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Nature de sortie de stock
Contexte d'utilisation
Les natures de sortie de stock permettent de suivre avec précision les différents produits stockés. Leur fenêtre de saisie s'ouvre à partir de la fonction Paramètres / Circuits de livraison / Produits logistiques / Nature de sortie de stock . Elle permet de paramétrer leur influence sur le stock :
Alloue obligatoirement une entrée de stock
Cette option permet de préciser les natures de sortie de stock qui doivent obligatoirement allouer une entrée de stock. L'allocation de stock permet de réserver des produits en stock (réservation d'entrée de stock) pour des commandes clients. Il s'ensuit une diminution du stock disponible. Cette option doit être cochée dans le cas de sorties de stock immédiates car il n'est pas possible de déstocker une marchandise non présente physiquement en stock.
Il est recommandé de ne pas cocher cette option dans le cas de natures de stock destinées à être utilisées dans des étapes de livraison différée. Dans ce cas, l'allocation sera réalisée par le programme de façon automatique en fonction de la date de livraison prévue et des différents délais qui peuvent intervenir (délai de livraison, délai de préparation, délai de réapprovisionnement).
Dans le cas contraire, l'allocation d'une sortie de stock correspondant à une livraison différée gèle le stock de manière trop précoce si cette livraison doit avoir lieu à long terme. L'entrée allouée n'est alors plus disponible pour une autre sortie de stock.
L'allocation peut intervenir :
Diminue le stock physique
Lorsque cette option est cochée, l'application diminuera le stock physique lors d'une sortie réalisée sur cette nature. Cette option ne peut pas être cochée si la nature de stock n'alloue pas le stock.
Le tableau ci-après précise les stades auxquels s'effectue l'allocation du stock :
Diminue le stock comptable
Lorsque cette option est cochée, l'application diminuera le stock comptable lors d'une sortie réalisée sur cette nature.
Autorise la sortie physique de marchandises non disponibles à la livraison
Lorsque cette option est cochée, l'application accepte d'allouer une sortie de stock à une entrée de stock non disponible à la vente. Cette option est utile dans le cas des retours de marchandises aux fournisseurs. En effet, le retour peut intervenir lors du contrôle qualité effectué après la réception des marchandises :cette entrée n'étant pas disponible à la vente, il faut néanmoins la retourner au fournisseur en cas d'anomalie et donc effectuer une sortie de stock.
Lorsqu'une nature de sortie de stock a été affectée à une étape de livraison, certaines des options de sa fiche deviennent estompées afin que l'on ne puisse plus les modifier pour conserver la cohérence des circuits de réception.
Un lien permet d'ouvrir la fenêtre des affectations des natures d'entrée dans une fenêtre Affectation des natures de stock .
Alloue obligatoirement une entrée de stock
Cette option permet de préciser les natures de sortie de stock qui doivent obligatoirement allouer une entrée de stock. L'allocation de stock permet de réserver des produits en stock (réservation d'entrée de stock) pour des commandes clients. Il s'ensuit une diminution du stock disponible. Cette option doit être cochée dans le cas de sorties de stock immédiates car il n'est pas possible de déstocker une marchandise non présente physiquement en stock.
Il est recommandé de ne pas cocher cette option dans le cas de natures de stock destinées à être utilisées dans des étapes de livraison différée. Dans ce cas, l'allocation sera réalisée par le programme de façon automatique en fonction de la date de livraison prévue et des différents délais qui peuvent intervenir (délai de livraison, délai de préparation, délai de réapprovisionnement).
Dans le cas contraire, l'allocation d'une sortie de stock correspondant à une livraison différée gèle le stock de manière trop précoce si cette livraison doit avoir lieu à long terme. L'entrée allouée n'est alors plus disponible pour une autre sortie de stock.
L'allocation peut intervenir :
- soit dès la saisie du mouvement de sortie,
- soit lors du lancement manuel du traitement d'allocation,
- soit lors du lancement du traitement d'allocation au moyen de l'automate de traitement.
