Cette fenêtre permet de réaliser l'allocation des sorties de stock aux entrées. Elle est lancée par la fonction Stocks / Allocation des sorties de stock .
Elle recherche, en fonction d'une date saisie par l'opérateur, date qui sera prise comme date d'allocation, toutes les entrées disponibles à une date antérieure ou égale à la date saisie, sur un ou plusieurs dépôts pour un ou plusieurs produits.
La date d'allocation est égale à la date de livraison prévue sur la pièce de vente diminuée des délais de livraison, de préparation et de réapprovisionnement. Tous ces délais sont paramétrés dans la fiche produit.
Cette fonction affiche la première fenêtre d'un assistant.

Critères de sélection principaux
Cette fenêtre sert à l'enregistrement de la date d'allocation, saisie obligatoire, ainsi qu'à la sélection facultative d'un ou de plusieurs dépôts et d'un ou plusieurs produits. Par défaut la date proposée est celle du jour.
Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection.
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement .
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  
  

Sélection des mouvements
Le bouton Actualiser de cette fenêtre fait s'afficher, en fonction des paramètres enregistrés dans la fenêtre précédente, les mouvements concernés par une allocation. Ce sont des mouvements de vente auxquels il faut allouer des entrées en stock.
Pour sélectionner tous les produits ou seulement certains, utilisez les case à cocher en haut de la fenêtre et/ou cochez les cases Sélection au début de chaque ligne. Lancez ensuite la génération de la préparation d'inventaire en cliquant sur le bouton Exécuter .
Les boutons ont les rôles définis plus haut.

Rapport du traitement
Cette fenêtre apparaît automatiquement après l'exécution de la fonction. Elle affiche les opérations conduites par le programme et, éventuellement, les anomalies constatées.
Les boutons ont les rôles définis plus haut.

Résultat : Liste des allocation effectuées
Après utilisation du bouton Actualiser , le programme fait apparaître la liste des allocations de stock qui ont été réalisées.
Les boutons ont les rôles définis plus haut.