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Transporteur

Contexte d'utilisation

La fiche d'un transporteur est ouverte à partir de la liste des transporteurs accessible par la fonction Fichiers de base / Transporteurs / Transporteurs .
Elle se compose de trois dossiers.
  • Général : le programme reprend le code du tiers. Une case à cocher permet de préciser si le transporteur est actif, c'est-à-dire s'il peut être utilisé lors d'un transport.
L'adresse principale est par défaut la première de celles enregistrées dans la fiche tiers. Il est possible d'en sélectionner une autre.
On peut ouvrir la fiche Tiers correspondant au transporteur en cliquant sur le lien ou en sélectionnant la commande Fiche tiers du menu Actions .
Le code d'un transporteur ne doit pas comporter de caractère « joker » tel %, ? ou _.
Cette restriction s'applique à toutes les fonctions dont les éléments sont repérés par un code.
  • Interlocuteurs : dossierservant à l'enregistrement des interlocuteurs chez le transporteur.
    La saisie d'un interlocuteur s'effectue en sélectionnant la commande Ajouter du menu contextuel de cette grille. Il en est de même pour modifier la fiche d'un interlocuteur ou pour la supprimer.
    L'ajout ou la modification ouvrent tous deux une fenêtre Interlocuteur .
    • Commentaires : dossierpermettant d'enregistrer des informations diverses sur le tiers.

    • Détail de la page : Général

    Présentation


    Champs

    Général

    Tiers :

    Cette information représente le tiers auquel est rattaché le rôle.

    Actif

    Un rôle tiers doit être actif pour qu'il soit possible d'effectuer des transactions sur son compte.

    Description

    Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au tiers.

    Transporteur :

    Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

    Identification

    Code barre :

    Cette zone permet d'indiquer le code barre du rôle tiers

    Adresse principale

    Site privilégié :

    Permet de sélectionner un des sites du tiers et de l'affecter au rôle tiers en tant que site privilégié.

    Description

    Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au site du tiers.

    Rue :

    Cette zone permet de renseigner le nom de la rue ou de la voie.

    NPAI

    N'habite Plus à l'Adresse Indiquée (NPAI). Cette information doit être cochée lorsque la poste retourne un courrier mentionnant que l'adresse est erronée.

    Complément :

    Cette zone permet de renseigner un complément d'adresse au nom de la rue ou de la voie.

    Distribution :

    Cette zone permet de renseigner la boîte postale ou indication de distribution de l'adresse.

    Code postal :

    Cette zone permet de renseigner le code postal de l'adresse. Si le code postal n'est pas renseigné, le programme propose par défaut le code postal correspondant à la ville saisie d'après la table des codes postaux.

    Ville :

    Cette zone permet de renseigner la ville de l'adresse. Si la ville n'est pas renseignée, le programme propose par défaut la ville correspondant au code postal saisi d'après la table des codes postaux.

    Cedex :

    Cette zone permet de renseigner le CEDEX de l'adresse.

    Pays :

    Cette zone permet de renseigner le pays d'après les informations contenues dans la table des pays. Le pays proposé par défaut correspond à celui de l'établissement indiqué dans la fiche société.

    Téléphone 1

    Cette zone permet de renseigner le premier numéro de téléphone correspondant à l'adresse.

    Site internet :

    Cette zone permet de renseigner l'adresse du site Web.

    Télécopie :

    Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie correspondant à l'adresse.

    Devise :

    Devise privilégiée associée au tiers fonction de son rôle. Cette devise est proposée par défaut dans les pièces commerciales.

    Géolocalisation :

    Cette zone indique les coordonées de géolocalisation de l'adresse.

    Etat / Province :

    Cette zone permet de renseigner l'état / la province de l'adresse.

    Interlocuteur privilégié

    Interlocuteur :

    Cette information mentionne l'interlocuteur privilégié connu sur le site.

    E-mail :

    Cette zone permet de renseigner l'adresse e-mail de la personne.



    Détail de la page : Interlocuteurs

    Présentation


    Champs

    Tiers :

    Le code permet d'identifier de manière unique un tiers

    Description

    Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au tiers.

    Description

    Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au site du tiers.

    Site privilégié :

    Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

    Détail de la grille

    Civilité

    Civilité (M., Mme, Melle).

    Prénom

    Cette zone contient le prénom de la personne.

    Nom

    Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts.

    Fonction

    Cette zone précise la fonction de la personne.

    Téléphone

    Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone de la personne.

    Mobile

    Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone mobile de la personne.

    Télécopie

    Cette zone permet de renseigner le numéro de télécopie de la personne.

    E-mail

    Cette zone permet de renseigner l'adresse e-mail de la personne.

    Commentaire

    Service

    Contact privilégié

    Interlocuteur :

    Cette information mentionne l'interlocuteur privilégié connu sur le site.

    E-mail :

    Cette zone permet de renseigner l'adresse e-mail de la personne.



    Détail de la page : Commentaire

    Présentation


    Champs

    Commentaire

    Commentaire

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