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Recherche des écritures bancaires

Contexte d'utilisation

Cette fonction permet d'effectuer une recherche textuelle dans les écritures bancaires.
Il vous suffit de saisir l'élément que vous voulez rechercher (libellé du compte ou du CIB, référence?), puis de valider votre saisie pour voir les résultats.
Cette fonction est destinée principalement à la recherche de texte ; néanmoins vous pouvez également affiner votre recherche en incluant un montant, une date?
Voir     Pour plus d'informations sur les fonctions de recherche de texte intégrale, consultez le manuel Généralités.

La recherche peut s'effectuer sur l'un des champs suivants :
  • Libellé
  • Référence d'origine (REF)
  • Code du compte bancaire
  • Date de valeur(DV)
  • Code devise du montant en tenue de compte (DC) :
  • Montant(DC)
  • Code devise du montant d'origine(TR)
  • Montant d'origine(TR)
  • Date d'opération(DO)
  • Numéro de relevé(N)
  • Sens
  • Code interne de la banque(CI)
  • Code du CIB
  • Libellé du CIB
  • Zone de référence
  • Date de mise à jour (MAJ)

Les résultats sont classés par ordre de pertinence et chaque ligne est suivie du champ Memo, utilisé pour l'indexation des écritures bancaires.
Consultez-le si votre recherche ne renvoie pas les résultats escomptés. Vous pourrez par exemple corriger dans votre saisie la syntaxe « 02/12/2006 » par « 02 déc 2006 ».
Si par contre vous obtenez un nombre trop élevé de résultats, vous pouvez ajouter des critères de montant, de date? et utiliser un préfixe pour circonscrire votre recherche à un champ en particulier.
Par exemple, la recherche « Banque du Mali + TR 5000 » ne renverra que les écritures dont le libellé de la banque est « Banque du Mali » et dont le montant de transaction est « 5000 ».

Les préfixes disponibles sont affichés entre parenthèses, ci-dessus, dans la liste des champs indexés.
La liste complète des préfixes est disponible dans le manuel Généralités.

Composition de la fenêtre

Présentation


Champs

Détail de la grille

N° Relevé

Le nb de relevé est l'identifiant unique du relevé bancaire. Ce numéro est incrémenté automatiquement par un compteur.

N° Ecriture

Il s'agit du numéro de l'écriture bancaire. Ce numéro s'incrémente automatiquement.

Banque

Le code banque est une référence unique gérée par l'utilisateur.

Compte

Le code permet d'identifier de manière unique le compte bancaire.

Sens

Indication sur le sens débit (D) ou crédit (C) de l'écriture bancaire.

Libellé écriture

Cette zone renseigne le libellé de l'écriture.

Montant d'origine

Montant de transaction en valeur absolue du mouvement bancaire. Ce montant est exprimé dans la devise d'origine de la transaction.

Dev. d'origine

Identifie le code de la devise.

Montant Dev. Compte

Montant de l'écriture bancaire. Ce montant est exprimé dans la devise du compte bancaire.

Dev.

Identifie le code de la devise.

Date d'opération

Date d'opération de l'écriture bancaire.

Date de valeur

Date de valeur de l'écriture bancaire.

C.I.B.

Le code permet d'identifier de manière unique l'opération interbancaire.

Libellé C.I.B.

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé.

C.I.

Le code interne est référencé par un code alphanumérique défini par la banque.

Libellé C.I.

Libellé C.I.

Réf. Pièce

Correspond au champ numéro d'écriture restitué dans un extrait bancaire informatique. Selon le cas cette zone peut contenir le numéro de chèque, le numéro de remise, le numéro de pièce. Si elle n'est pas renseignée cette zone est initialisée à zéro.

Zone référence

Selon l'opération , cette zone contient :- en cas d'un virement, l'identifiant du donneur d'ordre, - en cas d'un prélèvement, le numéro national d'émetteur,- en cas d'une opération de remise, les références internes du donneur d'ordre.

Motif de rejet

Cette zone renseigne le libellé du motif de rejet.

Libellé du motif

Cette zone renseigne le libellé du motif de rejet.

Date MàJ

Date de dernière mise à jour de l'enregistrement.