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Frais facturable

Contexte d'utilisation

La fiche d'un frais facturable est accessible à partir de la liste des frais facturables ouverte par la fonction Fichiers de base / Produits / Frais facturables .
Général
Le dossier Général affiche les données de base concernant le frais facturable :
  • code et désignation,
Le code d'un frais facturable ne doit pas comporter de caractère « joker » tel %, ? ou _.Cette restriction s'applique à toutes les fonctions dont les éléments sont repérés par un code.
  • précisions concernant l'utilisation du frais facturable en achat ou en vente : si l'une de ces cases à cocher est décochée, toutes les informations qui auraient pu être saisies dans le dossier Achat ou Vente seront perdues ; un message d'erreur vous en avertit ;
  • mention du frais facturable sur E-Commerce : consultez votre revendeur ou les services commerciaux de Sage France pour tout connaître sur le site marchand proposé par Sage ;
  • précision sur la nature de frais : emballage, frais de douane, etc.,
  • texte descriptif de la prestation (les descriptifs en langues étrangères sont saisis dans le dossier Désignations de la fiche prestation).
    Voir      Pour plus d'informations, reportez-vous à l'exemple ci-dessous.
    Sous dossier Désignations
    Ce dossier sert à l'enregistrement de la description de la prestation dans les différentes langues de vos fournisseurs ou clients.
    Pour enregistrer une désignation, sélectionnez la langue au préalable.
  • Détail de la page : Général

    Présentation


    Champs

    Généralités

    Frais facturable :

    Le code est l'identifiant unique du produit commercial. Vous pouvez saisir un code composé de chiffres ou des lettres. La longueur du code est paramétrable dans l'administrateur.

    Publiable sur E-Commerce

    Cochez cette case si le produit doit être visible sur e-commerce.Par défaut, les produits vendus sont publiables sur e-commerce ; les produits uniquement achetés ne le sont pas.

    Nature de frais :

    La nature de charge est définie uniquement pour les produits de type frais facturables.Elle permet d'établir la nature des charges qui doivent être associées au frais dans le cadre d'une définition des coûts d'achat et de revient par le biais d'une structure de coût

    Unités commerciales

    Equivalence des unités commerciales :

    Cette zone permet de rattacher l'équivalence d'unités commerciales utilisées au niveau du produit c'est-à-dire le rapport de conversion des différentes unités utilisées entre par le produit.Le plus couramment la table d'équivalence est propre/spécifique au produit sauf dans le cas :- de produits ne nécessitant pas de conversion d'unités du fait d'un conditionnement individuel (Exemple d'un article acheté, vendu et conditionné à l'unité : un moteur. L'unité commerciale PIECE sera la seule unité de la table d'équivalence)- de groupes d'articles dont le conditionnement, l'achat et la vente s'effectue avec le même rapport de conversion entre unités quelque que soit le volume occupé par le produit. Cela peut être le cas par exemple de la visserie systématiquement livrée dans les mêmes quantités quelque soit le modèle de vis (vis de taille et conformation identique). Ce peut être également le cas des disques compact, de fleurs etc. : Une unité PALETTE d'un disque compact X contiendra le même nombre d'unité PIECE qu'un disque compact Y.Important : L'équivalence d'unités commerciales du produit n'est plus modifiable lorsque le produit est mouvementé.

    Description

    Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à la table d'équivalence.

    Description

    Rôles du frais

    Visible achat

    Cette zone indique que le produit est acheté.

    Visible vente

    Cette zone indique que le produit est vendu.



    Détail de la page : Désignations

    Présentation


    Champs



    Détail de la page : Description

    Présentation


    Champs

    Code

    Le code permet d'identifier de manière unique une langue.Cette information est reprise dans la fiche Tiers.