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Analyses des notes de frais associées

Contexte d'utilisation

Cette fenêtre permet de consulter les notes de frais associées à un dossier d'affaires en fonction d'une sélection effectuée dans l'onglet Sélection .
Onglet Résultat
Cet onglet affiche la liste des notes de frais associées.
Consulter une note de frais
Pour consulter une note de frais associée, double cliquer sur sa ligne. La note de frais s'affiche.

Détail de la page : Sélections

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Champs

Sélection des affaires

Sélection des notes de frais



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

N° NdFrais

Il s'agit du numéro de la note de frais. Ce numéro est attribué automatiquement par l'application.

Dossier NF

Il s'agit du numéro de dossier qui est attribué automatiquement par l'application.

Date

Il s'agit de la date de la note de frais.

Salarié

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Montant TTC

Il s'agit du montant effectivement dépensé par le salarié, c'est à dire le montant TTC figurant sur la pièce justificative (facture) à l'origine du frais.

Confirmé

Cette zone permet d'indiquer si la note de frais est confirmée ou non.La confirmation peut être faite soit au moment de la saisie de la note, soit à postériori, en lançant le traitement de confirmation des notes de frais.

Affaire

Cette zone permet d'identifier l'affaire de manière unique.

Dossier d'affaires

Numéro du dossier d'affaire obtenu par compteur.

Etat NdFrais

Cette information identifie de manière unique l'état que peut prendre un objet ou l'étape à laquelle il peut se rendre.

Refusée

Cette zone permet d'indiquer si la note de frais est refusée ou non.Cette zone n'est pas accessible et se renseigne automatiquement si la note de frais a été refusée par un valideur.

Définitif

Indique si le refus est définitif ou s'il pourra être annulé.Lorsqu'un refus est annulé, l'ordre de remise, la note de frais ou l'engagement sont initialisés à l'étape initiale de leur circuit.

Comptabilisée

Cette zone permet d'indiquer si la note de frais est comptabilisée ou non.Cette zone n'est pas accessible et se renseigne automatiquement suite au lancement du traitement de comptabilisation des notes de frais.

Frais

Il s'agit du code du frais. Ce code est obligatoire et unique.