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Tableau de bord des stocks

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet de consulter au jour le jour l'évolution du stock d'un produit donné sur une période donnée dans le ou les dépôts où il est stocké. Elle est lancée par la fonction Stocks / Tableau de bord des stocks .
La fenêtre qui s'ouvre se compose de deux dossiers.
DossierSélection
Ce dossierest destiné à l'enregistrement des critères de sélection du produit. Deux informations sont obligatoires : le code du produit et son unité d'affichage, c'est-à-dire son unité commerciale ou tarifaire. L'unité de référence vente (précisée dans le dossier Facturation de la fiche produit) est proposée automatiquement dès la sélection du produit mais peut être modifiée.
Les autres critères de choix sont optionnels :

dépôt(s) concerné(s),
période de consultation : par défaut la date du jour est proposée (date système) :
il est possible d'enregistrer une période en sélectionnant ses dates limites : dans ce cas le programme affiche le nombre de jours correspondants ;
il est aussi possible de préciser la date de début de période et le nombre de jours : dans ce cas le programme précise la date de fin ;
type de stock analysé,
périodicité de l'affichage.

L'unité de référence vente est rappelée au bas de la fenêtre.
Pour afficher les quantités recherchées, cliquez sur le bouton Actualiser la liste ou lancez la commande Rechercher du menu Actions . Les valeurs trouvées apparaissent dans le dossier Résultat .
DossierRésultat
Ce dossieraffiche le détail des entrées et des sorties de stock trouvées en fonction des critères enregistrés dans le dossier Sélection .
Voir Pour plus d'informations sur l'utilisation d'une telle fenêtre, reportez-vous aux généralités sur le programme.
Les couleurs d'affichage peuvent être paramétrées dans la fonction Fichier / Panneau de configuration / Grille .
La commande Consultation des mouvements de stock du menu contextuel ou du menu Actions permet de visualiser les mouvements de stocks correspondants. Elle ouvre la fenêtre de la fonction Consultation des mouvements de stock .
Le programme affiche les sorties prévisionnelles qu'elles soient allouées ou non.

Détail de la page : Sélection

Présentation

Champs

	Critères de sélection
	Description
	La description permet de renseigner un libellé explicite pour le produit livré.Ce libellé à usage interne peut éventuellement être différent des dénominations commerciales utilisées en achat et en vente pour les relations avec les tiers fournisseurs ou clients.
	Stock analysé
	Type requête
	PhysiqueLes données affichées correspondent au stock réel c'est-à-dire à la différence entre les entrées physiques (natures de stock augmentant le stock physique) et les sorties physiques (natures de stock diminuant le stock physique) AllouableLes données affichées correspondent au stock qui peut être alloué par des sorties c'est-à-dire aux produits n'étant pas déjà alloués qu'ils soient présents ou non dans le stock physique (natures d'entrée de stock autorisant l'allocation).LivrableLes données affichées correspondent au stock qui peut être alloué par des sorties et disponible à la vente c'est-à-dire aux produits n'étant pas déjà alloués, présents dans le stock physique et disponible (natures d'entrée de stock disponible à la vente).ThéoriqueLes données affichées correspondent au stock théorique disponible c'est-à-dire aux quantités non allouées, qu'il s'agisse d'entrées prévisionnelles ou d'entrées physiques, disponibles ou non à la vente. Les sorties prévisionnelles non allouées ne sont pas prises en considération.
	Critères d'affichage
	Affichage par
	Ce paramètre permet de regrouper ou non les jours de la sélection pour l'affichage en colonne.Les choix sont :- Jours (pas de regroupement)- Semaine- Décade- Quinzaine- Mois- Trimestre
	Unité de stock :
	Le code identifie de manière unique l'unité de mesure.
	Informations

Détail de la page : Résultat

Présentation

Champs

	Tableau de bord
	Détail de la grille
	Date d'entrée
	Cette zone indique la première date de disponibilité du produit permettant de satisfaire la quantité demandée.
	CodeDepot
	Le code identifie le site de livraison de façon unique.
	DescriptionEtatStock
	Cette zone identifie la nature de stock. La nature de stock représente le statut associé au mouvement de stock. Elle se définie de façon distincte en achat (entrée) et en vente (sortie).Exemples : En cde Frs (en commande fournisseurs), CQ (Contrôle qualité)Récep. (Réceptionné)L'évolution d'une étape (cf. cette notion) vers une autre modifie la nature de stock associée au mouvement