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Circuit de livraison logistique

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre s'ouvre à partir de la liste de la fonction Paramètres / Circuits de livraison / Produits logistiques / Circuits de livraison .
Cette fonction permet d'enregistrer les étapes par lesquelles passeront les produits lors de leur livraison physique.
Pour un même circuit de livraison logistique, deux groupes de données sont paramétrables :
  • une livraison différée dans laquelle une seule étape est possible ; il s'agit de l'étape utilisée lors de l'enregistrement d'une commande ou d'une demande de transfert interdépôts ; cette étape a été définie dans la fonction Étape s de livraison différée ;
  • une livraison immédiate qui peut donner lieu à un nombre quelconque d'étapes toutes paramétrées dans la fonction Étape s de livraison immédiate .
Lorsque la livraison immédiate ne comporte qu'une seule étape, il est possible de demander son exécution automatique en cochant une case destinée à cet effet. La sortie de stock du produit exécutera l'étape paramétrée sans intervention de l'opérateur.
Les étapes sont numérotées automatiquement dans l'ordre chronologique de leur insertion dans la grille. Il est possible de modifier cet ordre en modifiant les numéros d'ordre par saisie directe dans la grille. Ces étapes seront appliquées dans l'ordre indiqué par leur numérotation.
La première est celle qui génère les lignes d'ordres de livraison qui évolueront ensuite à travers les différentes étapes du circuit jusqu'à l'émission du bon de livraison qui sera remis au client avec les marchandises.
Le Libellé final apparaîtra dans les listes mentionnant le produit une fois que la dernière étape de son circuit de livraison aura été accomplie.
La commande Détail du menu contextuel de la liste permet de consulter le détail de l'étape immédiate sélectionnée.
Si un produit ne doit suivre aucun circuit particulier, il est tout de même nécessaire de créer un circuit à son intention qui ne comportera qu'une seule étape immédiate.
Pour éviter toute incohérence au niveau du stock, il est nécessaire d'appliquer les deux règles suivantes :
  • Les étapes immédiates d'un circuit de livraison doivent toutes être allouées à des entrées de stock. Cela ne signifie pas qu'une deuxième allocation sera réalisée lors de l'évolution de la première étape vers la deuxième mais au contraire que l'allocation déjà réalisée à la première étape sera conservée dans la deuxième.
  • Afin d'obtenir un stock réel correct, les étapes immédiates postérieures à une étape immédiate qui a un effet sur le stock physique doivent également être paramétrées comme ayant un effet sur le stock physique. Cela ne signifie pas que le stock physique sera diminué une deuxième fois lors de l'évolution de la première étape vers la deuxième mais au contraire que la diminution du stock physique déjà réalisée par la première étape sera conservée par la deuxième.

Exemples

Soit un circuit avec une première étape immédiate « Préparation » et une deuxième étape immédiate « Expédition ».
L'étape « Préparation » doit allouer une entrée de stock car le magasinier manipule la marchandise qui n'est donc plus disponible.
L'étape suivante « Expédition » doit également allouer une entrée de stock car la marchandise expédiée n'est plus disponible non plus.
Si l'on suit la même logique et que l'on considère que la marchandise est sortie physiquement au moment de la préparation, elle l'est forcément à l'étape suivante.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Circuit :

Indique le code donné par l'utilisateur au circuit.

Description

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Dans le cadre d'une livraison différée

Etape différée :

Chaque circuit ne comporte qu'une étape immédiate, c'est elle qui est renseignée ici.

Description

La description permet de renseigner un libellé explicite pour l'étape.

Dans le cadre d'une livraison immédiate

Exécution automatique

Cette zone est accessible lorsque le circuit ne contient qu'une seule étape de livraison/réception immédiate.Elle indique que l'opération immédiate doit être réalisée de manière automatique par le système et donc transparente pour l'utilisateur.L'opération ne sera donc pas réalisée dans le traitement d'évolution des opérations logistiques.

Liste des étapes immédiates

Détail de la grille

N° d'ordre

La zone "Ordre" permet d'ordonnancer l'exécution des étapes immédiates dans le circuit. Ainsi si l'étape "A préparer" a un numéro d'ordre égal à 1 et que l'étape "A emballer" à un numéro d'ordre égal à 2, l'exécution de l'étape "A emballer" interviendra obligatoirement après la réalisation de l'étape "A préparer".

Code

Code de l'étape - Ce code identifie de manière unique l'étape.Rappel : une étape représente une action réalisée ou à réaliser. Elle ne représente pas un statut mais l'action permettant l'évolution vers le statut.Exemple de codes d'étape :CQ Contrôle qualitéST Stockage

Etape historisée

A des fins de vérification ou de traçabilité, il est possible d'historiser les opérations réalisées lors des processus de réception/livraison. Ceci permet de savoir à quelle date a été réalisée l'opération, par qui et pour quelle quantité.Lorsque cette case est cochée, l'étape réalisée est historisée : une pièce historisée est donc créée. Cette historisation a lieu lors de l'évolution d'une étape à une autre du circuit de réception/livraison.Lorsque cette case n'est pas cochée, l'étape réalisée n'est pas historisée : aucune pièce n'est donc créée. Seule l'opération concernant la dernière étape réalisée est conservée.Exemple :Soit un circuit de livraison contenant 2 étapes : Préparation, Expédition. Vous souhaitez historisée l'étape de Préparation à des fins de traçabilité. En revanche, pour l'étape d'Expédition, vous ne souhaitez pas de traçabilité.Vous devez donc cocher cette case pour l'étape de Préparation et ne pas la cocher pour l'étape d'Expédition.Lorsque l'étape de Préparation est réalisée et que le mouvement évolue vers l'étape d'Expédition, le système crée une pièce historisant l'étape de Préparation pour le produit et la quantité ayant évolués, c'est à dire réalisés.

Libellé de l'étape

La description permet de renseigner un libellé explicite pour l'étape.

Libellé final

Libellé à afficher après réalisation de la dernière étape :

Permet de saisir le libellé qui apparaîtra sur l'opération de stock lorsque la dernière étape du circuit sera validée.Exemple : libellé de la dernière étape : A Stockerlibellé final du circuit : Stocké

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