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Consultation des avances sur frais
Contexte d'utilisation
Cette fonction permet, au moyen de nombreux critères, de rechercher une ou plusieurs avances sur fraisafin d'en obtenir la liste et de les consulter. Elle est lancée à partir de la fonction Avances sur frais / Saisie / Consultation des avances sur frais .
Elle se compose de deux dossiers.
Dossier Sélections
Ce dossier sert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que :
Dossier Résultat
Ce dossier présente la liste des avances sur fraistrouvées en fonction des critères enregistrés. On peut en ouvrir une en sélectionnant sa ligne et en lançant la commande Ouvrir du menu contextuel. Il est alors possible de modifier les avances sur frais non confirmée s .
Le menu Actions propose la fonction Actualiser qui permet de mettre à jour la liste des résultats en fonction des critères enregistrés.
Elle se compose de deux dossiers.
Dossier Sélections
Ce dossier sert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que :
- un critère non renseigné n'intervient pas dans la sélection ;
- un critère non utilisé portant sur des dates doit être élargi au maximum afin qu'il ne limite pas les sélections par inadvertance ;
Dossier Résultat
Ce dossier présente la liste des avances sur fraistrouvées en fonction des critères enregistrés. On peut en ouvrir une en sélectionnant sa ligne et en lançant la commande Ouvrir du menu contextuel. Il est alors possible de modifier les avances sur frais non confirmée s .
Le menu Actions propose la fonction Actualiser qui permet de mettre à jour la liste des résultats en fonction des critères enregistrés.
Exemples
Cette fonction permet, au moyen de nombreux critères, de rechercher une ou plusieurs avances sur fraisafin d'en obtenir la liste et de les consulter. Elle est lancée à partir de la fonction Avances sur frais / Saisie / Consultation des avances sur frais .
Elle se compose de deux dossiers.
Dossier Sélections
Ce dossier sert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que :
Dossier Résultat
Ce dossier présente la liste des avances sur fraistrouvées en fonction des critères enregistrés. On peut en ouvrir une en sélectionnant sa ligne et en lançant la commande Ouvrir du menu contextuel. Il est alors possible de modifier les avances sur frais non confirmée s .
Le menu Actions propose la fonction Actualiser qui permet de mettre à jour la liste des résultats en fonction des critères enregistrés.
Elle se compose de deux dossiers.
Dossier Sélections
Ce dossier sert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que :
- un critère non renseigné n'intervient pas dans la sélection ;
- un critère non utilisé portant sur des dates doit être élargi au maximum afin qu'il ne limite pas les sélections par inadvertance.
Dossier Résultat
Ce dossier présente la liste des avances sur fraistrouvées en fonction des critères enregistrés. On peut en ouvrir une en sélectionnant sa ligne et en lançant la commande Ouvrir du menu contextuel. Il est alors possible de modifier les avances sur frais non confirmée s .
Le menu Actions propose la fonction Actualiser qui permet de mettre à jour la liste des résultats en fonction des critères enregistrés.
Détail de la page : Sélections
Présentation
Champs
Sélections |
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Salariés : |
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Cette zone permet de filtrer les avances sur frais en fonction d'un ou plusieurs salariés. |
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Services : |
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Cette zone permet de filtrer les les avances sur frais en fonction d'un ou plusieurs services. |
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Périodes |
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Date, du : |
||
Si vous activez cette option, vous pourrez effectuer une sélection des avances sur frais en fonction de leur date. |
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Date début |
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Il s'agit de la date inférieure de la borne de sélection de dates. Cette borne de dates a pour objet de filtrer les avances sur frais selon leur date de saisie. |
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au : |
||
Il s'agit de la date supérieure de la borne de sélection de dates. Cette borne de dates a pour objet de filtrer les avances sur frais selon leur date de saisie. |
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Suivi |
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Demande sur le statut dans le circuit de validation |
||
Si vous activez cette option, vous pourrez effectuer une sélection des avances sur frais en fonction de leur statut. |
||
Statut de la note : |
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Il est possible d'effectuer une sélection des avances sur frais sur un statut particulier (ex : Confirmée, validée etc..). |
||
Dernier valideur : |
||
Il est possible d'effectuer une sélection des avances sur frais en fonction du dernier valideur de l'avance sur frais. Cette sélection est possible quand la sélection sur le statut a été activée et que le statut sélectionné est différent de Non Confirmée. |
||
Description |
||
Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé. |
||
État de validation : |
||
Il est possible d'effectuer une sélection des avances sur frais en fonction de l'étape de validation de l'avance sur frais. Cette sélection est possible quand la sélection sur le statut a été activée et que le statut sélectionné est différent de Non Confirmée. |
||
Description |
||
Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre. |
||
Avances sur frais |
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Montant de : |
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Il s'agit du montant minimum de la borne de sélection de montants. Vous pourrez ainsi filtrer les avances sur frais selon leur montant. |
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à |
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Il s'agit du montant maximum de la borne de sélection de montants. Vous pourrez ainsi filtrer les avances sur frais selon leur montant. |
||
au : |
||
Il s'agit du numéro supérieur de la borne de sélection de numéros. Vous pourrez ainsi filtrer les avances sur frais selon leur numéro. |
||
Numéro du : |
||
Il s'agit du numéro inférieur de la borne de sélection de numéros. Vous pourrez ainsi filtrer les avances sur frais selon leur numéro. |
||
Détail de la page : Résultat
Présentation
Champs
Détail de la grille |
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Numéro |
||
Cet attribut indique le numéro de l'avance sur frais. |
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Salarié |
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Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers. |
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Date |
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Cette date correspond à la date de l'avance sur frais. |
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Montant |
||
Cet information indique le montant de l'avance sur frais. |
||
Confirmé |
||
Cet attribut indique si l'avance sur frais est confirmée ou non. |
||
Etat |
||
Cette information identifie de manière unique l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre. |
||
Dernier valideur |
||
Le code contact permet d'identifier de manière unique un contact établissement. |
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Règlé |
||
Cet attribut indique si l'avance sur frais est réglée ou non. |
||
Définitif |
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Cette information indique que le refus est définitif. |
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Nombre d'avances : |
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Il s'agit du nombre d'avances sur frais résultant de la sélection. |
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Somme des montants : |
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Il s'agit de la somme des montants des avances sur frais résultant de la sélection. |
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Voir également les liens ci-dessous