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Détail de la sortie physique

Contexte d'utilisation

Sortie physique
Prérequis :
  • le bien doit être validé.

Pour effectuer une sortie de bien :
  • Dans la fenêtre Sortie Bien Physique , sélectionnez une date d'effet de sortie, un motif de sortie.
  • Cliquez alors sur l'action Valider puis sur Enregistrer .
    La date de sortie s'affiche dans l'onglet Général .
    Le mouvement de sortie s'affiche dans le volet Mouvements .

Remarque : si la sortie n'est pas validée, la fiche du bien physique affiche un pictogramme Attention et aucune action n'est possible.

Il est également possible :
  • De S upprimer une sortie non valide,
  • D' Invalider une sortie valide,
  • Créer la sortie comptable lorsque le bien physique est lié à un bien comptable.

Détail de la page : Paramètres

Présentation


Champs

Caractèristiques

Motif de sortie :

Cette zone permet de renseigner le motif de sortie parmi:VenteMise au rebutDonDisparitionFin de contrat location

Date d'effet :

Cette zone correspond à la date de prise d'effet du mouvement.



Détail de la page : Détails

Présentation


Champs

Détail de la grille

N° fiche

Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations.

Date M.E.S.

Cette zone permet de renseigner la date de mise en service de l'immobilisation. Elle sera automatiquement renseignée si le bien est créé à partir d'un bien comptable. Cette information n'est plus modifiable lorsque le bien est valide.

Code barre

Cet attribut renvoit la valeur du code barre sous forme de chaine de caractères.

Desc.

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Quantité

Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation.



Détail de la page : Sorties comptables

Présentation


Champs

Biens comptables

Détail de la grille

N° fiche

Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi comptable des immobilisations.

Desc.

Cette zone permet de renseigner le libellé du bien. Cette information reste modifiable lorsque le bien est valide.

Quantité

Cette zone permet de renseigner le nombre d'article composant la fiche de bien. Par défaut la quantité est égale à 1. Il faut également renseigner l'unité de la quantité si elle n'est pas spécifiée dans le paramétrage du compte.

Qté physique

Il s'agit de la quantité du bien physique.

Eclatement

Cette zone indique que le bien comptable à sortir fera l'objet d'un éclatement car sa quantité est supérieure à la quantité du bien physique associé.

Pièce comptable

Cette zone correspond au numéro de pièce. Le numéro est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres immobilisations.

valide

Cette zone permet d'indiquer que la pièce est valide ou non.



Détail de la page : Commentaire

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Champs

Commentaire

Cette zone permet de saisir un commentaire sur la pièce de mouvement.



Détail de la page : Messages

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Champs

Numéro :

Cette zone correspond au numéro de pièce. Le numéro est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres immobilisations.

Description

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Date Traitement :

Cette date correspond à la date à laquelle le mouvement a été réalisé.

Statut de la pièce

Cette zone indique le statut de validation de la pièce. Cette information n'est jamais saisissable et est modifiable via une action dédiée.