Inventaire physique

Contexte d'utilisation

La création d'uninventaire permet de gérer les biens physiques à inventorier. Elle se fait à l'aide d'un assistant appelé « initialisation de l'inventaire physique ».
Volet Général
Dans ce volet, la fiche nous renseigne les informations générales ayant unrapport avec l'inventairecourant. Comme vous avez le droit de modifier les paramètres d'inventaire.

Volet Détails inventaire
Ce volet affiche l'ensemble des comparaisons entre les biens physiques inventoriés et le résultat d'import du relevé d'inventaire.

Volet Relevé Inventaire
Cevolet affiche la liste des relevés importés de l'inventaire courant avec le détail de chacun avec une précision de déplacement pour chaque bien importé.
Agir sur l'inventaire physique
Valider l'inventaire
Pour valider un inventaire, cliquez sur l'action Valider puis sur Enregistrer .
L'inventaire est validé et ne peut plus être ni modifié ni supprimé. Par contre, vous pouvez effectuer de nouvelles actions impossibles avant la validation.

Mise à jour
Pour mettre à jour un inventaire :

Cliquez sur l'action Mise à jour .
Pour mettre à jour les biens à inventorier de l'inventaire courant, il suffit de sélectionner les biens physiques désirés puis exécuter le traitement de mise à jour.

Importer Relevé d'inventaire
Pour importer un relevé d'inventaire :

Cliquez sur l'action Importer Relevé d'inventaire.
Pour importer un relevé de l'inventaire courant, il suffit de suivre les étapes de l'assistant d'import.

Détail de la page : Général

Présentation

Champs

	Inventaire physique
	Numéro de l'inventaire :
	Cette zone correspond au numéro d'inventaire. Le numéro est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations.
	Description
	La description permet de mentionner un libellé explicite.
	Date de début :
	Indiquez ici la date de début de réalisation de l'inventaire.
	Date de fin :
	Indiquez ici la date de fin de réalisation de l'inventaire.
	Statut de l'inventaire
	Cette zone indique le statut de l'inventaire. Cette information n'est jamais saisissable et est modifiable via une action dédiée.
	Date d'inventaire :
	Indiquez ici la date d'inventaire.
	Remarque
	Remarques
	Vous pouvez saisir dans cette zone tous commentaires utilies.

Détail de la page : Détails d'inventaire

Présentation

Champs

	Détails de l'inventaire
	Détail de la grille
	Code barre
	Cet attribut renvoit la valeur du code barre sous forme de chaine de caractères.
	Numéro fiche
	Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations.
	Relevé
	Cette case à cocher indique que le bien figure dans un relevé. Cette information n'est pas saisissable.
	Déplacé
	Cette case à cocher indique que la localisation géographique figurant sur le bien et celle relevée sont différentes. Cette information n'est pas saisissable.
	Décision
	Ce champ permet de sélectionner la décision qui doit être prise sur l'écart d'inventaire.
	Quantité
	Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation.
	Quantité relevée
	Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation.
	Informations du bien physique
	Code barre :
	Si le bien est inventoriable, vous devrez saisir ici le code barre qui lui correspond.
	Numéro de fiche :
	Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations.
	Description complémentaire :
	Cette zone permet d'indiquer des informations complémentaires au libellé. Cette information reste modifiable lorsque le bien est valide.
	Etat Bien Physique :
	Cette zone permet de suivre l'évolution de l'état "de santé" du bien.
	Localisation géographique :
	Vous devez indiquer ici la localisation géographique sur laquelle est située l'immobilisation.
	Date de mise en service :
	Cette zone permet de renseigner la date de mise en service de l'immobilisation. Elle sera automatiquement renseignée si le bien est créé à partir d'un bien comptable. Cette information n'est plus modifiable lorsque le bien est valide.
	Quantité :
	Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation.
	Sorti physiquement
	Cet attribut permet d'indiquer que le bien est sorti. Cette information n'est jamais saisissable.
	Sortie(s) comptable(s)
	Cette case à cocher indique qu'au moins un des biens comptables qui sont associés au bien physique est sorti.

