Les modes de transport regroupent toutes les composantes d'une expédition :

• Transporteur,
  
• Condition de transport,
  
• Catégorie de transport associée à la condition de transport précédemment citée,
  
• Trajet avec, en conséquence :
  
• Zone géographique de départ,
  
• Zone géographique d'arrivée,
  
• Frais applicables au mode de transport utilisé.
  

Les fiches des modes de transport s'ouvrent à partir des commandes suivantes :

• commande Définir le mode de transport du menu contextuel de la liste des catégories de transport dans la fenêtre des conditions de transport des tiers (fonction Paramètres / Transporteurs / Conditions de transport ),
  
• commande Définir le mode de transport du menu contextuel de la liste des conditions de transport de la fenêtre des catégories de transport des tiers (fonction Paramètres / Transporteurs / Catégories de transport ).
  

Tous les éléments entrant dans le paramétrage d'un mode de transport doivent avoir été enregistrés au préalable (trajet, zone de départ, zone d'arrivée, frais de transport, etc.).
Les modes de transport sont utilisés pour la détermination des frais de transport. Afin de déterminer avec précision les frais de transport facturés aux clients, il est nécessaire de créer autant de modes de transport qu'il peut y avoir de combinaisons conditions de transport / catégories de transport / trajets.

Les frais de transport ne s'appliquent qu'aux pièces de vente.

L'association entre :

• une catégorie de transport définie pour la commande client (dans le volet Pied de la commande client)
  
• et une condition de transport (affectée au client dans le volet Informations livraisons de la fiche Adresse tiers qui lui correspond)
  

entraîne l'insertion de la ou des lignes de frais facturables correspondant au mode de transport dans la pièce de vente. Cette affectation des frais facturables à un mode de transport s'effectue dans la fiche du mode de transport.
Les frais de transport sont gérés de manière automatique ou manuelle selon le paramétrage effectué dans le sous-volet Transport de la fonction Paramètres / Paramètres Logistique et Distribution . Ce paramétrage est repris dans le volet Pied des pièces de vente et peut être modifié dans chaque pièce.
Si les frais de transport sont gérés manuellement, l'insertion d'une ligne de frais de transport ne s'effectuera que lors du lancement de la commande Générer frais transport du menu Actions des pièces de vente.

Il est possible d'ajouter une ligne de frais dans la pièce comme on le ferait pour un article. Les automatismes liés aux lignes de frais de transport ne s'appliquent pas dans ce cas.

Les frais de transport déterminés automatiquement sont systématiquement appliqués dès l'enregistrement de la pièce. À cet instant, le programme ajoute automatiquement une ligne de frais déterminée à partir des produits mentionnés dans la pièce et sous réserve que les conditions d'application des frais de transport soient remplies. Cette ligne peut être modifiée ou supprimée.
Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à l'exemple ci-dessous. Voir aussi le volet Tarifs/Catégories de la fiche client dans lequel est paramétré le montant du franco de port.
Dans les cas où

• une ligne d'article aurait été ajoutée à la pièce après génération de la ligne de frais de transport,
  
• une ligne d'article aurait été modifiée dans les mêmes conditions,
  
• la ligne de frais de transport aurait été modifiée manuellement voire supprimée et que l'on désire revenir à la valeur initiale,
  

Il est possible de lancer la commande Générer frais transport du menu Actions des pièces de vente pour actualiser la ligne des frais de transport.
Présentation de la fenêtre
La fenêtre de saisie comporte deux parties :

• celle de gauche sert à sélectionner les deux volets de base de la fonction : Général et Trajets et à enregistrer les différents trajets que peut employer un mode de transport ;
  
• celle de droite sert à la saisie des informations.
  

Volet Général
Ce volet rappelle la catégorie et la condition de transport correspondant au mode de transport. Des liens donnent accès à ces informations qui ne sont pas modifiables à ce niveau.
Volet Trajets
Ce volet sert à paramétrer le ou les trajets utilisés par le mode de transport.
Pour créer un nouveau trajet :

• Sélectionnez le nom du volet Trajets dans la zone de gauche.
  
• Ouvrez le menu contextuel et sélectionnez la commande Ajouter .
  
• Sélectionnez un des trajets de la liste qui s'ouvre. Cette liste propose tous les trajets enregistrés dans la fonction Paramètres / Transporteurs / Trajets et non encore utilisés dans le présent mode de transport.
  
