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Consultation des flux bancaires

Contexte d'utilisation



La fonction Consultation des flux bancaires permet de consulter les flux bancaires issus du traitement d'affectation des natures aux écritures bancaires.
Cette fenêtre permet de visualiser les liens entre les flux bancaires et les écritures bancaires.
La fenêtre « Consultation des flux bancaires » est composée de deux dossiers :

Dossier Sélection
Le dossier « Sélection » permet de sélectionner les critères de recherche en vue de la consultation des flux bancaires.
Pour cela, renseignez les critères de sélection voulus dans les sections Comptes , Flux et Périodes , puis lancez l'affichage via la fonction Rechercher du menu Actions .

Dossier Résultat
Le dossier « Résultat » permet de consulter les flux bancaires sélectionnés. Ce dossiercomporte deux parties :
Flux bancaires
Cette partie liste les flux bancaires correspondant aux critères dans le dossier« Sélection » ainsi que les informationsrelatives à ces flux bancaires.
Vous pouvez modifier lanature des flux non rapprochés en respectant la typologie de l'écriture bancaire.
Vous pouvez égalementcréer directement un flux bancaire ou supprimerun ou plusieurs flux(fonctions Supprimer et Supprimer tous du menu Actions ).
Vous pouvez enfin éclater les flux bancaires non rapprochés (fonction Eclater les flux bancair es du menu contextuelaprès sélection de la ligne d'un flux bancaire non rapproché).
L'éclatement vous permet de gérer les écritures qui regroupent plusieurs opérations que la Trésorerie ne peut pas rapprocher aujourd'hui. Dans ce cas, vous pouvez éclater un flux bancaire avant de relancer l'opération de rapprochement.
Ecritures bancaires
Cette partieaffiche, pour chaque flux bancaire, la liste des écritures bancaires associées ainsi que les informations relatives à ces écritures bancaires.
A un flux bancaire peuvent correspondre plusieurs écritures bancaires si la fonction Cumuler les écritures a été activée dans la fonction Paramètres / Echanges bancaires / Affectation des natures aux écritures bancaires.

Modifications possibles sur les flux bancaires
Vous pouvez modifier les informations suivantes :
  • la nature du flux
  • le code budgétaire
  • le nombre d'opérations pris en compte par la banque pour calculer les frais relatifs au flux
  • letype detraitement subi par la ou les écriture(s) bancaire(s)pour générer le flux bancaire : le flux peut avoir été créé, peut avoir été rapprochéautomatiquementou manuellement.

Impressions
La fonction Aperçu (menu Impression )ouvre la fenêtre d'aperçu avant impression des flux bancaires.
Vous devez renseigner auparavant les informations d' Edition du dossier« Sélection ».
Vous pouvez demander l'édition de la page de garde, ainsi que le détail des écritures bancaires.

Eclatement et suppression d'un flux bancaire
Lors de l'éclatement d'un flux bancaire, tous les flux bancaires de l'éclatement sont identifiés avec le flux bancaire d'origine .
Lors de la demande de suppression d'un flux bancaire (menu Actions / Supprimer ), l'application vérifie qu'aucun des flux ayant la référence du flux d'origine n'est rapproché.
Si un des flux est rapproché, vous devez préalablement `dérapprocher'le ou les flux concerné avant de demander la suppression.
Voir     Pour plus d'informations sur le dérapprochemnet, voir Flux externes / Rapprochement / Dérapprochement .

La suppression entrainera la suppression de tous les flux bancaires liés.

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Comptes

Sélection par

Indiquer le type de sélection : sélection par entité ou par regroupement.

Sociétés

Sélectionner les sociétés souhaitées.

Famille sociétés

Active la sélection de familles de sociétés lorsque le type est regroupement

Familles de sociétés

Familles de sociétés souhaitées

Banques

Sélectionner les banques souhaitées.

Famille banques

Active la selection de banques lorsque le type est regroupement

Familles de banques

Familles de banques souhaitées

Comptes

Sélectionner les comptes souhaités.

Famille comptes

Active la sélection de familles de comptes lorsque le type est regroupement

Familles de comptes

Familles de comptes souhaitées

Devises

Sélectionner les devises des comptes souhaitées.

Groupe sociétés

Active la sélection de groupes de sociétés lorsque le type est regroupement

Groupes de sociétés

Groupes de sociétés souhaités

Périodes

Période glissante

Active la sélection par date glissante.

Date de référence

La date de référence correspond à la date système.

Jours avant

Indiquer le nombre de jours avant la date de référence. Cette zone est accessible s'il s'agit d'une période glissante.

Jours après

Indiquer le nombre de jours après la date de référence. Cette zone est accessible s'il s'agit d'une période glissante.

Date d'opération,

Active la sélection de dates d'opération.

Date d'opération, du

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de dates d'opération souhaitée.

Date d'opération, au

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de dates d'opération souhaitée.

Date de valeur,

Active la sélection de dates de valeur.

Date de valeur, du

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de dates de valeur souhaitée.

