Pilotage pour Outlook (outlook)

Introduction

Le pilotage pour Outlook est lié à l’option Edition Pilotée.

En dehors du client Outlook, les fonctions décisionnelles sont également accessibles directement via les Client Windows ou Client Web de l’application.

Avec Sage 1000 FRP, valorisez vos données pour un pilotage à 360°

Analysez et anticipez

La Direction Financière est au centre de flux d’informations qu’elle ne parvient pas à exploiter, faute de moyens ou de temps. Pourtant, de l’anticipation et de la réactivité dépend la performance financière de l’entreprise. Avec Sage 1000 FRP, vous convertissez vos données de gestion en aide à la décision. Vous pouvez ainsi vérifier si l’activité actuelle est en phase avec les objectifs ou être immédiatement alerté en cas de dérive pour prendre les mesures correctrices qui s’imposent.

Sage 1000 FRP vous permet de gagner en acuité dans le pilotage de la performance

• Une comptabilité analytique multi-dimensionnelle pour un pilotage des marges précis et fiable.
• Un moteur de workflow entièrement paramétrable permettant de gérer efficacement les processus transverses.
• Des systèmes d’alertes pour anticiper et informer les décideurs des dysfonctionnements ou des évolutions remarquables.

Sage 1000 FRP met le décisionnel à la portée de tous

• Un environnement décisionnel complet et intégré à votre application de gestion permettant la mise en place d’indicateurs de performance.
• Des outils de pilotage adaptés à chaque profil utilisateur pour un accès rapide aux informations essentielles à son métier.
• Une bibliothèque de tableaux de bord, d’indicateurs et d’états prêts à l’emploi pour faciliter l’appropriation du pilotage.

Pré-requis, administration

L'utilisateur désirant visualiser des états Business Objects (c) dans Outlook doit :

• être associé à des groupes ETL pré-installés sur lesquels portent des droits spécifiques dans l'arborescence BO.
• Faire parti d'un profil Outlook lui autorisant le chargement de l'application Pilotage pour Outlook

Cela ne concerne que les pré-requis pour Outlook, pour le paramétrage complet, se référé à la page "déploiement d'une solution pilotée"

Consultation, modification via Outlook

Pour accéder aux états, l’utilisateur doit se connecter à son portail Sage 1000.

• En mode web par l’application Sage 1000,
• En mode client / serveur par le menu Fichier / Portail.

L'application Pilotage pour Outlook va lui permettre d'accéder à cette bibliothèque d'états de pilotage associés à des groupes ETL auxquels vous étes associés.

Le bouton [Actualiser] dans l’état permet sa mise à jour. C’est à ce moment là que le logiciel ira chercher les informations dans la base de données pour alimenter l’état.

Il sera possible également d'entrer en modification de l'état afin d'y ajouter des éléments, de modifier le rendu. Cela n'agira en aucun cas sur l'état de base accessible à tous, chaque utilisateur a sa propre copie personnel de l'état qu'il peut manipuler à sa guise.

Si l'utlisateur désire revenir à l'état initial, il lui suffit de supprimer la copie de l'état dans son répertoire personnel (accessible via la console d'administration de Business Objects (c)).

FAQ

J'ai installer l'application Pilotage pour Outlook, je suis bien associé aux groupes BO mais je n'ai aucune arborescence de dossiers BO de visible ?

Un point à vérifier est qu'il est indispensable que chaque utilisateur possède un mot de passe associé à son compte dans Sage 1000. Business Objects en mode LDAP n'accepte pas de connexion sans mot de passe.