• Après sélection du trajet, une nouvelle icône apparaît dans la liste. Sélectionnez-la pour la paramétrer.
  

Il est possible de modifier le code et la désignation du trajet à ce niveau. Cette modification sera reportée dans la liste des trajets. Par contre, il n'est pas possible de créer de nouveaux trajets à ce stade.

Pour supprimer un trajet :

• Sélectionnez la désignation du trajet dans la zone de gauche de la fenêtre.
  
• Ouvrez le menu contextuel et sélectionnée la commande Supprimer .
  

Il n'est pas possible de créer de nouveau trajet à partir de cette fenêtre.
Liste des frais applicables
Mode de transport
Cette zone sert à l'enregistrement du code et de la désignation du mode de transport. Elle est renseignée automatiquement par le programme qui y concatène les codes de la catégorie de transport, de la condition de transport et du trajet. Elle est modifiable.
L'intitulé doit être saisi par l'utilisateur.
Mode de transport CEE
Cette zone permet de qualifier les modes de transport en vente à l'aide des modes de transport CEE et de retrouver cette qualification au niveau des bons de livraison intracommunautaires (volet pied) ainsi qu'au niveau de chaque ligne de détails de la déclaration d'échanges de biens à l'expédition.
Nature de seuil
Pour affecter un frais facturable, il est d'abord nécessaire de préciser sur quelle information les frais seront facturés :

• Poids ,
  
• Volume,
  
• HT articles et kits pour les produits stockés et kits commerciaux,
  
• HT hors frais pour tous les produits stockés, kits commerciaux ou prestations.
  

La sélection d'une de ces valeurs sera suivie :

• de la saisie de l'unité de poids ou de volume dans les deux premiers cas : c'est sur cette unité que seront déterminés les frais de transport ;
  
• de la sélection de la monnaie de tenue de compte imposée par le programme dans les deux derniers cas.
  

Grille d'affectation des frais facturables
L'affectation des frais facturables se fait en cliquant sur le bouton Créer disposé au dessus de la grille. Une nouvelle ligne apparaît dans la grille. Le zoom ouvert sur la zone Frais de transport n'affiche que les frais facturables de nature Transport principal .
Voir      Pour plus d'informations sur les natures des frais facturables, reportez-vous au volet Général de la fiche des frais facturables ouverte par la fonction Fichiers de base / Produits / Frais facturables .
Après sélection du frais facturable, il est nécessaire de renseigner l'une des deux zones (l'autre est inaccessible) :

• Le seuil minimum quantité ( Qté à partir de ) dans le cas d'un calcul sur le poids ou le volume : poids ou volume à partir desquels les frais de transport seront appliqués. L'unité est celle enregistrée dans la zone Nature de seuil . Elle n'est pas modifiable sur cette ligne.
  
• Le seuil minimum montant ( Montant à partir de ) dans le cas d'une détermination sur le montant HT : montant à partir duquel des frais de transport seront appliqués.
  

Dans les deux cas, laissez la valeur 0,00 pour appliquer systématiquement les frais de transport quelles que soient les valeurs du poids, du volume ou du montant.
Cette grille comporte un menu contextuel dont une des commandes, Frais facturable , permet d'ouvrir la fiche du frais facturable dont la ligne est sélectionnée.
Transporteur
Il est obligatoire d'affecter un transporteur à chaque trajet. Un lien sur le titre de la zone Transporteur affecté par défaut permet d'accéder à sa fiche.

La condition de transport « Envoi normal » est associée aux deux catégories de transport suivantes :

• « Normal » et
  
• « Fragile ».
  

Afin de facturer le coût d'une expédition normale dans le premier cas ou d'une expédition fragile avec emballage adapté dans le second, il est nécessaire de créer deux modes de transport :

• « Mode Normal » et
  
• « Mode Fragile ».
  

Il sera possible d'affecter un frais facturable « Emballage normal » au premier de ces modes et un autre, « Emballage fragile », au deuxième de ces modes.
Lors de la génération des frais de transport dans la pièce de vente, le programme ira vérifier quelle association Condition de transport / Catégorie de transport a été paramétrée dans le volet Pied de la pièce et appliquera les frais correspondants au mode de transport qui leur correspond.