Cet assistant permet de clôturerdes demandes d'engagement ce qui a pour résultat d'en bloquer la modification et d'interdire lasaisie de nouveaux détails d'engagement sur ces demandes.

Pour clôturer une demande d'engagement, tous les détails de demande d'engagement liés à cette demande doivent être soldés ou être refusés et si le détail d'engagement a un circuit celui-ci doit être finalisé.

Elle est lancée par la fonction Engagements / Clôture des demandes d'engagement .
Ce traitement permet également de fermer les périodes budgétaires relatives aux demandes traitées (période déterminée d'après la date de réalisation prévue de la demande d'engagement), afin d'interdire la saisie de nouvelles demandes d'engagement sur la période.Toutes les demandes d'engagement créées sur une période doivent être clôturées pour que la période puisse être fermée.
La fonctionnalité est présentée sous forme d'assistant :

• Critères de sélection principaux
  
• Sélection des mouvements
  
• Rapport de traitement
  

Critères de sélection principaux
Cette fenêtre sert à l'enregistrement des critères de sélection de la demande à clôturer.
Si une zone n'est pas renseignée, elle n'est pas utilisée comme critère de sélection.
Lorsque l'option Fermer les périodes traitées est cochée, les périodes sélectionnées dans le traitement seront clôturées afin deles rendre inaccessibles à la saisie d'autresdemandes d'engagement.
Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection,
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Profil pour enregistrer des critères de sélection saisis et pouvoir les réutiliser sans les saisir à nouveau,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement ,
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  

Sélection des mouvements
Cliquez sur le bouton Actualiser pourafficherles demandes d'engagement issues de la sélection précédente.
Il est possible de sélectionner l'ensemble de la liste ou d'opérer une sélection sur les demandes affichées en cochant unitairement celles qui doivent être clôturées.
Cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le traitement
Rapport de traitement
Cette page affiche le compte rendu du traitement avec ses erreurs éventuelles.