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Affectation des natures de stock
Contexte d'utilisation
Cette fenêtre permet d'associer la nature de sortie de stock à partir de laquelle cette fenêtre a été ouverte avec une ou plusieurs natures d'entrée de stock afin que l'enregistrement d'une sortie différée de produits physiques génère l'allocation d'une quantité équivalente de produits en réception. Il s'agit d'une réservation des produits en réception fournisseur pour une livraison client.
Voir Pour plus d'informations sur le mécanisme de cette association et ses risques potentiels, reportez-vous aux exemples suivants.
Cette fenêtre s'ouvre à partir de la L iste des natures de sortie de stock des produits logistiques , depuis le menu Action / Affectation des natures d'entrées .
L'affectation de natures d'entrée à une nature de sortie de stock s'effectue en cliquant sur le bouton Ajouter au dessus de la grille. Ce bouton ouvre la liste des natures d'entrée de stock dont l'option Autorise l'allocation du stock a été cochée. Sélectionnez la nature d'entrée dans la liste et cliquez sur le bouton Valider .
Il n'est pas possible de lier une nature de sortie physique de stock avec une nature d'entrée qui ne mouvemente pas physiquement le stock. Un message d'erreur apparaît dans le cas d'une telle association.
La fenêtre de paramétrage dispose d'un menu Actions qui propose les deux commandes suivantes :
Voir Pour plus d'informations sur le mécanisme de cette association et ses risques potentiels, reportez-vous aux exemples suivants.
Cette fenêtre s'ouvre à partir de la L iste des natures de sortie de stock des produits logistiques , depuis le menu Action / Affectation des natures d'entrées .
L'affectation de natures d'entrée à une nature de sortie de stock s'effectue en cliquant sur le bouton Ajouter au dessus de la grille. Ce bouton ouvre la liste des natures d'entrée de stock dont l'option Autorise l'allocation du stock a été cochée. Sélectionnez la nature d'entrée dans la liste et cliquez sur le bouton Valider .
Il n'est pas possible de lier une nature de sortie physique de stock avec une nature d'entrée qui ne mouvemente pas physiquement le stock. Un message d'erreur apparaît dans le cas d'une telle association.
La fenêtre de paramétrage dispose d'un menu Actions qui propose les deux commandes suivantes :
- Détails nature de sortie : cette commande affiche la fenêtre de la nature de sortie pour consultation seulement.
- Détails nature d'entrée : cette commande affiche la fenêtre de la nature d'entrée sélectionnée dans la liste (pour consultation seulement).
Exemples
Exemple 1
Il a été créé une nature de sortie de stock « Préparation livraison » qui mouvemente le stock physique.
Cette nature de sortie est allouée à deux natures d'entrée de stock « En stock » et « En zone de travail » qui toutes deux mouvementent le stock physique.
Lors d'une préparation de commande client, le programme déstockera l'une de ces deux natures d'entrée ou les deux si nécessaire.
L'état du stock disponible correspondra à l'ensemble des entrées disponibles liées à ces deux natures.
Exemple 2
Soit un produit P qui fait l'objet d'une commande de 500 pièces auprès du fournisseur F1 puis d'une seconde commande de 1000 auprès du fournisseur F2. Les deux commandes sont assujetties à une nature de réception NR qui autorise l'allocation de stock.
Le client C passe commande de 250 produits P. Cette commande est assujettie à une nature de livraison NL à laquelle a été affectée la nature de réception NR.
Le programme va donc réserver, sur la commande au fournisseur F1, une quantité de 250 pièces P destinées au client C.
Si le fournisseur F1 livre les produits en temps et en heure, cette réception entraînera ipso facto la livraison au client C.
Si pour une raison quelconque la livraison du fournisseur F1 est retardée, le client C ne sera pas livré tant que la réception de cette commande à F1 n'aura pas été accomplie. Et ceci se produira même si le fournisseur F2 livre entre-temps les 1000 produits P qui lui avaient été commandés et que le stock disponible à la vente soit suffisant pour honorer la commande du client C.
Il est donc judicieux d'affecter les natures d'entrée et les natures de sortie avec discernement.
Il a été créé une nature de sortie de stock « Préparation livraison » qui mouvemente le stock physique.
Cette nature de sortie est allouée à deux natures d'entrée de stock « En stock » et « En zone de travail » qui toutes deux mouvementent le stock physique.
Lors d'une préparation de commande client, le programme déstockera l'une de ces deux natures d'entrée ou les deux si nécessaire.
L'état du stock disponible correspondra à l'ensemble des entrées disponibles liées à ces deux natures.
Exemple 2
Soit un produit P qui fait l'objet d'une commande de 500 pièces auprès du fournisseur F1 puis d'une seconde commande de 1000 auprès du fournisseur F2. Les deux commandes sont assujetties à une nature de réception NR qui autorise l'allocation de stock.