Diminue le stock physique
Lorsque cette option est cochée, l'application diminuera le stock physique lors d'une sortie réalisée sur cette nature. Cette option ne peut pas être cochée si la nature de stock n'alloue pas le stock.
Le tableau ci-après précise les stades auxquels s'effectue l'allocation du stock :
| Nature de stock : Sortie | Etape de l'allocation de stock | ||
| Option Allocation du stock | A la saisie du mouvement de sortie | Traitement d'allocation de stock | A la génération des ordres de livraison |
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Cochée (obligatoire pour les natures de stock liées à une livraison immédiate) |
Oui Le mouvement de sortie doit obligatoirement réaliser une allocation de stock pour être valide) |
Non Tous les mouvements de sortie associés à la nature de stock sont alloués dès la saisie (traitement sans intérêt). |
Non Tous les mouvements de sortie associés à la nature de stock sont alloués dès la saisie. |
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Non coché (conseillé pour les natures de stock liées à une livraison différée) |
Possible Allocation réalisée si la date de livraison prévue moins les délais (livraison, préparation, réapprovisionnement) est antérieure ou égale à la date système. |
Possible Allocation réalisée si la date de livraison prévue moins les délais (livraison, préparation, réapprovisionnement) est antérieure ou égale à la date du traitement. |
Oui Le mouvement de sortie doit obligatoirement réaliser une allocation de stock pour être valide. |
Diminue le stock comptable
Lorsque cette option est cochée, l'application diminuera le stock comptable lors d'une sortie réalisée sur cette nature.
Autorise la sortie physique de marchandises non disponibles à la livraison
Lorsque cette option est cochée, l'application accepte d'allouer une sortie de stock à une entrée de stock non disponible à la vente. Cette option est utile dans le cas des retours de marchandises aux fournisseurs. En effet, le retour peut intervenir lors du contrôle qualité effectué après la réception des marchandises :cette entrée n'étant pas disponible à la vente, il faut néanmoins la retourner au fournisseur en cas d'anomalie et donc effectuer une sortie de stock.
Lorsqu'une nature de sortie de stock a été affectée à une étape de livraison, certaines des options de sa fiche deviennent estompées afin que l'on ne puisse plus les modifier pour conserver la cohérence des circuits de réception.
Un lien permet d'ouvrir la fenêtre des affectations des natures d'entrée dans une fenêtre Affectation des natures de stock .
Composition de la fenêtre
Présentation
Champs
Nature de stock : |
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Cette zone identifie la nature de stock. La nature de stock représente le statut associé au mouvement de stock. Elle se définie de façon distincte en achat (entrée) et en vente (sortie).Exemples : En cde Frs (en commande fournisseurs), CQ (Contrôle qualité)Récep. (Réceptionné)L'évolution d'une étape (cf. cette notion) vers une autre modifie la nature de stock associée au mouvement |
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Caractéristiques de la nature de stock |
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Alloue obligatoirement une entrée de stock |
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Lorsque cette case est cochée, ce paramètre indique que l'allocation des mouvements liés à la nature de sortie de stock doit être réalisée et est obligatoire. Chaque mouvement de sortie de stock enregistré sur cette nature diminuera donc le stock disponible.Ce paramètre doit être coché pour toutes les natures de sortie de stock liées à une étape de livraison immédiate. En effet, pour effectuer la livraison effective d'un produit, il convient d'avoir réservé (alloué) le(s) mouvement(s) d'entrée qui vont servir à réaliser la livraison.Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de livraison interne à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas l'allocation du stock, postérieure à une étape de livraison liée à une nature de stock réalisant l'allocation du stock.Exemple de paramétrage interdit :Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage allouant le stock Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison n'allouant pas le stockLorsque cette case n'est pas cochée, l'allocation n'est normalement pas réalisée pour un mouvement lié à cette nature de sortie de stock, car il s'agit d'une sortie prévisionnelle. Néanmoins, une allocation de stock peut être réalisée si la date de livraison prévue est à très court terme. Pour déterminer à partir de quel moment l'allocation doit être réaliser, le système tient compte des différents délais nécessaires à la préparation/expédition des produits (délai de livraison et délai de préparation associés au produit). Le système tient également compte du délai de réapprovisionnement du produit dans l'hypothèse où il y aurait rupture de stock le jour de la préparation.Le calcul est le suivant :Date à laquelle l'allocation doit être réalisée = date de livraison prévue - délai de livraison - délai de préparation - délai de réapprovisionnement moyen.Si la date d'allocation calculée est inférieure à la date système, le système essaie d'allouer le mouvement de sortie de stock.Si la date d'allocation calculée est supérieure à la date système, le système ne réalise pas d'allocation.Ce fonctionnel permet de ne pas "geler" le stock disponible à la vente en allouant de façon prématurée des livraisons différées (commandes ventes) dont l'échéance serait lointaine. |
