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Liste des biens physiques

Contexte d'utilisation

La création d'une fiche de bien permet de gérer les mouvements d'un bien physique et ses relations avec les différents inventaires.
Afficher une liste des biens
Pour afficher la liste des biens physiques :

Cliquez sur Actualiser .

Le volet Résultat affiche la liste des biensphysiques.

Double-cliquez sur un document pour l'afficher.

Créer une fiche de bien
Pour créer une fiche de bien :

Dans le menu Bien physique , sélectionnezbien physique.
Renseignez les différents volets qui constituent la fiche du bien.
Cliquez sur Enregistrer .
Le bien est créé mais non validé. Pour le valider, cliquez sur l'action Valider puis sur Enregistrer pour enregistrer la validation.

Agir sur un bien physique
Valider
Pour valider un bien :

Sélectionnez un bien.
Cliquez sur l'action Valider puis sur Enregistrer .

Le bien est validé et ne peut plus être modifié ni supprimé. Par contre, vous pouvez effectuer de nouvelles actions impossibles avant la validation.

Invalider
Prérequis : le bien doit être validé.
Pour invalider un bien, cliquez sur l'action Invalider puis sur Enregistrer .

Effectuer un transfert géographique
Prérequis : le bien doit être validé.
Pour effectuer un transfert géographique :

Sélectionnez le ou les biens en question.
Cliquez sur l'action Effectuer un transfert géographique .
Dans la fenêtre Transfert géographique , sélectionnez une date d'effet et le nouvel emplacement.
Cliquez sur Enregistrer .
Cliquez alors sur l'action Valider puis sur Enregistrer .
Le nouvel emplacementest maintenant affiché dans l'onglet Général .
Le transfert s'affiche dans le volet Mouvements .

Remarque : si le transfert n'est pas validé, la fiche du bien physiqueaffiche un pictogramme Attention et aucune action n'est possible.
Sortir un bien
Prérequis : le bien doit être validé.
Pour effectuer une sortie de bien :

Sélectionnez le ou lesbiens en question.
Cliquez sur l'action Sortir.
Dans la fenêtre Pièce de sortie , sélectionnez une date d'effet de sortie et un motif de sortie.
Cliquez alors sur l'action Valider puis sur Enregistrer .
La date de sortie s'affiche dans l'onglet Général .
Le mouvement de sortie s'affiche dans le volet Mouvements .

Remarque : si la sortie n'est pas validée, la fiche du bien comptable affiche un pictogramme Attention et aucune action n'est possible.

Détail de la page : Sélections

Présentation

Champs

	Sélections
	Numéro du bien du :
	Ce paramètre permet de faire une sélection par numéro de bien (si la case est cochée).
	Numéro début
	Il s'agit de la borne inférieure de numéro de bien.
	au :
	Il s'agit de la borne supérieure de numéro de bien.
	Date de mise en service du :
	Ce paramètre permet de faire une sélection par date de mise en service (si la case est cochée).
	Date de début - MES
	Il s'agit de la borne inférieure de date de mise en service.
	au :
	Il s'agit de la borne supérieure de date de mise en service.
	Date de fin de garantie du :
	Ce paramètre permet de faire une sélection sur la date de fin de garantie (si la case est cochée).
	Date de debut - garantie
	Mentionnez ici la borne inférieure de la fourchette de date concernant la date de fin de garantie des biens physiques.
	au :
	Mentionnez ici la borne supérieure de la fourchette de date concernant la date de fin de garantie des biens physiques.
	Date de fin de maintenance du :
	Ce paramètre permet de faire une sélection sur la date de fin de maintenance (si la case est cochée).
	Date de debut - maintenance
	Mentionnez ici la borne inférieure de la fourchette de date concernant la date de fin de maintenance des biens physiques.
	au :
	Mentionnez ici la borne supérieure de la fourchette de date concernant la date de fin de maintenance des biens physiques.
	Code barre
	Cette zone vous permet de mentionner un code barre.
	Code barre :
	Ce paramètre permet de faire une sélection sur un code barre (si la case est cochée).
	Biens valides :
	Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens validés (si la case est cochée).
	Biens valides
	Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens validés- ou uniquement les biens non validés.
	Biens sortis :
	Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens sortis (si la case est cochée).
	Biens Sortis
	Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens sortis- ou uniquement les biens non sortis.
	Inventoriable :
	Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens physiques inventoriables (si la case est cochée).
	Inventoriable
	Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens inventoriables,- ou uniquement les biens non inventoriables.
	Rapproché à un(des) bien(s) comptable(s) :
	Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens physiques associés ou non à des biens comptables (si la case est cochée).
	Association comptable
	Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens physiques associés à un ou des biens comptables,- ou uniquement les biens non associés à un ou des biens comptables.
	Marques :
	Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de marque de matériel.
	Modèles :
	Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de modèles de matériel.
	Catégories :
	Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de catégories de biens physiques.
	Localisations géographiques :
	Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de localisations géographiques.
	Ensembles :
	Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste des ensembles.
	Fournisseurs :
	Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de fournisseurs.

