Service

Contexte d'utilisation

Dans la fenêtre Service, la présence des fonctions décrites dans ce contexte dépend des applications installées.

Cette fonction permet d'enregistrer le détail d'un service.
Elle se compose de plusieursvolets.
Ce volet permet d'enregistrer les personnels appartenant aux services portant ce nom dans vos différents établissements.Il permet également d'enregistrer le code et le nom de la personne responsable du service. Ne sont proposées dans la zone Responsable , que les personnes déjà mentionnées dans la liste des interlocuteurs du service.
L'affectation d'un service à un membre du personnel modifie l'information mentionnée dans le volet Général de sa fiche. Un employé ne peut appartenir qu'à un seul service.
Seules les personnes déjà enregistrées dans la fonction Paramètres / Société / Contacts établissements peuvent être affectées à un service.
Pour affecter un interlocuteur à un service, cliquez sur le bouton Ajouter au dessus de la grille et sélectionnez-le dans la liste. Cette liste montre tous les interlocuteurs non encore affectés à des services. Il est impossible d'affecter une même personne à deux services. L'affectation à un service supprime l'affectation au précédent.
Ce volet permet d'associer au service une catégorie de frais et une catégorie de salariés,. Ces informations ont un intérêt dans le cadre de la gestion des notes de frais.
Ainsi, tous les salariés faisant partis de ce service seront soumis à la catégorie de frais et à la catégorie de salariés associée au service.
Ce volet permet de rattacher automatiquement une catégorie de demandeur, à chaque contact établissement de chaque service. La liste des catégories de demandeursest appelée par la fonction Engagement / Validation / Catégorie de demandeurs .
Ce volet permet de rattacher automatiquement une catégorie de demandeur, à chaque contact établissement de chaque service.

Service :

Le code permet d'identifier de manière unique un service.
Cette notion est reprise dans la fiche des contacts établissements.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Détail de la page : Interlocuteurs

Liste des interlocuteurs de ce service

Détail de la grille

Prénom

Cette zone contient le prénom de la personne.

Nom

Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts.

Mobile

Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone mobile de la personne.

Téléphone

Cette zone permet de renseigner le numéro de téléphone de la personne.

Actif

Cochez cette zone si la personne ne fait plus partie de la société.

Responsable du service

Responsable :

Cette information reprend l'identification de la personne responsable du service.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Détail de la page : Note de frais

Note de frais

Description

Il s'agit du libellé de la catégorie de frais.

Description

Il s'agit du libellé de la règle de validation.
Détail de la page : Engagement

Engagements

Catégorie de demandeurs :

Cette zone permet d'indiquer la catégorie de demandeurs du service. Cette catégorie permet de déterminer la nature de validation des engagements en fonction de l'origine de la demande (Personne, Service, Département, etc...).

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à la catégorie de demandeur.

Détail de la page : Validation commerciale / BAP

Validation commerciale

Nature de validation commerciale

Cette zone permet d'indiquer la catégorie de demandeurs du service. Cette catégorie permet de déterminer la nature de validation des circuit de validation des pièces commerciales en fonction de l'origine de la demande (Personne, Service, Département, etc...).

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à la catégorie de demandeur.

Voir également les liens ci-dessous

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