La validation d'une préparation d'inventaire permet de produire une pièce d'inventaire par dépôt avec un détail de l'inventaire par produit répondant aux critères de sélection. Les mouvements de stockà une date antérieureà celle de la validationne sont plus autoriséssur le dépôt considéré,quelle que soit leur origine. Cette fonction est lancée à partir de la fonction Stocks / Inventaire / Validation des préparations .
Une préparation d'inventaire validée mémorise les quantités théoriques de produits en stock à la date de validation. Cette date n'est pas obligatoirement celle de la préparation.
Elle permet de visualiser ou d'éditer un document dans lequel on enregistre les quantités réelles confirmées par une inspection physique du stock. Les corrections à apporter aux articles en stock seront enregistrées dans le document généré par cette fonction.
Pour l'article inventorié, toutes les localisations de ce dépôt doivent être reprises, l'ajout ou la suppression d'un article à l'inventaire concerne toutes les localisations. De plus, l'inventaire d'un produit au sein d'un même dépôt ne peut avoir lieu que si les transferts intra-dépôt sont finalisés.
Pour les produits suivis en numéro de série ou de lot, le programme vérifie également s'il existe des mouvements d'entrée ou de sortie ne possédant pas de numéros de série ou de lot qui sont liés à une nature de stock comptable.Il est aussi vérifié que les entrées et sorties immédiates des produits suivis en série ou en lot sont arrivés à la dernière étape de leur circuit.Si c'est le cas, il interdit la validation de la préparation d'inventaire.

Il est possible de supprimer une préparation d'inventaire même validée afin de libérer les stocks si nécessaire.

Cette fonction affiche la première fenêtre d'un assistant.

Critères de sélection principaux
Cette fenêtre sert à l'enregistrement des critères de sélection des dépôts faisant l'objet d'une préparation d'inventaire ainsi que le type d'inventaire à traiter :

• Tournant ou
  
• Complet .
  

Cliquez sur le bouton :

• Suivant pour passer au stade suivant après paramétrage des critères de sélection.
  
• Précédent pour revenir au stade précédent si cela est possible,
  
• Exécuter pour lancer le traitement sans paramétrage des stades suivants,
  
• Planifier pour exécuter les opérations de façon automatique à l'aide des paramétrages faits dans la fonction Outils / Automates de traitement .
  
• Fermer pour quitter la fonction sans rien faire.
  
  

Sélection des mouvements
Le bouton Actualiser de cette fenêtre fait s'afficher, en fonction des paramètres enregistrés dans la fenêtre précédente, les préparations d'inventaire déjà générées.
La colonne Suivi en stock précise les produits suivis en stock (mention dans le volet Logistique de la fiche produit).
La colonne Statut inventaire précise le statut de la préparation d'inventaire :

• Préparation : la préparation d'inventaire n'a pas encore été validée.
  
• Saisie : la préparation d'inventaire a été validée.
  

Pour sélectionner tous les produits ou seulement certains, utilisez les case à cocher en haut de la fenêtre et/ou cochez les cases Sélection au début de chaque ligne. Lancez ensuite la génération de la préparation d'inventaire en cliquant sur le bouton Exécuter .
Les boutons ont les rôles définis plus haut.

Rapport du traitement
Cette fenêtre apparaît automatiquement après l'exécution de la fonction. Elle affiche les opérations conduites par le programme et, éventuellement, les anomalies constatées.
Les boutons ont les rôles définis plus haut.

Résultat : Liste des saisies d'inventaires créées
Après utilisation du bouton Actualiser , le programme fait apparaître la préparation d'inventaire qui a été validée.
La colonne Statut inventaire précise le statut de la préparation d'inventaire :

• Saisie : la préparation d'inventaire a été validée.
  

Le bouton Détail [?] disposé en début de ligne permet d'ouvrir la pièce pour la consulter, l'imprimer ou la remplir. La fenêtre qui s'ouvre est intitulée Détail inventaire .
Les boutons ont les rôles définis plus haut.