Cette fenêtre est ouverte par la commande Saisie complémentaire / Détail des réceptions du menu contextuel de la grille du volet Général de la fenêtre de saisie des pièces d'achat.
Elle informe sur les conditions de réception de l'article mentionné sur la ligne de la pièce sélectionnée au moment de l'ouverture de cette fenêtre et permet d'éclater sa livraison sur plusieurs dépôts ou d'échelonner les réceptions.
Cet éclatement n'est plus possible dès l'instant où la commande a été transformée en bon de réception. Les boutons Créer et Supprimer au dessus de la grille ne sont alors plus accessibles.
La date de réception prévue est déterminée en fonction de la date de pièce et :

• du délai de livraison par le fournisseur du produit (enregistré dans le sous-volet Informations par fournisseur de sa fiche),
  
• des calendriers des jours fériés et de fermeture du fournisseur,
  
• des calendriers des jours fériés et de fermeture du dépôt réceptionnaire.
  

Si la réception est possible à une date antérieure à celle précisée dans l'en-tête de la pièce, cette dernière sera néanmoins conservée comme date de réception.
Les références de la pièce et de l'article sont rappelées en haut de la fenêtre.
Les lignes de la grille précisent les réceptions effectuées on non encore réalisées avec les quantités correspondantes. La colonne Reliquat est cochée quand il s'agit d'un reliquat de commande. La colonne État réception précise l'étape à laquelle le produit se trouve :

• Livraison différée si le produit est en attente de réception,
  
• Livraison immédiate si le produit a été réceptionné (totalement ou partiellement : les valeurs mentionnées précisent les quantités livrées),
  
• Livraison annulée si la réception a été annulée.
  

Si la commande n'a pas encore servi à générer un bon de réception, il est possible de modifier les informations sur une réception et d'en ajouter si, par exemple, le produit sélectionné doit être réparti entre plusieurs dépôts ou sa réception échelonnée dans le temps. Par défaut, toute nouvelle ligne reprend le dépôt de réception d'origine. Il est cependant possible de le modifier.
Pour enregistrer un nouveau dépôt de destination, cliquez sur le bouton Créer au-dessus de la grille et complétez la ligne.
Le contrôle des quantités sur le détail de livraison est fait à la validation de la pièce (la somme des quantités des détails de livraison doit être égale à la quantité négociée).
Les dépôts proposés sont ceux associés à l'établissement DO.

Il est indispensable que la même territorialité soit affectée aux dépôts sélectionnés.

La commande Solder la ligne du menu Actions permet de renseigner automatiquement la quantité de la ligne sélectionnée. La quantité affectée correspond à la différence entre la quantité commandée et les quantités déjà affectées aux lignes de réception.
La commande État de stock du menu Actions ouvre une fenêtre État synthétique des stock s . Cette fenêtre présente, pour le produit et la date de réception prévue saisis, l'état du stock physique, livrable, allouable et à terme, dépôt par dépôt.
Voir      Pour plus d'informations sur la fenêtre d'affichage du stock, reportez-vous à la fonction Étatdu stock disponible accessible par la fiche produit.
La commande Fiche produit du menu Actions permet d'accéder à la fiche du produit.
La commande Incidents de livraison du menu Actions ouvre une fenêtre donnant la liste des incidents de livraison constatés. Elle n'est pas accessible si aucune réception n'a été opérée.