(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Processus Opérationnels >  Engagements >  Etat des factures d'engagement non rapprochées  

Etat des factures d'engagement non rapprochées

Contexte d'utilisation

Cette consultation permet de lister l'ensemble des factures d'engagement non rapprochées de détails d'engagements. Ces factures ne seront pas comptabilisées tant qu'elles ne seront pas rapprochées, il est donc nécessaire de les lister et de les rapprocher des détails engagement pour permettre leur comptabilisation.
Elle est lancée par la fonction Engagements / Etats des factures non rapprochées .
 Dossier « Sélection »
Le premier dossier« Sélection » permet de définir les critères de sélection des factures recherchées.
Précisons que un critère non renseigné n'intervient pas dans la sélection ;
 Ne rien sélectionner revient à sélectionner toutes les lignes de factures non rapprochées.
Dossier « Résultat »
Le second dossier« Résultat » affiche les lignes de factures non rapprochées à l'aide de la commande Actualiser du menu Actions .
Pour chaque ligne de facture affichée, vous pouvez accéderà la facture à l'aide de la commande Consulter la pièce du menu contextuel.
Pour chaque ligne de facture affichée, appelez l'assistant de rapprochement à l'aide de la commande Rapprocher des engagements du menu contextuel.
 Voir     Pour plus d'informations, voir la fonction Rapprocher des engagements disponible dans la facture d'achat.
Le menu Impression propose une édition en liste des détails d'engagements non rapprochés.

Détail de la page : Sélection

Présentation


Champs

Sélection des mouvements



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

Date de pièce

Cette zone représente la date de la pièce.

N° de pièce

Le numéro de pièce identifie la pièce de façon unique.La structure du numéro de pièce ainsi que son principe de calcul sont définis par le compteur ou modèle de compteur attribué au type de pièce utilisé : le compteur peut notamment être attribué au moment de la validation de la pièce commerciale (cf. Paramètreset types de pièces pour plus d'informations).

Réf. pièce

La référence de pièce identifie l'origine de la pièce ; c'est à dire le nb de la pièce dont elle est issue. Ex : nb du BL sur une facture.Cette zone n'est pas renseignée si un regroupement de plusieurs pièces a lieu sur une seule pièce destination.

Réf. externe

La référence de pièce indique le nb de la pièce chez le fournisseur. Ex : nb de facture du fournisseur.Cette zone n'est pas renseignée si un regroupement de plusieurs pièces a lieu sur une seule pièce destination.

Fournisseur

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Etablissement

Le code permet d'identifier de manière unique un site.Au niveau de la fiche tiers, on peut gérer différents sites.Quand on attribue un rôle à un tiers, on indique le site privilégié du rôle tiers.

Produit

La référence de pièce identifie l'origine de la pièce ; c'est à dire le nb de la pièce dont elle est issue. Ex : nb du BL sur une facture.Cette zone n'est pas renseignée si un regroupement de plusieurs pièces a lieu sur une seule pièce destination.

Montant

Cette zone représente le montant net de la ligne produit dans la devise de transaction.Le montant net est le produit du prix net par la quantité négociée.