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Validation des avances sur frais

Contexte d'utilisation

Cet assistant permet, pour les avances sur frais confirmées, la validation des étapes du circuit.
A l'issue de ce traitement, les avances sur frais sélectionnées vont changer d'étape pour passer à l'étape suivante (par rapport à l'étape courante).
Elle est lancée par la fonction Avances sur frais / Validation / Validation des avances sur frais .
Cette fonction est présentée sous forme d'assistant et affiche les écrans suivants :
  • Critères de sélection
  • Sélection des avances sur frais
  • Rapport de traitement
Critères de sélection
Cet écran permet de renseigner des critères de sélection des avances sur frais à valider.
Cliquez sur le bouton :
  • Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection,
  • Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  • Profil pour enregistrer des critères de sélection saisis et pouvoir les réutiliser sans les saisir à nouveau,
  • Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  • Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
Sélection des mouvements
Les avances sur frais proposées à la sélection sont celles :
  • qui répondent aux critères de sélection saisis,
  • que l'opérateur est autorisé à valider.
Pour chaque avance sur frais, indiquez si vous acceptez ou rejetez la validation de l'étape :
  • en cas de rejet le motif doit être précisé et l'avance sur frais est alors positionnée sur cette étape de rejet. Ce positionnement peut être définitif si l'état de rejet est défini comme Définitif dans la fenêtre d'un état de rejet.
  • En cas d'acceptation, l'avance sur frais évolue vers l'étape suivante.
Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le traitement.
Rapport de traitement
Cette page affiche le compte rendu du traitement avec ses erreurs éventuelles.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs



Détail de la page : Page d'accueil

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Détail de la page : Critères de sélection

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Critères

Paramètre du traitement

Valideur :

Cette zone contient la concaténation du nom et du prénom de la personne.



Détail de la page : Sélection des avances sur frais

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Champs

Détail de la grille

Date

Cette date correspond à la date de l'avance sur frais.

Salarié

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Montant

Cet information indique le montant de l'avance sur frais.

Motif

Cet attribut permet d'indiquer la description de l'avances sur frais.

...

Le code contact permet d'identifier de manière unique un contact établissement.

Type de traitement

type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Motif de rejet :

Etat de refus



Détail de la page : Rapport de traitement

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