Détail de la page : Relevés d'inventaire

Présentation

Champs

	Relevés d'inventaire
	Nombre de biens inventoriés
	Cette zone indique le nombre de biens pris en compte lors de l'initialisation de l'inventaire.
	Nombre de biens trouvés
	Cette zone indique le nombre de biens relevés.
	Détail de la grille
	Référence
	Cette zone présente le numéro du relevé. Le numéro est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations.
	Statut
	Cette zone donne une indication sur le statut du relevé d'inventaire.
	Nom
	Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts.
	Prénom
	Cette zone contient le prénom de la personne.
	Salarié
	Si la case est cochée, cela signifie qu'il s'agit d'un tiers salarié.
	Détails des relevés d'inventaire
	Détail de la grille
	Code barre
	Cet attribut renvoit la valeur du code barre sous forme de chaine de caractères.
	Description
	La description permet de mentionner un libellé explicite.
	Date M.E.S.
	Cette zone permet de renseigner la date de mise en service de l'immobilisation. Elle sera automatiquement renseignée si le bien est créé à partir d'un bien comptable. Cette information n'est plus modifiable lorsque le bien est valide.
	Quantité
	Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation.
	Localisation géographique
	Ce code permet d'identifier de manière unique une localisation géographique.

Inventaire physique

Contexte d'utilisation

Détail de la page : Général

Inventaire physique

Cette zone correspond au numéro d'inventaire. Le numéro est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations.

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Indiquez ici la date de début de réalisation de l'inventaire.

Indiquez ici la date de fin de réalisation de l'inventaire.

Cette zone indique le statut de l'inventaire. Cette information n'est jamais saisissable et est modifiable via une action dédiée.

Indiquez ici la date d'inventaire.

Remarque

Vous pouvez saisir dans cette zone tous commentaires utilies.

Détail de la page : Détails d'inventaire

Détails de l'inventaire

Détail de la grille

Cet attribut renvoit la valeur du code barre sous forme de chaine de caractères.

Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations.

Cette case à cocher indique que le bien figure dans un relevé. Cette information n'est pas saisissable.

Cette case à cocher indique que la localisation géographique figurant sur le bien et celle relevée sont différentes. Cette information n'est pas saisissable.

Ce champ permet de sélectionner la décision qui doit être prise sur l'écart d'inventaire.

Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation.

Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation.

Informations du bien physique

Si le bien est inventoriable, vous devrez saisir ici le code barre qui lui correspond.

Numéro de la fiche de bien. Il est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations.

Cette zone permet d'indiquer des informations complémentaires au libellé. Cette information reste modifiable lorsque le bien est valide.

Cette zone permet de suivre l'évolution de l'état "de santé" du bien.

Vous devez indiquer ici la localisation géographique sur laquelle est située l'immobilisation.

Cette zone permet de renseigner la date de mise en service de l'immobilisation. Elle sera automatiquement renseignée si le bien est créé à partir d'un bien comptable. Cette information n'est plus modifiable lorsque le bien est valide.

Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation.

Cet attribut permet d'indiquer que le bien est sorti. Cette information n'est jamais saisissable.

Cette case à cocher indique qu'au moins un des biens comptables qui sont associés au bien physique est sorti.

Détail de la page : Relevés d'inventaire

Relevés d'inventaire

Cette zone indique le nombre de biens pris en compte lors de l'initialisation de l'inventaire.

Cette zone indique le nombre de biens relevés.

Détail de la grille

Cette zone présente le numéro du relevé. Le numéro est incrémenté automatiquement d'après le compteur défini au niveau des paramètres du suivi physique des immobilisations.

Cette zone donne une indication sur le statut du relevé d'inventaire.

Le nom de la personne permet de distinguer les différents contacts.

Cette zone contient le prénom de la personne.

Si la case est cochée, cela signifie qu'il s'agit d'un tiers salarié.

Détails des relevés d'inventaire

Détail de la grille

Cet attribut renvoit la valeur du code barre sous forme de chaine de caractères.

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Cette zone permet de renseigner la date de mise en service de l'immobilisation. Elle sera automatiquement renseignée si le bien est créé à partir d'un bien comptable. Cette information n'est plus modifiable lorsque le bien est valide.

Cette zone permet de renseigner la quantité de l'immobilisation.

Ce code permet d'identifier de manière unique une localisation géographique.

Voir également les liens ci-dessous