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Avance sur frais

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de consulter, de modifier et de créer des avances sur frais.
Cette fenêtre s'affiche à partir de la fonction Avances sur frais / Saisie des avances sur frais .
Identification
L'en-tête reprend le code opérateur et le salarié auquel est rattaché cet opérateur (le nom du salarié est modifiable).
Avance sur frais
La saisie de l'avance sur frais s'effectue dans la grille de saisie à partir du bouton Créer . Une ligne supplémentaire s'affiche alors dans la grille avec le nom du salarié (le nom du salarié est modifiable).
Dans cette ligne, il faut au moins renseigner un montant. Au cours de la saisie, la partie Information de l'avance sur frais reprend les informations saisies et les caractéristiques de l'avance sur frais :
  • date,
  • référence,
  • montant,
  • état confirmée ou non,
  • circuit de validation.
Cliquez sur le bouton Modifier pour afficher la fenêtre Avance sur frais et accéder à plus de détails.
Pour plus de détails, voir la fenêtre Avance sur frais détail .
Suppression / Modification d'une avance sur frais
La suppression d'une avance sur frais n'est pas autorisée si elle est confirmée ,
La modification d'une avance sur frais n'est pas autorisée si :
  • son statut est confirmée ,
  • son état est différent d' Initial .

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Avance sur frais

Information de l'avance sur frais

Détail de la grille

Conf

Cette information correspond au statut Confirmé de l'avance sur frais. Une avance sur frais confirmée n'est plus modifiable.

Salarié

Cette information correspond au salarié concerné par l'avance. Si un lien a été fait entre un salarié et un opérateur, le salarié lié à l'opérateur qui s'est connecté à l'application sera proposé par défaut.

Date

Cette information correspond à la date de l'avance sur Frais.

Montant

Cette information correspond au montant de l'avance sur frais. Ce montant est librement saisi par l'utilisateur.

Motif

Il s'agit d'un commentaire permettant d'indiquer le motif de l'avance sur frais .

Identification

Code opérateur :

Le code contact permet d'identifier de manière unique un contact établissement.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

Salarié :

L'avance sur frais est saisie pour un salarié donné. Par défaut, le salarié lié à l'opérateur est proposé.Il est possible de modifier le salarié dans les lignes de saisie des avances sur frais.

Raison sociale

La raison sociale donne l'identité du tiers.

Confirmer par défaut les avances sur frais

Cette zone permet de confirmer une avance sur frais. La confirmation entraîne :- le passage de l'avance à l'étape initiale du circuit de validation, si l'avance sur frais est soumise à un circuit de validation.- ou la validation automatique de l'avance, si l'avance sur frais n'est soumise à aucun circuit de validation.De plus, une avance sur frais confirmée n'est plus modifiable.