Cette fonction permet d'éditer un état de contrôle permettant de connaître l'état des lignes de pièces d'achat suivantes :

• lignes de commandes non réceptionnées,
  
• lignes de commandes en reliquat non réceptionnées,
  
• lignes d'échange non réceptionnées,
  
• lignes de commandes dont la réception est en retard,
  
• lignes de commandes annulées,
  
• lignes de commandes non facturées,
  
• lignes de retours non facturées.
  

Pour chacune de ces lignes, il est possible de consulter leurs pièces d'appartenance ainsi que de procéder à la génération des pièces permettant leur évolution (bons de réception, factures, factures d'avoir) et suivi des reliquats.
Elle est lancée à partir de la fonction Achats / Commandes / État de contrôle des achats .
Elle se compose de deux dossiers.
DossierSélection
Ce dossiersert à l'enregistrement des critères de recherche.
Précisons que :

• un critère non renseigné n'intervient pas dans la sélection ;
  
• un critère non utilisé portant sur des dates doit être élargi au maximum afin qu'il ne limite pas les sélections par inadvertance.
  

Une fois les critères enregistrés, les recherches sont lancées en cliquant sur le bouton Actualiser la liste ou la fonction Actualiser du menu Actions . Les résultats apparaissent dans le dossier Résultat .
DossierRésultat
Ce dossierprésente la liste des lignes d'achat trouvées en fonction des critères enregistrés. On peut ouvrir la commande d'achat relative à la ligne sélectionnée en lançant la commande Ouvrir du menu contextuel.
Le menu Actions propose diverses fonctions actives en fonction de la ligne sélectionnée dans la liste et des types de pièce qui y sont mentionnées :

• Actualiser qui permet de mettre à jour la liste des résultats en fonction des critères enregistrés.
  
• Consulter la commande? / pièce réception? / facture? / facture d'avoir? qui permet d'ouvrir le bon de commande, la pièce de réception, la facture ou la facture d'avoir mentionnées sur la ligne sélectionnée.
  
• Générer le bon de réception? / la facture? / la facture d'avoir? qui permet de générer un bon de réception, une facture ou une facture d'avoir concernant la ligne sélectionnée.
  

Ces fonctions ouvrent soit la fenêtre de gestion des bons de réception soit des assistants de génération des factures et factures d'avoir.

• Générer le reliquat qui lance l'assistant de gestion des reliquats.
  

Voir      Pour plus d'informations sur ces dernières fonctions, reportez-vous aux commandes correspondantes du menu Achats .