Cette fenêtre permet de définir les paramètres des notes de frais, concernant la comptabilisation, la facturation, la validation et la saisie des notes de frais.
Elle est accessible à partir de la fonction Paramètres / Paramètres / Paramètres notes de frais .
Onglet Comptabilisation
Le module Note de frais est complètement intégré à la Gestion comptable et financière . Cette intégration permet la génération automatique des écritures comptables sans aucune ressaisie.
Cet onglet permet de sélectionner le journal de comptabilisation des notes de frais ainsi qu'un type de pièce pour les notes de frais.

Le type de pièce pour les notes de frais doit appartenir au journal des notes de frais.

L'onglet permet également d'effectuer un paramétrage pour l'importation des écritures.
Il est en effet possible d'alimenter, par une donnée des notes de frais, une zone d'extension créée sur la classe TImportEcriture.
Onglet Facturation
Dans le cas d'un frais refacturable, le module Note de frais permet la création automatique d'une commande de vente dans l'application Suite financière . Il est alors nécessaire de sélectionner un paramètre import contrat pour la création de la commande.
Onglet Validation
Cet onglet permet de décider si la validation des notes de frais et des avances sur frais est obligatoire.
Onglet Saisie
Cet onglet permet de définir une période de temps pendant laquelle la saisie des notes de frais ou des avances sur frais est autorisée.