Pièce : Lorsque l'utilisateur saisit une quantité vendue d'une boite, la quantité tarifaire est rendue égale à 10 pièces si la quantité tarifée est calculée d'après la quantité négociée.

Suivi en série

Indique que la saisie des nb de série est autorisée.

Suivi en lot

Indique que la saisie des nb de lot est autorisée.

Date de fabrication

Cette zone est liée à l'utilisation des nb de série et des nb de lot. Elle permet d'indiquer la date de fabrication des séries ou des lots réceptionnés. Cette date est reprise dans chaque fiche série et lot réceptionnée et permet le calcul des différentes dates (DLC, DLUO, DLV) en fonction des durées indiquées sur la fiche produit.

Dépôt

Le code identifie le site de livraison de façon unique.

Poids brut

Montant du poids brut du produit commercial : poids brut de l'article * quantité commandée ou, dans le cas d'un kit, somme des (poids brut de chaque article * quantité à livrer de chaque article)

Poids net

Montant du poids net du produit commercial : poids net de l'article * quantité commandée ou, dans le cas d'un kit, somme des poids nets de chaque article * quantité à livrer de chaque article.

Volume

Volume net du Produit Livré multiplié par la quantité vendue

Non imprimable

Cette zone indique si la ligne de produit doit être éditée dans l'édition des bons de réception et des bons de livraison. Par défaut, cette zone reprend la valeur de la zone 'Non imprimable' de la ligne de commande dont elle est issue.

Eligible DEB

Cet élément permet d'indiquer que le détail de la pièce est un flux intracommautaire à déclarer par le biais de la déclaration d'échanges de biens.

Informations sur la ligne sélectionnée

N° de commande :

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Echange

Cette information indique si cette ligne de détail livraison est un échange ou non. Lorsque sa case est cochée, ceci signifie que la ligne de livraison a été générée à l'issue d'un retour avec échange, et qu'en conséquence aucune commande ne lui est directement associée..

Accusé

En achatCette information indique que la société a accusé réception au fournisseur de l'envoi que ce dernier a effectué.En venteCette information indique que la société a reçu l'accusé de réception du client concernant la livraison qui lui a été faiteEn vente cette information n'est pas obligatoire

Facturable

Indique si le détail de livraison est facturable, le paramétrage a été effectué au niveau du produit commercial et indique si la facturation intervient à la commande, lors de la première, lors de la dernière étape du circuit ou à réception du produit par le client.

Livrable

Indique si le détail de livraison est livrable. Pour être livrable, l'article (ou les articles pour les kits) doivent être sur la dernière étape de leur circuit respectif et cette étape doit être validée.

Reliquat

Indique si le détail livraison correspond à un reliquat de commande ou non.

Date de livraison prévue :

Date de livraison prévue, c'est la date saisie en entête de pièce qui est reprise par défaut, elle est modifiable à la ligne dans la colonne Détail Livraison.

Cette ligne est facturée

Indique que la ligne de réception/livraison est facturée, c'est à dire qu'elle a donné lieu a une facture ou une facture d'avoir.



Détail de la page : Entête

Présentation


Champs

Informations d'entête

SiteLivraison

En achatCette zone représente le site de réception des produits.En venteCette zone représente l'adresse de livraison du client.

Description

La description permet de renseigner un libellé explicite pour le site de réception

Code

Le code permet d'identifier de manière unique un tiers

RoleTiers DO

La pièce commerciale identifie un Tiers Donneur d'Ordre. Tiers qui passe la commande ou le devis.La société pour les achats, un client pour les ventes.

Etablissement DO

Identification de l'établissement donneur d'ordre, qui passe commande.En achat, un établissement de la société. Cet établissement est initialisé d'après l'établissement de rattachement de l'opérateur de saisie.En vente, une adresse du client donneur d'ordre

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au site du tiers.

Code

Le code identifie le site de livraison de façon unique.

Description

La description permet de renseigner un libellé explicite pour le site de réception

date de livraison prévue

Date de livraison ou de réception prévue pour les produits, cette date est saisisable.

Origine de la pièce :

Spécifie l'origine de la pièce livraison (Saisie, Génération, Import, ...)



Détail de la page : Livraison

Présentation


Champs

Adresse

SiteLivraison

En achatCette zone représente le site de réception des produits.En venteCette zone représente l'adresse de livraison du client.

