(Sage FRP 1000 Suite Financière) Menu Comptabilité >  Générale >  Lettrage >  Interrogation des groupes de lettrage  

Interrogation des groupes de lettrage

Contexte d'utilisation


Pour un compte sélectionné, cette fonction affiche sous la forme d'un tableau, les écritures lettrées partiellement et/ou totalement.
La fenêtre Interrogation des groupes de lettrage est composée d'un en-têteetde 2 dossiers Sélection s et Résultat :
  • l'en-tête du tableau permet la sélection du compte général,
  • le dossier Sélection s permet la sélection éventuellement du rôle tiers,des échéances lettrées partiellement et/ou totalement ou d'indiquer, le cas échéant, le code lettrage,
  • le dossier Résultat affiche le résultat de la sélection effectuée dans le dossier Sélections .

Le bouton Actualiser affichedans le dossier« Résultat » les groupes de lettrage des échéances correspondant aux sélections effectuées dans l'en-tête et dansle dossier« Sélections ».
Les colonnes du tableau permettent la visualisation des informations suivantes :
  • Date de fin de lettrage,
  • Date de saisie de lettrage,
  • Devise,
  • Total débit,
  • Total crédit,
  • Code lettrage,
  • Lettrage total,
  • Code tiers,
  • Rôle tiers
  • Libellé tiers.

La fonction Ouvrir du menu contextuel ouvre la fenêtre Modification d'un groupe de lettrage .


Détail de la page : Sélections

Présentation


Champs

Sélections

Compte général :

Cette zone vous permet d'indiquer le code unique du compte général correspondant au Plan des Comptes utilisé par votre entreprise. Le code saisi doit correspondre à la structure des codes comptes généraux définie dans les paramètres société. Dans le contexte de la comptabilité, si le code saisi appartient à une fourchette de comptes pour laquelle un profil de compte a été défini, ses valeurs seront proposées par défaut.On associe au compte général une devise privilégiée qui sera proposée par défaut lors de la création d'écritures sur ce compte.Dans le contexte de la comptabilité, on peut aussi associer un compte général à un ou plusieurs périmètres groupes. Ainsi, on pourra effectuer des éditions spécifiques par périmètre groupe (exemple : balance générale).Enfin, il est possible de suivre un compte en quantité. Dans ce cas, il faut indiquer dans quelle unité ces quantités seront exprimées.

Description

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé sur le compte.



Détail de la page : Résultat

Présentation


Champs

Détail de la grille

Date fin lettrage

La date de lettrage est la date de l'écriture la plus récente appartenant au lettrage

Date saisie lettrage

La date de saisie du lettrage correspond par défaut à la date système mais elle peut être modifiée par l'utilisateur.La date de saisie du lettrage ne peut pas être inférieure à la date de lettrage (dateLettrage).Si tel est le cas, la date de saisie du lettrage prend la valeur de la date de lettrage.

Lettrage

La lettre identifie un rapprochement d'échéances d'un compte.

Total

Un lettrage d'échéance d'échéance est total si toutes les échéances ont leur couverture de lettrage égale au montant de l'échéance.

Code tiers

Le code permet d'identifier de manière unique un tiers

Rôle tiers

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.

Libellé tiers

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé au rôle tiers.