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Diminue le stock physique |
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Le stock physique représente l'ensemble des marchandises stockées physiquement dans un des dépôts de la société mais n'appartenant pas obligatoirement à la société. Cette notion de stock inclut les produits prêtés par les tiers (client, fournisseur etc.).Selon l'entrée ou la sortie, ce paramètre indique si la nature réalise le stockage ou le déstockage dans le stock physique.Si cette case est cochée, le stock physique sera augmenté de la quantité entrée dans le cas d'un mouvement d'entrée de stock ou sera diminué de la quantité sortie dans le cas d'un mouvement de sortie de stockRemarque :Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de réception/livraison internes à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de réception/livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas le stockage/déstockage physique, postérieure à une étape de réception/livraison liée à une nature de stock réalisant le stockage/déstockage physique.Exemple de paramétrage interdit :Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage diminuant le stock physique Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison ne diminuant pas le stock physiqueAttention : Dans la version actuelle, le fait de définir une nature de stock physique qui ne soit pas comptable (articles présents dans les locaux de la société mais appartenant à des tiers) suppose de définir des codes articles spécifiques afin de pouvoir leur affecter un circuit de réception portant sur la-dite nature de stock.Ces articles ne pourront pas être inventoriés dans le système. |
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Diminue le stock comptable |
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Le stock comptable représente ensemble des marchandises appartenant à la société mais qui ne sont pas obligatoirement stockées physiquement dans un des dépôts de la société. Cette notion de stock inclut par exemple les produits en prêt chez un tiers (client, fournisseur etc.).Selon l'entrée ou la sortie, ce paramètre indique si la nature réalise le stockage ou le déstockage dans le stock comptable.Si cette case est cochée, le stock comptable sera augmenté de la quantité entrée dans le cas d'un mouvement d'entrée de stock ou sera diminué de la quantité sortie dans le cas d'un mouvement de sortie de stockRemarque :Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de réception/livraison internes à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de réception/livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas le stockage/déstockage comptable, postérieure à une étape de réception/livraison liée à une nature de stock réalisant le stockage/déstockage comptable.Exemple de paramétrage interdit :Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage diminuant le stock comptable Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison ne diminuant pas le stock comptableAttention : Dans la version actuelle, le fait de définir une nature de stock comptable qui ne soit pas physique (articles appartenant à la société mais présents dans les locaux d'un tiers) suppose de définir des codes articles spécifiques afin de pouvoir leur affecter un circuit de réception portant sur la-dite nature de stock. Ces articles pourront être inventoriés dans le système. Les diverses consultation de stocks (dont le tableeau de bord des stocks) devront être amendées pour faire apparaître le stock comptable : seul le stock physique est proposé actuellement sur les divers écrans fournis en standard. |
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Autorise la sortie physique de marchandises non disponibles à la livraison |
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Cette zone permet d'indiquer si la nature de stock autorise la sortie de produit non disponible à la vente.Cette zone doit être activée lorsque la nature de stock appartient à un circuit de retour fournisseurs.Le retour fournisseur constitue une sortie de stock sur le plan du mouvement physique mais est traité comme une entrée négative sur le plan de la valorisation et impacte donc le calcul du PAMP/CAMP. |
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Voir également les liens ci-dessous