RoleTiers livré

La pièce commerciale identifie un tiers Livré : tiers qui sera livré. Les clients livrés proposés sont les clients livrés du client donneur d'ordre.En achat, il est possible de passer une commande à un fournisseur et de demander la livraison chez un client.En vente, un client peut passer commande et demander une livraison chez un de ses clients.

Rue ou voie

Cette zone permet de renseigner le nom de la rue ou de la voie.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Complément d'adresse

Cette zone permet de renseigner un complément d'adresse au nom de la rue ou de la voie.

E-mail

Cette zone permet de renseigner l'adresse e-mail de la personne.

Code postal

Cette zone permet de renseigner le code postal de l'adresse. Si le code postal n'est pas renseigné, le programme propose par défaut le code postal correspondant à la ville saisie d'après la table des codes postaux.

Ville

Cette zone permet de renseigner la ville de l'adresse. Si la ville n'est pas renseignée, le programme propose par défaut la ville correspondant au code postal saisi d'après la table des codes postaux.

Raison sociale

La raison sociale donne l'identité du tiers.

Description

La description permet de renseigner un libellé explicite pour le site de réception



Détail de la page : Pied

Présentation


Champs

Montants

Total HT :

Cette zone représente le montant net de la pièce de livraison exprimé dans la devise de transaction de la commande.

Montant avoir financier :

Cette zone représente la somme des montants des avoirs financiers rattachés aux lignes de livraison.Cette information est exprimée en devise de transaction.

Total HT facturé :

Cette zone représente la somme des montants des factures rattachés aux lignes de livraison.Cette information est exprimée en devise de transaction.

Poids / volume

Poids total net :

Cette zone reprend le poids total net de la pièce de livraison c'est-à-dire la sommation du poids net de ses lignes.

Volume total :

Cette zone reprend le volume total de la pièce de livraison c'est-à-dire la sommation du volume de ses lignes.

Poids total brut :

Cette zone reprend le poids total brut de la pièce de livraison c'est-à-dire la sommation du poids brut de ses lignes.

Transport

Catégorie de transport :

Catégorie de transport

Condition de transport:

Condition de transport

Mode de transport :

Cet attribut indique le mode de transport retenu pour la livraison des marchandises. Le mode de transport est trouvé par la combinaison de la condition de transport, de la catégorie de transport et du trajet.

Transporteur :

Cette zone représente le transporteur effectuant la livraison en vente. Le transporteur est trouvé par la combinaison de la condition de transport, de la catégorie de transport et du trajet ( à l'instar du mode de transport).

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Mode de transport CEE :

Le mode de transport CEE est le moyen de transport avec lequel les marchandises sont présumées devoir quitter le territoire national à l'expédition, ou avoir pénétré sur le territoire national à l'introduction.La valeur renseignée au niveau des paramètres permet d'initialiser le mode de transport CEE des pièces de réceptions et de livraisons en cas d'absence de gestion du transport dans l'application. Ce mode de transport CEE est ensuite repris dans les informations de l'état préparatoire de la déclaration d'échanges de biens.



Détail de la page : Divers

Présentation


Champs

Divers

Opérateur de saisie :

Indique la personne qui a demandé la génération des ordres de livraisons ou des retours de marchandises.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Statuts

Retour

Cette zone indique si la pièce de livraison (réception) est un retour ou une livraison (réception).Rappel : Un retour est susceptible de donner lieu à un avoir ou un échange.

Livrée

Cette information indique que toutes les lignes de la pièce de livraison ont atteint la dernière étape de leur circuit de livraison vente et que par voie de conséquence, elle est considérée comme livrée.

Edite

Cette information indique que la pièce de livraison a été imprimée.

Réceptionné

Cette zone renseignée uniquement en vente indique que la pièce de livraison a été réceptionnée par le client. Cette zone est cochée dès lors qu'une seule ligne de la pièce de livraison a fait l'objet d'un accusé de réception de la part du client ou dès lors qu'un retour sur cette livraison a été enregistré.Un pièce réceptionnée n'est plus prise en compte dans le regroupement en génération des ordres de livraison.Rappel : la génération des ordres de livraison est susceptible de rajouter des lignes des commandes sélectionnée aux pièces de livraison existantes non réceptionnées dès lors que ces lignes possèdent outre le même client la même date de livraison.

Type d'origine :

Spécifie l'origine de la pièce livraison (Saisie, Génération, Import, ...)



Détail de la page : Commentaire

Présentation


Champs

Commentaire

Commentaire

Cette zone permet de saisir des informations relatives au bon de livraison et au bon de réception : commentaire interne à la société pour gérer la préparation des commandes ou les opérations post-réception par exemple.