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Gestion des écarts d'inventaire

Contexte d'utilisation

Cet écran permet la gestion des écarts d'inventaire, laissez-vous guider par l'assistant.
Deux cas de figure peuvent se présenter :
  • Vous avez déjà analysé les écarts dans l'écran d'inventaire et affecté les actions à mener, il ne reste plus qu'à déclencher les traitements correspondant
  • Vous n'avez pas analysé les écarts, vous devez donc prendre les décisions et les affecter puis déclencher les traitements correspondant

Traiter les écarts
Pour traiterles écarts :
  • Précisezle type d'anomalie pour lequel vous souhaitez traiter les écarts,
  • Les décisions étant déjà affectées, sélectionnez les écarts pour lesquels vous souhaitez effectuer les traitements,
  • Cliquez sur le bouton Exécuter .
    Le ou les mouvements sont créés et enregistrés, il vous appartient d'aller les valider.

Détecter et traiter les écarts :
Pour détecter et traiter les écarts, il faut :
  • Sélectionnez un type d'anomalie pour lequel vous souhaitez analyser et traiter les écarts,
  • Précisezla décision adéquate(ceci peut se faire ligne à ligne ou plus globalement),
  • Exécutezle traitement.
    Le ou les mouvements sont créés et enregistrés, il vous appartient d'aller les valider.

Composition de la fenêtre

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Champs



Détail de la page : Page d'accueil

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Détail de la page : Critères de sélection

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Critères des biens

Anomalie :

Cette zone indique le type d'anomalie de l'écart d'inventaire.

Inventaire physique :

Cette zone référence l'inventaire physique.

Date d'inventaire :

Indiquez ici la date d'inventaire.



Détail de la page : Sélection des détails de l'inventaire

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Type de traitement

type de traitement : tous, sélectionné, non sélectionné.

Décision :

Ce champ permet de sélectionner la décision qui doit être prise sur l'écart d'inventaire.

Détail de la grille

Sél.

Cette zone permet de sélectionner un élément.

Code barre

Il s'agit du code barre du bien physique.

Description

Il s'agit du libellé du bien physique.

Localisation géographique

Il s'agit de la localisation géographique du bien physique.

Localisation géo. relevée

Il s'agit de la locatisation géographique du relevé d'inventaire.

Quantité

Il s'agit de la quantité du bien physique.

Quantité relevée

Il s'agit de la quantité du relevé d'inventaire.

Décision

Il s'agit de la décision qui doit être prise afin de traiter l'écart d'inventaire. Lees valeurs possibles sont:Non statué : aucune décision n'a été priseCréer : un bien phyqsique doit être crééSortir : le bien pysique doit être sortiEclater : le bien physique doit être éclatéTransférer : le bien physique doit changer d'emplacementNe pas traiter : aucune action ne doit être réalisée sur le bien physique.



Détail de la page : Rapport de traitement

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