Le client C passe commande de 250 produits P. Cette commande est assujettie à une nature de livraison NL à laquelle a été affectée la nature de réception NR.
Le programme va donc réserver, sur la commande au fournisseur F1, une quantité de 250 pièces P destinées au client C.
Si le fournisseur F1 livre les produits en temps et en heure, cette réception entraînera ipso facto la livraison au client C.
Si pour une raison quelconque la livraison du fournisseur F1 est retardée, le client C ne sera pas livré tant que la réception de cette commande à F1 n'aura pas été accomplie. Et ceci se produira même si le fournisseur F2 livre entre-temps les 1000 produits P qui lui avaient été commandés et que le stock disponible à la vente soit suffisant pour honorer la commande du client C.
Il est donc judicieux d'affecter les natures d'entrée et les natures de sortie avec discernement.
Composition de la fenêtre
Présentation
Champs
Liste des natures d'entrée de stock à décrémenter |
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Détail de la grille |
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Nature d'entrée de stock |
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Cette zone identifie la nature de stock. La nature de stock représente le statut associé au mouvement de stock. Elle se définie de façon distincte en achat (entrée) et en vente (sortie).Exemples : En cde Frs (en commande fournisseurs), CQ (Contrôle qualité)Récep. (Réceptionné)L'évolution d'une étape (cf. cette notion) vers une autre modifie la nature de stock associée au mouvement |
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Allocation possible |
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La notion d'allocation de stock correspond à une réservation du stock et permet donc de gérer le stock disponible. Dès qu'une sortie de stock alloue une entrée de stock, le stock disponible est diminué de la quantité de la sortie allouée.Ce paramètre permet d'indiquer si les mouvements d'entrée de stock peuvent être ou non alloués par des mouvements de sortie de stock.Lorsque cette case est cochée, les mouvements de sortie de stock peuvent venir réserver totalement ou partiellement les mouvements d'entrée liés à la nature de stock (sous réserve que la nature de stock entrée soit affectée à des natures de sortie).Lorsque cette case n'est pas cochée, l'allocation n'est pas possible : le produit entré doit évoluer vers une autre étape pour pouvoir être réservé par des mouvements de sortie.Par exemple, une nature de stock correspondant à commande fournisseur, n'autorisera pas nécessairement l'allocation du stock car elle a un caractère prévisionnel. En effet, il peut être risqué d'autoriser l'allocation d'entrées prévisionnelles car si la réception physique de la marchandise n'intervient pas à temps, le mouvement de sortie physique alloué à cette entrée ne pourra pas être honoré. |
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Affectation du stock physique |
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Le stock physique représente l'ensemble des marchandises stockées physiquement dans un des dépôts de la société mais n'appartenant pas obligatoirement à la société. Cette notion de stock inclut les produits prêtés par les tiers (client, fournisseur etc.).Selon l'entrée ou la sortie, ce paramètre indique si la nature réalise le stockage ou le déstockage dans le stock physique.Si cette case est cochée, le stock physique sera augmenté de la quantité entrée dans le cas d'un mouvement d'entrée de stock ou sera diminué de la quantité sortie dans le cas d'un mouvement de sortie de stockRemarque :Lorsque vous paramétrez les natures de stock, vous devez tenir compte des circuits de réception/livraison internes à votre société. En effet, il n'est pas possible d'avoir une étape de réception/livraison liée à une nature de stock ne réalisant pas le stockage/déstockage physique, postérieure à une étape de réception/livraison liée à une nature de stock réalisant le stockage/déstockage physique.Exemple de paramétrage interdit :Circuit A : Etape 1 : Préparation liée à la nature de stock Déstockage diminuant le stock physique Etape 2 : Expédition liée à la nature de stock Livraison ne diminuant pas le stock physiqueAttention : Dans la version actuelle, le fait de définir une nature de stock physique qui ne soit pas comptable (articles présents dans les locaux de la société mais appartenant à des tiers) suppose de définir des codes articles spécifiques afin de pouvoir leur affecter un circuit de réception portant sur la-dite nature de stock.Ces articles ne pourront pas être inventoriés dans le système. |
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Disponible à la vente |
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Lorsque cette case est cochée, ce paramètre indique que les produits associés à cette nature d'entrée de stock sont disponibles à la vente c'est-à-dire qu'ils peuvent faire l'objet d'un déstockage.Certains produits peuvent nécessiter un contrôle qualité avant leur mise en vente, ils ne sont donc pas disponibles à la vente tant que ce contrôle n'a pas eu lieu.Cet état de fait peut être permanent ou temporaire selon que le produit peut évoluer à une étape suivante autorisant le déstockage.Exemple : cas de produit en "contrôle qualité" sur lesquels l'allocation demeure possible (réservation par un ou plusieurs mouvements de sortie de stock) sans pour autant que le déstockage soit autorisé. |
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Voir également les liens ci-dessous