Détail de la page : Résultat

Présentation

Champs

	Détail de la grille
	Sél.
	Cette zone permet de sélectionner un élément.
	N° fiche
	Il s'agit du code de la fiche bien physique.
	Libellé
	Il s'agit de la description du bien physique.
	Valide
	Cette donnée indique si le bien est valide ou non.
	Date M.E.S.
	Il s'agit de la date de mise en service du bien physique.
	Localisation géographique
	Il s'agit du code emplacement du bien physique.
	Catégorie
	Il s'agit de la catégorie du bien physique.
	Code barre
	Il s'agit du code barre du bien physique.
	Sorti
	Cette donnée, lorsqu'elle est cochée, indique que le bien est sorti.
	Numéro de Série
	Il s'agit du numéro de série du bien physique.
	Marque
	Il s'agit du code marque du bien physique.
	Modèle
	Il s'agit du code modèle du bien physique.
	Origine
	Il s'agit de l'origine du bien physique.
	Inventoriable
	Cette donnée indique que le bien physique est inventoriable.
	Quantité
	Il s'agit de la quantité du bien physique.

Liste des biens physiques

Contexte d'utilisation

Détail de la page : Sélections

Sélections

Ce paramètre permet de faire une sélection par numéro de bien (si la case est cochée).

Il s'agit de la borne inférieure de numéro de bien.

Il s'agit de la borne supérieure de numéro de bien.

Ce paramètre permet de faire une sélection par date de mise en service (si la case est cochée).

Il s'agit de la borne inférieure de date de mise en service.

Il s'agit de la borne supérieure de date de mise en service.

Ce paramètre permet de faire une sélection sur la date de fin de garantie (si la case est cochée).

Mentionnez ici la borne inférieure de la fourchette de date concernant la date de fin de garantie des biens physiques.

Mentionnez ici la borne supérieure de la fourchette de date concernant la date de fin de garantie des biens physiques.

Ce paramètre permet de faire une sélection sur la date de fin de maintenance (si la case est cochée).

Mentionnez ici la borne inférieure de la fourchette de date concernant la date de fin de maintenance des biens physiques.

Mentionnez ici la borne supérieure de la fourchette de date concernant la date de fin de maintenance des biens physiques.

Cette zone vous permet de mentionner un code barre.

Ce paramètre permet de faire une sélection sur un code barre (si la case est cochée).

Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens validés (si la case est cochée).

Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens validés- ou uniquement les biens non validés.

Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens sortis (si la case est cochée).

Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens sortis- ou uniquement les biens non sortis.

Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens physiques inventoriables (si la case est cochée).

Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens inventoriables,- ou uniquement les biens non inventoriables.

Ce paramètre permet de faire une sélection sur les biens physiques associés ou non à des biens comptables (si la case est cochée).

Ce paramètre vous permet de limiter la sélection des biens afin d'afficher :- uniquement les biens physiques associés à un ou des biens comptables,- ou uniquement les biens non associés à un ou des biens comptables.

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de marque de matériel.

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de modèles de matériel.

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de catégories de biens physiques.

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de localisations géographiques.

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste des ensembles.

Ce paramètre vous permet de sélectionner une liste de fournisseurs.

Détail de la page : Résultat

Détail de la grille

Cette zone permet de sélectionner un élément.

Il s'agit du code de la fiche bien physique.

Il s'agit de la description du bien physique.

Cette donnée indique si le bien est valide ou non.

Il s'agit de la date de mise en service du bien physique.

Il s'agit du code emplacement du bien physique.

Il s'agit de la catégorie du bien physique.

Il s'agit du code barre du bien physique.

Cette donnée, lorsqu'elle est cochée, indique que le bien est sorti.

Il s'agit du numéro de série du bien physique.

Il s'agit du code marque du bien physique.

Il s'agit du code modèle du bien physique.

Il s'agit de l'origine du bien physique.

Cette donnée indique que le bien physique est inventoriable.

Il s'agit de la quantité du bien physique.

Voir également les liens ci-dessous