Date de valeur, au

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de dates de valeur souhaitée.

Date de mise à jour,

Active la sélection de dates de mise à jour.

Date de mise à jour, du

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de dates de mise à jour souhaitée.

Date de mise à jour, au

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de dates de mise à jour souhaitée.

Date de création,

Active la sélection de dates de création.

Date de création, du

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de dates de création souhaitée.

Date de création, au

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de dates de création souhaitée.

Flux

Nature de flux

Sélectionner les natures de flux souhaitées.

Flux rapprochés

Permet de filtrer les flux rapprochés.

Soumis à CMVT

Permet de filtrer les flux soumis à commission de mouvement.

Sélection par montant

Sélectionner le type de montant souhaité.

Montant borne inférieur

Indiquer la borne inférieure de la fourchette de montants souhaitée.

Montant borne supérieur

Indiquer la borne supérieure de la fourchette de montants souhaitée.

Edition

Devise d'affichage

Indique la devise d'affichage.

Devise

Devise d'affichage et de calcul des données.

Rupture

Permet de de renseigner la rupture dans l'édition.

Ordre de tri édition

Ordre de tri.

Page de garde

Cocher cette option permet d'éditer la page de garde avec les paramètres de sélection.

Détail des écritures bancaires

Option disponible uniquement pour le journal d'achats seul, ou pour le journal des ventes seul.Pour le journal d'achats, l'option "détail des ventes" cochée par défaut permet de lister pour chaque opération d'achat la liste des opérations de ventes associées. Non cochée, cette option permet de visualiser les opérations d'achats seules.Pour le journal des ventes, l'option "détail des achats",cochée par défaut permet de lister pour chaque opération de vente la liste des opérations d'achats associées. Non cochée, cette option permet de visualiser les opérations de ventes seules.



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Flux bancaires

Détail de la grille

Compte

Le code permet d'identifier de manière unique le compte bancaire.

Nature

Une nature de flux est renseignée pour chaque flux.

Rapproché

L'attribut indique si le flux bancaire est rapproché avec une prévision de trésorerie.

Code budgétaire

Budget de trésorerie

Compte courant

Compte courant

Montant DC

Le montant en devise du compte est égal au montant de transaction converti dans la devise du compte.

Dev. DC

Identifie le code de la devise.

Montant TR

Le montant de transaction est le montant du flux exprimé dans la devise sélectionnée.

Dev. TR

Identifie le code de la devise.

Date d'opération

Date à laquelle l'opération est traitée par la banque.

Date de valeur

Date calculée à partir de la date d'opération selon les conditions de valeur, date de référence pour la banque.

Date de création

Date réelle de saisie du flux. Elle est renseignée par le système et non modifiable.

Nombre d'opérations

Ce nombre est le nombre d'opérations pris en compte par la banque pour calculer les frais relatifs au flux.

S.C.M.V.T

Cet attribut permet de définir si le flux est soumis ou non à la commission de mouvement.

Traitement flux bancaire

Indique le traitement subi par la ou les écriture(s) bancaire(s) pour générer le flux bancaire. Ce flux peut avoir été créé, cumulé, rapproché ou ne pas encore être rapproché.

Libellé

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Référence

Zone libre permettant d'identifier le mouvement par un numéro de référence.

Utilisateur

Login de l'utilisateur.

Eclaté

Indique si le flux bancaire a été éclaté.

Somme des montants TR des contreparties invalide

Indique que le montant de contrepartie est invalide.

Ecritures bancaires

Détail de la grille

Date traitement RLC

Date de dernière mise à jour de l'enregistrement.

Compte

Le code permet d'identifier de manière unique le compte bancaire.

C.I.

Le code interne est référencé par un code alphanumérique défini par la banque.

C.I.B

Le code permet d'identifier de manière unique l'opération interbancaire.

Montant TR

Montant de transaction en valeur absolue du mouvement bancaire. Ce montant est exprimé dans la devise d'origine de la transaction.

Dev. TR

Identifie le code de la devise.

Montant DC

Montant de l'écriture bancaire. Ce montant est exprimé dans la devise du compte bancaire.

Dev. DC

Identifie le code de la devise.

D.O.

Date d'opération de l'écriture bancaire.

D.V.

Date de valeur de l'écriture bancaire.

N° écriture

Il s'agit du numéro de l'écriture bancaire. Ce numéro s'incrémente automatiquement.

N° de relevé

Le nb de relevé est l'identifiant unique du relevé bancaire. Ce numéro est incrémenté automatiquement par un compteur.

Référence

Correspond au champ numéro d'écriture restitué dans un extrait bancaire informatique. Selon le cas cette zone peut contenir le numéro de chèque, le numéro de remise, le numéro de pièce. Si elle n'est pas renseignée cette zone est initialisée à zéro.

Libellé

Cette zone renseigne le libellé de l'écriture.

Exonération

Cet attribut indique si l'écriture est exonérée ou non de la commission de compte.

Nombre de transactions

Indique le nombre de transactions.