Catégorie de frais salarié

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de paramétrer les catégories de frais salarié.
Chaque catégorie de frais salarié doit être rattachée à des frais , des services ou des salariés .
Cette fenêtre autorise la création, la consultation, la modification et la suppression d'une catégorie de frais salarié.
Onglet Liste des frais salarié
Cet ongletpermet de sélectionner un ou plusieurs frais salarié pour la catégorie de frais affichée.
Il est possible de personnaliser le frais d'une catégorie donnée :

• modification du montant du plafond ou du montant du forfait,
  
• autorisation de dépasser le plafond,
  
• obligation de saisie unitaire pour le frais.
  

Onglet Liste des services
Cet ongletpermet de sélectionner un ou plusieurs services pour la catégorie de frais affichée.
Onglet Liste des salariés
Cet ongletpermet de sélectionner un ou plusieurs salariés pour la catégorie de frais affichée.

Détail de la page : Liste des frais salarié Frais salariés autorisés pour la catégorie Détail de la grille Remboursement Il s'agit du mode de remboursement du frais qui peut prendre différentes valeurs : - Déclaré : le montant à rembourser sera le montant saisi par l'utilisateur dans la note de frais. - Plafonné : le montant à rembourser sera soumis à un plafond. - Forfait : le montant à rembourser sera égal au forfait et ne sera pas modifiable. - Kilométrique : le montant à rembourser correspond à un frais kilométrique et sera fonction de la catégorie de véhicule associée au véhicule du salarié. Plafond / Forfait Il s'agit du montant du plafond si le frais à un mode de remboursement Plafonné, ou du montant du forfait si le frais a un mode de remboursement Forfait. Autorise Si cette option est activée, le dépassement du plafond défini sur le frais sera permis, lors de la saisie d'une note de frais sur un des salariés associés à la catégorie de frais. Unitaire Si cette option est activée, il sera obligatoire d'effectuer une saisie unitaire pour le frais.

Détail de la page : Liste des services Services relevant de la catégorie Détail de la grille Code Le code permet d'identifier de manière unique un service. Cette notion est reprise dans la fiche des contacts établissements. Libellé Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Détail de la page : Liste des salariés Salariés relevant de la catégorie Détail de la grille Code Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers. Nom Le nom de la personne physique permet de distinguer les différents contacts. Code : Il s'agit du code de la catégorie de salarié. Ce code est obligatoire et unique. Description Il s'agit du libellé de la catégorie de frais.

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